Hoe een multichannel fondsinsamelingsverzoek doen?

Stel je voor dat je je eerste huis bouwt. Je hebt een blauwdruk en een visie voor hoe je huis gaat kijken. Je hebt het gepland, van de aangepaste keukenkastjes naar de prachtige omheinde veranda. U heeft echter hulp nodig om het huis te bouwen. Je hebt in ieder geval een aannemer, loodgieter, elektricien, bouwers en tuinarchitecten nodig! U kunt niet verwachten dat uw elektricien weet hoe u uw douchekop installeert.

En uw loodgieter kan de spoorverlichting in uw keuken niet aansluiten.

Iedereen heeft een ander deel om te spelen. Multichannel fondsinsameling moet op dezelfde manier werken!

Het is makkelijk om te praten over multichannel fondsenwerving, maar het is lastiger dan het lijkt. Multichannel fondsinsameling gaat over het vragen van groepen supporters voor donaties via verschillende communicatiekanalen.

Laten we eens kijken naar de wanneer, wie, waarom en hoe met multichannel fondsinsameling.

Wanneer

U kunt op elk moment multichannel fondsenwerving vragen!

Het is natuurlijk niet goed om een ​​schenking op 3 a uit te sturen. m. op een dinsdag.

De beste tijd om fondsenwerving vragen te sturen hangt af van het platform. De meeste e-mails worden geopend op weekdagen 's middags. Op dat moment van de dag werken veel mensen door hun inboxen. Uw donatiebezoeken moeten spannend genoeg zijn om ze uit de junk of vuilnismappen te houden.

Voor sociale media, scheduleer uw donatieverzoeken tijdens piekuren.

Elke sociale media site heeft verschillende piekuren.

• Facebook: 1 p. m. tot 4 p. m, en vooral 3 p. m. op woensdagen.
• Twitter: maandag tot donderdag vanaf 1 p. m. tot 3 p. m.
• LinkedIn: dinsdag t / m donderdag om 12.00 uur en 5 p. m. tot 6 p. m.
• Pinterest: zaterdagmorgen en vrijdag om 3 p. m.
• Tumblr: vrijdag om 7 uur en zondag tot dinsdag vanaf 7 p. m. tot 10 p. m.
• Google +: 9 a. m. tot 10 a. m. op woensdagen.

U kunt natuurlijk vinden dat uw supporters op verschillende momenten op sociale media zijn. Deze tijden zijn gebaseerd op geaggregeerde gegevens. U kunt uw Facebook Insights controleren voor de beste tijden voor uw publiek.

Voor rechtstreekse aankondigingen dient u welkomstpakketten te verzenden naar de eerste donoren, ongeacht wanneer ze doneren. Echter, plan een direct mail push op het einde van het jaar. In november en december voelen mensen meer liefdadigheid. Zij weten hoeveel zij kunnen schenken voor liefdadige donaties.

U kunt uw donatie beroepen wanneer u maar wilt. Maar uw vragen over fondsenwerving kunnen op dit moment de juiste mensen op het perfecte moment krijgen.

Belangrijkste afhaalmaaltijden: Schema schenkt op bepaalde tijdstippen voor de meest zichtbare sfeer.

Wie

Er zijn drie groepen waaraan non-profitorganisaties zich moeten beroepen bij het indienen van donatieverzoeken:

1. Individuen
2. Bedrijven
3. Stichtingen

Individuen geven het meeste.Er zijn echter een paar dingen om in gedachten te houden wanneer u zich voor donaties aantrekt:

• Oudere generaties geven de grootste cadeaus.
• De meeste fondsenwerving streeft naar mensen die voor 1945 geboren zijn, maar dat demografische afname is.
• De oudste donoren geven gemiddeld $ 1, 066 per jaar aan zes liefdadigheidsinstellingen.
• Baby boomers doneren gemiddeld $ 796 per jaar naar vier goede doelen.
• Generatie Y donors dragen gemiddeld $ 341 per jaar mee aan drie goede doelen.
• De oudste donoren vertegenwoordigen slechts 21% van de totale donoren.

Wat betekenen deze statistieken voor uw non-profit ? Het betekent dat u uw reikwijdte moet uitbreiden.

Heb je gefocust op oudere generaties donoren, waarbij je Generation Y en Millennials negeert? Doe dat niet aan! Generatie Y en Millennials mogen nog niet zo veel als volwassen donoren en babyboomers geven. Hun interesse is echter hoog.

Hoewel individuele donoren het meest het beste hebben, moet u de bedrijfssteun niet negeren.

