Home Office Essentials

Aaah! Thuiswerken! Fuzzy bunny slippers. Rustige momenten van contemplatie. Gratis, onbeperkte toegang tot een compleet ingerichte koelkast. Voeg de voordelen toe van lage overhead, inkomstenbelastingverlagingen, en niet pendelen, en u kunt begrijpen waarom zoveel kleine bedrijvenbezitters ervoor kiezen om buitenlandse kantoren te werken.

Als een van die gelukkige mensen die meestal thuis werken, hier is mijn lijst met huisvestingsbureaus en thuisbureaus 'nice-to-haves'.

Basis Kantooruitrusting

Zoningregels kan bepalen of u zelfs een thuisbureau kunt hebben of niet. Voordat u een thuisbedrijf start, is het belangrijk om uit te vinden of thuisbedrijven in uw locatie toegestaan ​​zijn of niet. Sommige steden / steden laten bedrijven niet toe in de woonwijk. (Als u een huisbedrijf net begint, raadpleegt u wat u moet weten voordat u een huisgebaseerd bedrijf start voor meer over wat u moet overwegen voordat u het start.)

Een aparte kantoorruimte. Het is belangrijk om een ​​aangewezen ruimte te hebben, bij voorkeur een kamer waar in isolatie kan werken, weg van afleidingen. Het hebben van een aangewezen kantoorruimte maakt het ook makkelijker om percentages te berekenen van de uitgaven voor huishoudelijke bedrijfskosten die u op uw inkomstenbelasting kunt aftrekken.

Wanneer u de thuisbureaus in uw huis kiest, moet u zich onthouden om een ​​locatie te kiezen die alle benodigde bedrading heeft voor de apparatuur die u nodig heeft, (zoals telefoon- en kabelaansluitingen), en ruimte voor al uw gekozen kantoorapparatuur voor thuis, met inbegrip van dingen zoals archiefkasten.

Anders verspilt u te veel tijd door uw huis te wandelen op zoek naar dit of dat. De basis van Small of Home Office Design laat u zien hoe u uw kantoorontwerp moet plannen om de benodigde energie, verlichting en ventilatie van uw kantoorruimte.

U heeft misschien ook een aantrekkelijke kantoorruimte nodig als u met de klanten op het terrein wilt raadplegen.

Deze ruimte moet "bedrijfsachtig" worden gehouden (onbevlekt door dingen zoals speelgoed voor kinderen) en privé.

Inbouwkast (en) - en een goed archiefsysteem. Om te gaan met die jaarlijkse taken, zoals inkomstenbelasting en welke dagelijkse crises u opkomt, moet u een archiveringssysteem hebben waarmee u precies wat papier hoeft te leggen.

Basis kantoormeubilair. Zeker, je hebt een bureau nodig voor je thuisbureau (groot genoeg om een ​​computer vast te houden en laat genoeg ruimte voor een desktop-werkruimte) en een kantoorstoel. Welke andere kantoormeubilair u nodig heeft, hangt af van de hoeveelheid apparatuur die u heeft en wat voor soort zaken u loopt. Als u bijvoorbeeld een printer hebt, moet u voor hen staan.Zie Office Design on the Cheap voor tips over het opslaan van geld op kantoormeubilair en uitrusting. Als uw bedrijf gaat om met klanten in uw thuisbureau, moet u een aantal aantrekkelijke stoelen en misschien een salontafel.

Gezinsondersteuning. Of uw familieleden actief werken in uw bedrijf, zij moeten u ondersteunen tot de mate dat zij u de tijd en ruimte geven om een ​​thuisbasis te leiden.

Leuk om thuisbureau Essentials te hebben:

Een echt ondersteunende familie die in en helpt.

Een echt comfortabele kantoorstoel. Omdat je veel tijd doorbrengt in het, krijg je de meest comfortabele kantoorstoel die je kunt veroorloven voor je thuisbureau.

U heeft nu de basis meubels en apparatuur voor uw thuisbureau. Maar hoe zit het met die technologische gadgets die het voor u makkelijker maken om thuis te werken?

Essential Home Office Technology

Als u een thuisbureau installeert, moet u investeren in technologische apparaten. Maar als je ogen zoals het spreekwoordelijke kind in de snoepwinkel verbreden, wanneer je een nieuw stuk hardware of een nieuwe app ziet, moet je je technologische aankopen voor je thuisbureau zorgvuldig plannen.

Bepaal wat u absoluut nodig hebt om uw bedrijf te runnen, uw budget vast te stellen, een lijst te maken en eraan te houden. Om uw oplossing te verhogen, hier is mijn lijst van technologische apparaten die geen thuisbureau kan doen zonder.

Een tweede telefoonlijn voor uw bedrijf, of een cel of vaste telefoon, is een thuisbureau essentieel. Met slechts één lijn voor uw huis en uw thuisbureau maakt u onprofessioneel. Een tweede telefoonlijn maakt het ook gemakkelijker om de telefoon professioneel te beantwoorden.

Zorg ervoor dat uw zakelijke lijn heeft een eigen antwoordapparaat , zodat u professionele berichten kunt instellen voor die tijden u de telefoon niet kunt beantwoorden. De opgenomen berichten die veel mensen hebben op de machines die hun persoonlijke telefoongesprekken ophalen, zoals "Hallo, je hebt de Swift familie bereikt. We kunnen nu niet op de telefoon komen omdat we de hond baden, 'zijn een afslag voor zakelijke bellers.

