Video: Sheena Iyengar: How to make choosing easier 2024
Er is over het algemeen veel te zeggen dat je vasthoudt met wat je weet in het kader van het runnen van een bedrijf en er is geen plaatsvervanger voor ervaring en expertise. Als het gaat om boekhoudsoftware, zijn enkele van de nieuwste innovaties de moeite waard om te onderzoeken en te investeren in, ongeacht wat voor soort zaken u betrokken bent bij het functioneren.
Hieronder volgen enkele redenen waarom cloud accounting software in het bijzonder een echte game-wisselaar is voor zoveel bedrijven.
1 - Meer mobiliteit
U gaat echter over het beheer van uw bedrijf en controleert zijn financiën, mobiliteit en overdraagbaarheid van documenten en gegevens zullen het leven minstens een beetje makkelijker maken. Cloud accounting software is ontworpen op een manier die betekent dat bestanden en gegevens op elk gewenst moment van elke locatie en van elk apparaat met relevante inloggegevens kunnen worden geopend. En zelfs als het grootste deel van je werk is gedaan op een traditionele desktop computer, dan is het geen kwaad om de flexibiliteit te kunnen bedienen en toegang krijgen tot informatie van mobiele apparaten, zoals je laptop, je smartphone of je tabletcomputer.
2 - Naadloze samenwerking
Samenwerking is vaak een essentieel en routine onderdeel van het beheer van de financiën van een bedrijf. Waar dit eenmaal een rol speelde bij verschillende partijen die rond een enkel computerscherm verzamelden, maakt cloud accounting veel eenvoudiger dan ooit tevoren en staat in ieder geval niet op de nabijheid of de locatie van bepaalde belanghebbenden.
Dus met cloud-based boekhoudplatforms wordt plotseling samenwerking veel meer voorkomend tussen individuen in verschillende kantoren en zelfs verschillende tijdzones. Kortom, veel van de traditionele belemmeringen voor effectieve samenwerking op het werkplek zijn overwonnen en de efficiëntievoordelen kunnen enorm zijn.
3 - Meer zichtbaarheid
Nog een van de voornaamste voordelen van cloud accounting software voor bedrijven is dat individuele documenten regelmatig kunnen worden gewerkt, toegevoegd en aangepast met volledige zichtbaarheid onderhouden door iedereen betrokken te allen tijde. Deze vorm van directe toegang tot kristalheldere informatie kan onbetaalbaar zijn en dient om radicaal te stroomlijnen wat anders langdurige interacties zou zijn geweest die vol zijn van verwarring, vaagheid en miscommunicaties.
4 - Kostenbesparingen
Er is niets dat retailers of boekhoudkundigen graag meer willen zien dan kosten die op korte en langere termijn worden opgeslagen en dankbaar is cloud accounting software in staat om op beide cijfers te leveren . Kosten worden op korte termijn bespaard door efficiëntiewinst die waardevolle bronnen vrijmaken en op lange termijn ook met de vereisten voor opslag van gegevens op de low cost off-site.Vanuit het bedrijfsleven kan alleen sparen op dataservers zeer aanzienlijk en significant zijn.
5 - Verbeterde beveiliging
Het probleem van de gegevensbeveiliging is een die geen klantgericht bedrijf echt kan veroorloven om te overzien. Met cyberaanvallen blijkt steeds vaker en moeilijk te stoppen in zoveel gevallen.
Cloud accounting software helpt om bedrijfsrekeningen en financiële gegevens veiliger te maken, omdat de informatie niet opgeslagen wordt op fysieke hardware of oude pc's, maar in de cloud, waar het uitgebreider en effectiever kan worden beschermd door deskundigen op het gebied.
Bovenstaande zijn slechts enkele van de manieren waarop bedrijven in elke sector kunnen kijken naar echte voordelen van cloud-based accounting platforms. Soms zijn technologische innovaties niet zo baanbrekend of echt zo bruikbaar als ze aanvankelijk lijken te zijn, maar cloud accounting zorgt er steeds meer voor dat meer en meer bedrijven tastbare voordelen krijgen en belangrijke dagelijkse operationele verbeteringen maken.
Mark Halstead is van Red Flag Alert, onderdeel van de Begbies Traynor Group, en is nu in zijn 10 th jaar met het bedrijf. Hij is gewerkt bij bedrijven in de financiële dienstensector en is mede van het Instituut voor Verkoop en Marketing.