Vul IRS-formulier in W-9

Form W-9 is niet iets dat je over het algemeen moet zorgen maken, tenzij je een onafhankelijke aannemer, consultant of andere zelfstandige bent. U wordt gevraagd om IRS-formulier W-9 af te ronden als u of uw bedrijf wordt getrakteerd om diensten te verlenen aan een ander bedrijf. Het bedrijf gebruikt dan de informatie die u op het formulier verstrekt om Form 1099-MISC op te stellen, aan de Internal Revenue Service te rapporteren over het inkomen dat u aan u of uw bedrijf heeft betaald.

U kunt ook door uw bank of andere financiële instellingen gevraagd worden om formulier W-9 te voltooien zodat ze verschillende soorten 1099 formulieren kunnen voorbereiden om rente, dividenden en andere inkomsten te rapporteren verdiend aan de IRS. U kunt zelfs gevraagd worden wanneer u een account opent.

En natuurlijk, als u of uw bedrijf zelfstandige aannemers of consultants betaalt, moet u ook de ingewikkeldheden van Form W-9 behandelen. Gelukkig zijn ze niet ingewikkeld.

Waar kunt u formulier W-9 krijgen?

In de meeste gevallen geeft het bedrijf of de financiële instelling u een leeg formulier W-9 en vraagt ​​u om het te voltooien. Anders, als u of uw bedrijf in staat is om formulier W-9's aan onafhankelijke aannemers te geven, kunt u het formulier op de IRS-website downloaden.

Vormformulier W-9

Vormformulier W-9 is vrij eenvoudig. Geef gewoon uw naam en socialezekerheidsnummer. Bedrijven zouden hun naam en hun identificatienummer van de werkgever daar moeten vermelden.

Wanneer u formulier W-9 indient, verklaart u aan de IRS dat het belastingnummer dat u verstrekt correct en accuraat is.

Waarschuwingssignalen om op de hoogte te zijn van

Vorm W-9 is een standaard belastingdocument. Op zichzelf doet het niet veel problemen, maar er zijn een paar situaties die een rode vlag kunnen veroorzaken:

• U weet de persoon of het bedrijf dat u vraagt ​​om de W-9 te vullen. U moet altijd voorzichtig zijn wanneer u gevoelige informatie geeft zoals uw naam, adres, socialezekerheidsnummer of identificatienummer van de werkgever. Zorg ervoor dat u weet wie u vraagt ​​om het formulier in te vullen, waarom doen ze dat en hoe de belastinggegevens u verstrekt zullen worden gebruikt.
• Zorg ervoor dat u de W-9 veilig stuurt. Stuur uw voltooide W-9 niet als een onbeveiligde of ongecodeerde e-mailbijlage. Gebruik een veilige manier van bezorgen, zoals handlevering, mail, of een gecodeerde bestandsbijlage aan een e-mail.
• Stel welke soorten belastingdocumenten de aanvrager van plan om u te verstrekken. Als u niet zeker bent waarom u wordt gevraagd om een ​​W-9 te voltooien, vraag dan welke soorten belastingdocumenten u kunt verwachten wanneer u de informatie gebruikt.
• U heeft in plaats daarvan een formulier W-4 verwacht. Als u een nieuwe baan start en uw nieuwe werkgever u een W-9 geeft om in te vullen, vraag of u als zelfstandige zelfstandige aannemer of als werknemer werkt.Medewerkers voltooien formulieren W-4 om hun belastingaftrek te bepalen. Zelfstandigen hebben geen belastingen teruggehouden van hun loon - zij zijn verantwoordelijk voor het maken van betalingen aan de IRS op zichzelf.

Tips voor het invullen van formulier W-9 Als u een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid bent

• Als uw LLC een eigen fiscale entiteit is, zoals een vennootschap, C-corporation of S-corporatie, meldt u de naam van de LLC en zijn federale werkgever identificatienummer op het formulier W-9. Controleer de betreffende belastingclassificatiebox, met vermelding of u een vennootschap is, C-corporation of S-corporation. Voer niet het vakje met een beperkte aansprakelijkheid in. Dit klinkt counterintuitive, maar het is wat de IRS in zijn instructies zegt.
• Als de LLC eigendom is van een andere LLC, , dan kijkt u het vakje met beperkte aansprakelijkheid. U moet ook de belasting classificatie van de ouder LLC aangeven.
• Als de LLC eigendom is van een enkel lid , vermeld de belasting classificatie van de eigenaar.
• Als de LLC eigendom is van een enkel lid dat een persoon is , geeft de IRS aan dat u de naam van de eigenaar op de naamnaam en de naam van de LLC moet opgeven op de naam van de bedrijfsnaam . "De IRS verkiest dat u de eigenaar's socialezekerheidsnummer rapporteert in plaats van het LLC-nummer van de federale werkgever.

