Hoe maak je een loonregister?

Wat is een loonregister?

Een loonregister is een spreadsheet waarin de totale informatie van elke loonlijst wordt vermeld: de totale brutoloon, het totaal van elk type aftrek en het totale netto loon, staat in een loonregister. De berekening voor elke individuele werknemer voor de totale brutoloon, aftrek- en aftrekbedragen en de totale netto-loon wordt in het winstrecord van de werknemer opgenomen en de totaalbedragen uit alle werknemersverdiensten voor de looptijd zijn de bron van de totale in het loonregister.

Een payroll register is meestal onderdeel van een online boekhoudsoftwarepakket of online payroll applicatie.

De informatie in het payroll register wordt gebruikt om u te helpen met diverse belangrijke loonbelastingtaken:

• Betalen van loonbelastingen,
• Kwartaallikse loonbelastingsverslagen indienen aan de IRS op formulier 941 en
• Jaarlijks verstrekken loon- en belastingverslagen aan werknemers en aan de Sociale Zekerheidsadministratie

Wat omvat een loonregister?

Totaal aantal brutolonen, totale sociale zekerheidsloon (maximaal maximaal per werknemer per jaar) en totaal Medicare loon

• Totaal onthouden van Werknemer betaalt voor federale, staats- en lokale inkomstenbelasting.
• Totale bedragen voor het personeelsbelang van de sociale zekerheid en Medicare
• Totaal voor alle facultatieve donaties, zoals liefdadigheidsverleners, vakbonde en anderen.

Daarnaast moet u een bedrag opheffen die gelijk is aan de totale sociale zekerheid en Medicare-aftrek.

Betalingen maken vanuit het loonregister

Betalingen zijn bedragen die door uw bedrijf aan anderen verschuldigd zijn, maar die nog niet zijn betaald. Het totaal voor elke categorie voor elke paycheck creëert meerdere schulden die aan federale en staatsbedrijven (en soms lokale) agentschappen verschuldigd zijn.

Wanneer u een loonlijst maakt (alle looncontroles), moet u geld voor deze schulden opnemen, die betaald worden wanneer

FICA-belasting

• als de werkgever federale inkomstenbelasting
• w verschuldigd aan werknemersloonvergoedingen staats- en plaatselijke inkomstenbelasting
• teruggehouden van werknemersloonvergoedingen federale werkloosheidsbelasting betaalbaar
• - het aantal federale werkloosheidsbelasting uw bedrijf moet jaarlijks of per kwartaal betalen op basis van het totale bruto loon van werknemers voor alle loonrollen gedurende de periode. Betaalbaar werkloosheidsbelasting
• - het bedrag aan staatswerkloosheidsbelasting dat uw bedrijf moet betalen op basis van het totale bruto loon voor werknemers voor alle loonrollen gedurende de periode Schuldvergoeding van de staatsschadevergoeding
• en
• voor andere vrijwillige aftrekkingen, zoals United Way, 401 (k) aftrek, en werknemer gedeelte van de gezondheidsplan kosten. Als u geld uit de werknemersloon heeft afgetrokken voor zulke zaken als zorgverzekeringspremies, liefdadigheids donaties of gekwalificeerde pensioenplannen, moet u deze totale berekenen en schulden aanmaken voor elk, zodat u weet hoeveel te betalen op het juiste moment .