In het bericht van uw bedrijf moet u de naam van uw bedrijf vermelden, de beller verwelkomen en alle noodzakelijke aanvullende informatie, zoals het nummer van uw mobiele telefoon, indien u op een gesprek bent, maar kan worden bereikt door de cel , of uw uren van operatie. Houd uw bedrijfsbericht bijgewerkt. Als u bijvoorbeeld afgesloten bent voor een vakantie, zeg dat dan in uw opgenomen bericht en meld wanneer u opnieuw gaat openen.

visitekaartjes. Ja, je hebt ze nog nodig. Krijg deze professioneel afgedrukt, en houd veel van hen bij je om uit te geven aan mensen die je ontmoet, op bulletin boards in winkelcentra op te vullen en te koppelen aan alle professionele documenten die u produceert, zoals schattingen en rapporten.

Een computer / laptop / tablet / smartphone. Beschouw welke bedrijfstaken u uw computer wilt gebruiken voordat u een koopt; Bijvoorbeeld, als u een computergrafiek bedrijf uitvoert, heeft u een hoge opslagcapaciteit nodig.U heeft minimaal een computer nodig die zakelijk in staat is, met minstens een 2 GHz-processor en 8 MB RAM, zodat u een business suite zoals Microsoft Office multi-task kunt uitvoeren.

Een ISP (Internet Service Provider). Zelfs als uw bedrijf niet direct verband houdt met internet, is het een waardevolle bron van bedrijfsgerelateerde informatie, en hoe kan u eventueel zonder e-mail functioneren? Een internetverbinding is nu zeker een thuisbureau noodzakelijk.

Mooi te hebben thuisbureau technologie

Naast de basis, zijn er andere technologische apparaten die het werken in uw thuisbureau veel productiever kunnen maken.

Een printer. Welk soort heeft u thuisbureau nodig? Dat hangt af van uw afdrukbehoeften. Als u kwalitatief hoogwaardige kleurdocumenten wilt afdrukken, moet u investeren in een top-of-the-line kleurenprinter voor uw thuisbureau. Als dat niet het geval is, moet u met een zwart-witte printer kunnen wegkomen. Als u slechts af en toe documenten nodig hebt die zulke full-color brochures afdrukken, is het wellicht voordelig om een ​​basisprinter te kopen en uw documenten van hoge kwaliteit te verkrijgen die door een professioneel drukkerij worden gedaan. Raadpleeg voor u een kleurenprinter koopt voor meer hulp om te bepalen of u een kleurenprinter nodig hebt.

Multifunctionele printers, zoals deze multifunctionele B & W laserprinters, zijn vaak de beste keuze voor thuisbureaus; een machine heeft een veel kleiner voetafdruk dan twee of drie.

Een kopieerapparaat , als u er een nodig hebt. Nogmaals, het kan wellicht zijn om uw documenten te verwerken naar een bedrijf dat kopieerdiensten levert en kopieën afloopt.

Een grote monitor voor uw computer. U kunt deze in de categorie Essentials verplaatsen als u veel tijd doorbrengt met uw computer.

De beste luidspreker telefoon geld kan kopen. Als u in uw thuisbureau werkt, zijn de voordelen van het feit dat u uw handsfree kunt gebruiken, enorm.

Een zakelijke website . Zelfs als het bedrijf geen verbinding heeft met e-commerce, heeft het een website een professionele geloofwaardigheid en is nog een andere manier om uw potentiële klanten te bereiken. Een zakelijke website hoeft niet gigantisch en vol met mooie grafieken te zijn om het werk te doen; Het hoeft je bedrijf op een duidelijke, aantrekkelijke manier te presenteren. Hier is hoe u een website voor kleine bedrijven creëert die werkt. Als u niet beschikt over de vaardigheden om zelf een bedrijfswebsite te maken, zijn er veel mensen die het werk voor een redelijk tarief doen en zullen doen.

Home Office Design

De volgende stap van het bouwen van een thuisbureau dat werkt, kost wat tijd in huisbureaus. U kunt al uw apparatuur naar uw aangewezen kantoorruimte nemen, alles uit de dozen halen, haak het op en besteed het volgende decennium van uw leven over de touwtjes en verplaats dingen om de dingen die u nodig hebt te krijgen, maar er is een betere manier. Ideaal gezien, een thuisbureau zou uw werk moeten verbeteren, het niet belemmeren, dus de tijd besteed aan thuisbureaus is tijd besteed.

De basis van Small of Home Office Design laat u zien hoe u uw kantoorontwerp moet plannen rond de krachten, verlichting en ventilatie van uw kantoorruimte.

Office Design on the Cheap legt uit hoe u een functioneel thuisbureau kunt creëren zonder een bundel te besteden; Het biedt tips om geld te besparen op kantoormeubilair en apparatuur, zoals kantoorbanken, kastjes, computers en printers.

Als u geïnteresseerd bent in het trouwen met functie en ontwerp, lees 12 organisatie tips voor een productief kantoor.

De echte test …

is wanneer je naar beneden gaat zitten. Als u al het advies in de gids hierboven hebt gevolgd, moet u alles hebben wat u nodig heeft om uw beste, meest productieve u te zijn. Mag al uw werk goed gaan!