Tips als u onderhevig bent aan verplichte back-uphouding

U moet ook op formulier W-9 certificeren of u onderhevig is aan back-upverhoudingen. Dit houdt in tegen een vast bedrag van 28 procent op betalingen die aan u of uw bedrijf onder bepaalde omstandigheden zijn ondernomen.

Er zijn twee algemene redenen voor back-uphouding: uw naam en SSN komen niet overeen met IRS-records, of u heeft één of meer uitstaande belastingschulden en de IRS heeft u gemeld dat u onderworpen bent aan verplichte back-upverhoudingen totdat deze belastingen zijn volledig betaald.

De meeste belastingbetalers zijn vrijgesteld van back-upverhoudingen, maar als de IRS u heeft meegedeeld dat u daaraan onderhevig bent, moet u de taal in bullet punt # 2 in het certificeringsgebied uitschakelen. Deze sectie luidt:

"2. Ik ben niet onderhevig aan back-upverhoudingen omdat: (a) ik vrijgesteld is van back-upbestemming, of (b) ik niet door de Internal Revenue Service (IRS) benaderd dat ik onderworpen is back-up opslaan als gevolg van het niet rapporteren van alle rente of dividenden, of (c) de IRS heeft me meegedeeld dat ik niet langer onderworpen is aan back-uphoudingen. "

Antwoorden op veelgestelde vragen

Hoe vaak moet Ik geef een formulier W-9 bij?

U moet een nieuwe formulier W-9 indienen wanneer uw informatie verandert. Vul een nieuwe W-9 in als uw naam, bedrijfsnaam, adres, socialezekerheidsnummer of identificatienummer van de werkgever zijn gewijzigd.

Ik heb een W-9 ontvangen van een onwaarschijnlijke bron. Wat moet ik doen?

Sommige mensen hebben verzoeken ontvangen voor formulier W-9 van verhuurders en andere mensen of bedrijven. Vorm W-9 wordt gebruikt om officieel een persoon of bedrijf te vragen om hun naam, adres en belastingbetaler identificatienummer te verstrekken zodat de verzoekende partij de belastingdocumenten op de juiste wijze kan afgeven aan de IRS.In het algemeen zal elk bedrijf dat u rente, dividenden, niet-werknemervergoeding of andere soorten rapporteerbare inkomsten betaalt, waarschijnlijk formulier W-9 aanvragen, dus het lijkt onwaarschijnlijk dat een verhuurder u vraagt ​​om een ​​te voltooien. Als u een W-9 ontvangt van een onwaarschijnlijke bron die u niet verwacht, betaalt u om welke reden dan ook, vraag waarom het nodig is. Voltooi het niet en stuur het in indien u ongerust bent, tenminste niet zonder eerst te raadplegen met een belastingpersoon.

Ik heb een W-9 van mijn werkgever ontvangen. Wat moet ik doen?

Als u als werknemer wordt behandeld of met een vaste loonstrook en uw werkgever u plotseling gevraagd wordt om een ​​formulier W-9 in te vullen, geeft dit aan dat uw werkgever u nu als zelfstandige aannemer wil behandelen. Dit kan een nogal plakkerige situatie zijn. Aan de ene kant zijn er een aantal legitieme redenen waarom u in plaats van een werknemer een onafhankelijke aannemer kan worden. Aan de andere kant lopen werkgevers soms in financiële moeilijkheden en kunnen ze zich niet meer betalen om hun helft van de loonheffingen te betalen.

Als u een W-9 van uw werkgever krijgt, vraag u zichzelf af of u een werknemer of een onafhankelijke aannemer bent. Als u denkt dat u een werknemer bent en geen consensus kan bereiken nadat u met uw werkgever heeft gesproken, kunt u de IRS vragen om uw werkstatus vast te stellen. Natuurlijk kan uw werkgever dit niet waarderen, maar het is beter om veilig te zijn dan sorry. Als uw werkgever u als zelfstandige aannemer classificeert, wordt u verantwoordelijk voor het betalen van zijn helft van de loonheffingen als zelfstandige belasting.