Hierbij is een kleine steekproef van de soorten bedrijfsfinanciering die u moet overwegen:

• Bijpassende geschenken: Bijpassende geschenkprogramma's verdubbelen de donatie van een werknemer aan een in aanmerking komende non-profit. Een donor vult gewoon een verzoek in en stuurt het naar de HR-afdeling van hun bedrijf. Indien goedgekeurd, ontvangt uw organisatie een tweede donatie van het bedrijf.
• Vrijwilligersbijdragen: Bedrijven geven vaak een non-profit aan wanneer hun werknemers vrijwilligen. Veel bedrijven stimuleren team vrijwilligerswerk en subsidiëren dan met deze subsidies.
• Communautaire subsidies: Bedrijven verbeteren hun lokale gemeenschappen door jaarlijkse subsidies aan lokale non-profitorganisaties te verlenen. Soms kiezen ze voor een organisatie, maar veel bedrijven hebben een open applicatieproces.
• Wedstrijdwedstrijden: Bij het houden van een fondsinsamelingscampagne, zoek er passende cadeauprogramma's. Bijpassend kan een donatie van een werknemer verdubbelen tijdens een fondsinsamelingscampagne. Het bijhouden van een bedrijf kan echter ook verhogen wat de medewerkers verhogen wanneer ze een fondswervingstrip of -loop uitvoeren.
• Donaties in natura: Niet alle bedrijfsbijdragen moeten contant zijn. Vraag lokale bedrijven om leveringen en uitrusting te schenken voor speciale projecten of evenementen. In-kind donaties kunnen ook gratis diensten omvatten.

Bedrijfsprogramma's variëren van bedrijf tot bedrijf. Controleer eerst met lokale bedrijven. Zij zullen veel meer kans hebben om uw non-profit te helpen!

Grondslagen komen in alle vormen en maten. Niet-gouvernementele organisaties zoeken meestal fondsenfinanciering door fondsenverleners aan te vragen.

Neem geen schriftelijk schrijven. U moet in overeenstemming zijn met uw behoeften met de belangen van de stichting. Plus, subsidies nemen een lange tijd. Ze zijn geen snelle oplossingen voor financiering.

Belangrijkste afhaalmaaltijden: volg veel financieringsmogelijkheden. Zo maakt u het meeste uit multichannel fondsenwerving.

Hoe

Er is geen tekort aan manieren waarop je non-profit kan doneren. Kortom, hier is hoe je fondsenwervingstoepassingen maakt.

U kunt donaties vragen:

• Via e-mail
• Op sociale media
• Persoonlijk
• Met direct mail
• Via de telefoon

Email

Email is een van de meest populaire multichannel fondsenwerving avenues om twee redenen:

1. Het is een kosteneffectieve manier om in contact te komen met veel donoren.
2. De meeste mensen hebben minstens een e-mailaccount, waardoor het een bijna universele communicatiemethode is.

Enkele algemene tips voor het verzenden van e-mailberoepen zijn:

• Schrijf goede subjectlijnen, eerste zinnen en oproepen naar actie. Laat donoren weten wat zij kunnen doen bij hulp. Maak geen e-mails over uw organisatie. Vind manieren om je donoren in het gesprek en je missie in te vullen.
• Gebruik geen email om alleen beroepen te verzenden. Als donoren alleen van u horen wanneer u geld vraagt, behandelen zij uw e-mail als spam. In plaats daarvan, stuur project updates, vrijwilligers kansen, en nodigt uit naar evenementen.
• Gebruik uw branding consequent. Stuur professionele e-mails die uw branding weerspiegelen. Consistente branding zorgt voor een naadloze ervaring voor uw donoren.

Stuur slimmer e-mails om uw donoren ertoe aan te geven om aan uw organisatie te geven.

Social Media

Sociale media is uitgegroeid tot een populaire manier om meer geld te genereren via verschillende kanalen.

Elke sociale media-outlet komt met zijn eigen set van beste praktijken voor donatieappellen.

• Facebook: Facebook domineert zonder twijfel de sociale media scene. Zorg ervoor dat uw donatieappellen kort en op het punt staan ​​en een afbeelding of afbeelding bevatten om de aandacht te vestigen. U kunt ook een link toevoegen aan uw online donatiepagina in het gedeelte 'Over' van het FB-profiel van uw non-profitorganisatie. Zorg ervoor dat u ook uw donatieformulier in uw berichten koppelt! Je moet met je volgers op Facebook communiceren. Als ze commentaren of vragen plaatsen, reageer ze snel op hen. Gebruik Social Media (en in het bijzonder Facebook) om een ​​gesprek te onderhouden, geen monoloog. Isoleer uw donoren niet door niet te interageren met hen.
• Twitter: Je bent waarschijnlijk aan het denken: 'Hoe kunnen we meer geld opwekken als we slechts 140 karakters gebruiken? "Twitter kan moeilijker zijn dan Facebook, maar u kunt uw organisatie promoten en aanmoedigen om donaties aan te moedigen. Een keer per week een beroep indienen, met een link naar uw donatiepagina. U moet ook linken naar uw website of donatiepagina in uw Twitter bio.
• Instagram: Instagram kan je followers volgen en inspireren. Die "afbeelding is gelijk aan duizend woorden" idee werk! Terwijl u niet kunt koppelen naar uw donatiepagina binnen de beschrijving van een afbeelding, sluit u een link in de bio van uw non-profitorganisatie.

