Tien tips over hoe je een goede manager bent

Beheerder kan opwindend, frustrerend en uitdagend zijn - soms alles in de ruimte van een uur. Maar of je nu een kleine bedrijfseigenaar bent of als manager voor iemand anders werkt, de verantwoordelijke is altijd bezig. Het is begrijpelijk om sommige hoeken te snijden, zodat u meer kunt passen in uw drukke agenda.

Maar wees voorzichtig. Het scheren van een aantal hoeken om tijd te besparen, kan uw reputatie vergroten en uw goede managementpogingen ondermijnen.

Wanneer u zich verzoekt, bereik deze lijst met dingen die je niet moet doen om tijd te besparen, hoe tijdig je ook hebt gekomen.

Om een ​​goede manager te zijn, nooit:

1) Ontbijt overslaan.

Ik weet dat ik weet. Als het gaat om het besparen van de tijd, is het ontbijt ontzettend natuurlijk. En wie heeft geen haast om hun dag te beginnen? Maar het missen van ontbijt is een slechte beslissing die je cranky, hongerig en gevoelig maakt om andere slechte beslissingen door de dag te maken. Als u een goede manager wilt zijn, is het ontbijt een must.

2) Stel een slecht voorbeeld in.

Als je verantwoordelijk bent, heb je een leiderschap, of je nu wilt of niet, wat betekent dat mensen naar je kijken voor aanwijzingen over wat je moet denken en hoe je moet gedragen ze of niet. Dus als u bijvoorbeeld vaak in het kantoor komt, zullen uw medewerkers ervan uitgaan dat dat in zekere mate aanvaardbaar is. Probeer dus niet tijd te besparen door iets te doen (of niet) dat een slecht voorbeeld geeft.

Lees meer over Leiderschap

• Leer over de vijf sleutels tot zakelijk leiderschap voor kleine bedrijven
• Lees citaten over leiderschap

3) Beantwoord niet iemand's email binnen een redelijke tijd.

Ik spreek over een legitieme e-mail uiteraard, geen spam, als ik dit zeg. Maar het niet beantwoorden van legitieme e-mail is eigenlijk een tijdverspilling, niet tijdbesparend.

Als u het hebt gestoord om het te openen en te lezen en u het wilt beantwoorden, is alles wat u doet door het bericht te sluiten, meer werk voor uzelf, omdat u het bericht moet heropenen en opnieuw lezen voordat u antwoordt.

Wat is een redelijk tijdsbestek? Binnen drie werkdagen. Als dit probleem voor je is, moet je eraan herinneren dat er niets mis is met een bevestigings-e-mail waarmee de ontvanger weet dat je haar bericht hebt ontvangen en dat ze meer in detail zullen reageren.

Meer over e-mailbeheer

• 4 tips voor het basisbeheer van e-mailberichten

4) Verzuim om iemand te prijzen voor goede prestaties.

Praise is een van de meest waardevolle beheersinstrumenten die wij ter beschikking hebben. Het plezier van mensenwerk biedt erkenning en motivatie, niet alleen aan de persoon die de lof ontvangt maar een klimaat van respect stimuleert.

Maar over het algemeen, misschien omdat managers zich richten op het oplossen van problemen of omdat onze cultuur kritiek stimuleert in plaats van lof, is lof enorm ondergebruikt.Als u een goede manager wilt zijn, zoek mogelijkheden om uw medewerkers te prijzen. Het bespaart u tijd op de lange termijn, omdat gelukkiger werknemers die zich waarderen voelen, minder problemen onderweg maken.

Meer over werknemerherkenning

• Leiderschap Beloning en erkenning
• 5 Tips voor effectieve werknemersherkenning

5) Niet de moeite doen om de input van anderen te zoeken.

Als je niet lastigt luistert of met andere mensen overleg pleegt, beperkt je je vermogen om een ​​goede manager te zijn. Uiteindelijk sluit u de stroom van informatie en ideeën af die essentieel zijn om goede beslissingen te nemen. Voor de andere kunnen de mensen die je beheren je als een autocratische leider beschouwen, 'controlling, bossy en dictatorial'.

