Hoe u inschrijvingen opslaan in QuickBooks

Soms moet u wijzigingen aanbrengen na het verkooppunt. U kunt dit doen in QuickBooks gewoon door een dagboekinvoer op te nemen. U kunt journaalboekingen maken in QuickBooks om transacties te corrigeren of berichten te plaatsen die niet op andere manieren kunnen worden uitgevoerd, zoals winst- of verliesaanpassingen.

Dit is een redelijk eenvoudig proces met gebruik van deze tips, maar houd er rekening mee dat u alleen een dagboekinvoer postt die een klant of verkoper per keer beïnvloedt.

Als u meerdere klant- of verkoperbalans op deze manier wilt corrigeren, moet u afzonderlijke vermeldingen posten. Op dit moment heeft QuickBooks geen bulkinvoeroptie vrijgegeven, hoewel QuickBooks 2017 een aantal tijdbesparende data-invoeropties introduceert.

Wat is een Journal Entry?

Een algemene dagboekinvoer is een boekhoudtransactie die direct aan de algemene grootboek wordt geplaatst. Bijvoorbeeld, u heeft per ongeluk een kostenrekening van 100 dollar in het verzekeringskostenaccount ingevoerd. U kunt een aanpassingspost invoeren om de verzekeringskosten te verminderen met $ 100 en de kostenrekening voor de kosten te verhogen met $ 100 om uw fout te corrigeren. Al uw accounts zouden dan in de juiste volgorde zijn en u hoeft het bedrag dat u aan uw verkoper heeft verschuldigd niet te wijzigen omdat dat gedeelte van de transactie correct is opgenomen.

Tijdschriftinzendingen voor jaaractiviteiten

Uw gecertificeerde publieke accountant of boekhouder zou wellicht journalistieken willen maken om activiteiten op het einde van het boekjaar af te ronden, zoals het plaatsen van belastingaanslagen op uw boeken, het opnemen van afschrijvingskosten of omrekenen inkomsten en uitgaven.

Uw boekhoudkundige kan u specifieke informatie verstrekken als u op het einde van het boekjaar berichten wilt plaatsen, samen met uitleg over waarom de vermeldingen nodig waren voor uw specifieke situatie.

Algemene journaalboekingen maken in QuickBooks

U kunt algemene journaalboekingen maken in QuickBooks door deze stap-voor-stap instructies te volgen:

1. Ga naar Bedrijf > Maak algemene journaal vermeldingen in het menu boven aan het scherm.
2. Verander het veld Datum , indien nodig, in het venster Maak algemene journaal vermeldingen. QuickBooks wordt standaard ingesteld op de huidige datum, dus als u een invoer voor een vorige maand of jaar wilt plaatsen, moet u het wijzigen.
3. Voer een nummer in voor uw journaalboekingen in het veld Postnummer. QuickBooks geeft automatisch opeenvolgende opvolgende journaalposten.
4. Voer het accountnummer in in de kolom Account. U kunt ook het eerste account selecteren in een vervolgkeuzelijst in de kolom Account.
5. Voer de debet- of kredietbedrag in voor de rekening die u hebt geselecteerd in de kolommen . De debits en credits moeten altijd gelijk zijn zodat de invoerbalans en QuickBooks de vermelding kunnen plaatsen
6. Voer een beschrijvend memo in de Memo-kolom in. Dit wordt weergegeven op rapporten die deze journaal vermelden. Deze stap is optioneel, maar het wordt aanbevolen.
7. Herhaal stappen 4 tot en met 6 tot de transactie een nulbalans bereikt. Uw totaal in de Debietkolom moet gelijk zijn aan het totaal in de Credit-kolom en de tijdschriftpost zal dan op een goede balans worden gebracht.
8. Klik op Opslaan en sluit om de dagboekinvoer op te slaan en sluit het venster of klik op Opslaan en Nieuw om de dagboekinvoer op te slaan en een nieuw venster te openen.

U kunt de meeste algemene journaalboekingen in QuickBooks maken door deze stappen te gebruiken, maar als u boekingen wilt invoeren die van invloed zijn op een rekening van een bepaalde klant of van de leveranciersrekeningen, moet u de klant of verkoper eerst op de eerste plaats zetten lijn van de ingang.