Het koppelen van uw Instagram- en Facebook-accounts kan u ook helpen om uw bereik op Facebook te vergroten. Door uw Instagram-foto's te versturen naar Facebook, zijn er in beide kanalen visueel aangename berichten met bijna geen extra werk.
Meer media sites worden dagelijks opgevangen. Zorg ervoor dat uw non-profit zijn inspanningen richt op de sites die uw donoren al vaker hebben.

In Persoon

Het grootste deel van de tijd, wilt u persoonlijk reserveren, vraagt ​​om grote donatie donoren die persoonlijke aandacht verdienen. Zorg ervoor dat deze vergaderingen worden behandeld door iemand die comfortabel is met het vragen om donaties en kan omgaan met de mogelijkheid om gedaald te worden (helaas, niet iedereen wil doneren aan uw organisatie!).

Uw fondsinsamelingen moeten oefenen met het verzoek om donaties persoonlijk te maken en een lijst te hebben van gesprekspunten die de potentiële zorgen van donoren aanpakken.

Direct Mail

Niet alle donoren geven aan omdat u een nieuwsbrief heeft verzonden, maar supporters die de traditionele communicatiemethoden verkiezen, kunnen de nieuwsbrief waarderen.

U kunt mailen:

• Appelbrieven
• Postkaarten
• Nieuwsbrieven met updates
• Welkom pakketten
• En nog veel meer.

Bij het verzenden van direct mail, is het belangrijk om:

• Adressedragers door hun favoriete naam.
• Houd het beroep kort. Donors mogen geen roman ontvangen in de mail!
• Voeg een envelop toe voor donoren om hun donatie in te dienen.
• Bevorder supporters om online te doneren door uw URL of een QR-code toe te voegen aan stukken direct mail. Je zou verrast zijn door hoeveel directe mail ontvangers online zullen doneren!

Direct mail is niet noodzakelijkerwijs de goedkoopste financieringsoptie, maar het is nog steeds een van de meest effectieve manieren om donoren te bereiken die op een tastbaardere manier van uw organisatie willen horen.

Telefoongesprekken

Veel non-profitorganisaties houden een jaarlijkse fonathon aan, maar dat mag niet de enige keer dat je je donoren belt! U kunt telefoongesprekken gebruiken om contact op te nemen met donoren om een ​​persoonlijke aanraking toe te voegen aan uw donatiebezoeken.

Misschien kunt u geen persoonlijke bijeenkomsten met al uw donoren hebben, maar u kunt een paar minuten oproepen om hen te bellen en om een ​​donatie te vragen (of bedankt voor een!). Zorg ervoor dat u zich voordoet en uw rol in uw organisatie verklaart en bevestigt dat u met de juiste persoon spreekt. Verklaar welk probleem je nonprofit probeert op te lossen, oplossingen op te bieden en bellers te vragen als ze graag een deel van die oplossingen willen maken door te doneren.

Als u een ander antwoord dan "Ja! "Probeer andere aanstellingsmogelijkheden te bieden zoals vrijwilligerswerk of bijwonen van evenementen.

Dit zijn slechts vijf van de meest voorkomende manieren waarop u geld kunt verdienen voor uw non-profit.

Belangrijkste afhaalmaaltijden: gebruik verschillende communicatiemethoden om een ​​groot aantal donoren te bereiken en meer geld te verdienen.

Waarom

Ons laatste punt zal kort en zoet zijn.

De voordelen van multichannel fundraising vragen omvatten:

• Meer donoren bereiken.
• Communiceren met donoren op de manier waarop ze de voorkeur hebben.
• Ontdek andere inkomstenbronnen.
• Een betere relatie met donoren creëren (onvermijdelijk verhogen van uw retentie).
• En nog veel meer!

In een toenemende digitale leeftijd geeft multichannel fundraising gewoon zin in .

Zorg ervoor dat u al deze beste praktijken in het achterhoofd houdt om multichannel fondsinsamelings succes te behalen.

Belangrijkste afhaalmaaltijd: gebruik multichannel fondsenwerving als u meer geld wilt verhogen en diepere relaties met uw donoren ontwikkelt.

Abby Jarvis, communicatie directeur bij Qgive , kent alle kanalen die zonder winstbejag kunnen gebruiken om meer geld te verdienen. Bekijk haar bio voor informatie over haar werk en hoe ze haar te bereiken.