Geen moeite om de input van anderen te zoeken is uitnodigend omdat het zo snel sneller moet zijn dan het alternatief. Maar goed management vraagt ​​om en ontvankelijk te zijn voor de ideeën van anderen.

Meer over managementstijlen

• Goed management is voorspellend beheer niet reactief beheer
• Wil je je managementstijl aanpassen?

6) Verduidelik niet of laat zien hoe u iets doet wanneer iemand hulp vraagt.

We weten allemaal beter. Maar om de tijd te besparen, is het zo veel makkelijker om iemand's verzoek te negeren en ze te vertellen dat je ze laat zien of later antwoordt. Het probleem is natuurlijk dat dat later nooit komt. Vragen die niet beantwoord worden, sparen geen tijd; ze verspillen het.

Maak je stafmanager makkelijker door gebruik te maken van het leerbare moment en de vraag te beantwoorden of de demonstratie te doen wanneer het opkomt - of, indien dit niet mogelijk is, een definitieve tijd in te stellen om dit te doen.

7) Geen moeite om personeel goed op te leiden.

Er is een eenvoudige reden om nooit te proberen tijd te besparen door uw personeel niet goed op te leiden; ongetraind personeel kost u geld. Mensen die niet weten hoe ze een taak goed kunnen uitvoeren of waar dingen zijn of wat ze moeten zeggen of doen in deze of die situatie, gaan fouten maken.

En dan, als een manager, zal je nog meer branden hebben om uit te zetten en moet je nog meer tijd besteden aan iets dat nooit in de eerste plaats zou moeten gebeuren. Om een ​​goede manager te zijn, beginnen met het trainen van personeel zodra ze aankomen - en blijf het doen.

Meer over het trainen van personeel

• Telefoongesprekken voor het winnen van zaken
• Training: Uw investering in mensenontwikkeling en -behoud

8) Papier afdrukken.

Ik weet het. Het is verergerend. Het is saai. Het kost tijd om iets te doen die geld maakt. En zozeer lijkt het helemaal niet nodig. Maar dit is nog een van die situaties waarin het besparen van tijd nu meer tijd oplevert, wanneer een stuk papier dat u zou hebben ingevuld, verdwalen of een bepaalde deadline wordt gemist. Haal het uit een lange pijl, pak het over en bespaar jezelf toekomstige verdriet.

Op het afnemen van papierwerk

• Stop shuffling papier
• 7 manieren om chaos in je kleine bedrijf te beheren

9) Niet lastig te houden met je industrie.

Wat gebeurt er met kleine ondernemers en managers die niet de moeite hebben om bij te houden met de zaken die zich in hun industrieën voordoen?Andere zakenbezitters, klanten en mogelijke promoties passeren ze door.

Probeer dus niet tijd te besparen door geen tijdschriften te lezen of om functies die betrekking hebben op uw bedrijf niet bij te wonen. U moet zich bewust zijn van de huidige trends en technologieën op uw gebied van streven om goed te beheren (en om te voorkomen dat u als een idioot lijkt op degenen die in het weten zijn).

Voordelen en middelen

• Lees over de voordelen van het aansluiten van bedrijfsorganisaties
• Enkele Canadese Kleinschalige Verenigingen

10).

Umm … wie? Als kleine ondernemer of werknemer, bent u degene die het doorgaat, niet de passer. Zeker, sommige bijgewerkte versie van de "check in de mail" kan sommige gezicht redden en u een beetje tijd in een onmiddellijke crisis kopen, maar niemand zal het echt geloven. De tijd die u hebt opgeslagen, komt met een excuus, kan u een klant of klant hebben gekost.

Is het tijdstip echt belangrijk?

Het gevoel van tijd om tijd te besparen is natuurlijk; we lijken allemaal op meer en meer activiteiten in het drukke leven, terwijl er steeds meer eisen aan ons worden gesteld. Maar als je met anderen bezig bent met het beheer van anderen, is het belangrijk om te voorkomen dat je tijd bespaart op manieren die je managementvaardigheden verminderen.

Als u het advies volgt over hoe u een goede manager bent die in dit artikel wordt gepresenteerd, zult u goed onderweg zijn om het soort zakenman of manager te zijn waar medewerkers graag van willen werken - en dat is belangrijker dan het besparen tijd, is het niet?