Carrière interview met een non-profit paralegal

Terwijl de meeste paralegals werken in advocatenkantoren en winstgevende bedrijven, vinden steeds meer paralegals een niche in non-profit werk. Elona M. Jouben, MPS, een ervaren paralegal en programassistent voor de American Association of University Professors in Washington, D.C., deelt haar paralegale achtergrond en haar rol in het helpen van de wet en het beleid op het gebied van hoger onderwijs.

Hoe lang heb je gewerkt als een advocaat? Wat is jouw opleidingsachtergrond?

Ik heb twee voorgraden van de Universiteit van West Florida: een Bachelor of Arts in de politieke wetenschappen (2000) en een Bachelor of Arts in juridische studies / voorrechten (2006).

Ik heb onlangs mijn 10 jarige jubileum in het juridisch beroep gevierd, 9 jaar waarvan ik voor een solo-advocaat gewerkt en ik heb mijn 10 jarige jubileum, een Masters in Paralegal Studies (MPS), van de George Washington University. toen meerdere litigieuze bedrijven in Pensacola, Florida. Ik accepteerde mijn huidige positie een jaar geleden en verhuisde naar Washington, D. C. om te werken voor de interne juridische afdeling van de American Association of University Professors (AAUP), waar ik onze advocaten van twee medewerkers en de algemene raad van AAUP ondersteunen.

Wat zijn uw dagelijkse verantwoordelijkheden als een non-profit paralegal bij de American Association of University Professors?

Onze afdeling ondersteunt de activiteiten van AAUP op een aantal manieren: reageren op vragen over hogeschoolrecht van professoren, academische bestuurders, advocaten en anderen; het volgen van juridische ontwikkelingen in het hoger onderwijs over het hele land; leidende workshops en presentaties op het hoger onderwijs; samenwerken met deskundigen uit het hele land om amicus curiae briefs in belangrijke appèlgevallen voor het Hooggerechtshof van de Verenigde Staten en staats- en federale rechtbanken voor te leggen om de goede academische praktijken en het juiste proces te waarborgen; en het volgen van de juridische implicaties van de wetgeving en de uitvoering ervan in uitvoerende filialen.

Daarnaast voeren wij ook in-house juridische werkzaamheden uit die betrekking hebben op: management en bestuur van winstbejagverenigingen, met inbegrip van belastingen, lobbyen en liefdadigheidsaanvragen; arbeidsgerelateerde werkgelegenheidskwesties; en vakbond / arbeidsrecht kwesties relevant voor onze relaties met aangesloten collectieve onderhandelingen hoofdstukken.

In het algemeen behelzen mijn verantwoordelijkheden inhoudelijke juridisch onderzoek naar diverse juridische problemen; het opstellen van memoranda voor circulatie aan uitvoerend bestuur en aangesloten entiteiten, juridische schetsen voor openbaar verkeer en advocaten presentatiematerialen voor conferenties en workshops van faculteiten; coördinatie van de compilatie van gegevens uit verschillende afdelingen en onze raad van bestuur om jaarlijkse audits en conformiteitsrapporten op te stellen; het beheer van de AAUP Attorney Referral Service; triaging en reageren op faculteit onderzoeken over algemene juridische problemen, verzoeken om amicus curiae bijstand en financiële steun van het AAUP Legal Defense Fund; organiseren van de interne registratie processen van onze afdeling; coördinatie van jaarlijkse juridische intern / externe zoekopdrachten en interviews en bijstand met hun oriëntatie; en periodiek herzien en bijwerken van interne interne formulieren en standaard operationele procedures.

Mijn dagelijkse taken variëren sterk, hoewel het meest consequente terugkerende plicht reageert op fakulteitsonderzoeken, variërend van het AAUP-beleid over een aantal problemen die hoger onderwijs en algemene informatie over juridische problemen hebben, op verzoeken om verwijzingen naar advocaten die kunnen geven ze specifieke juridische adviezen.

Faculteit - onze leden - zijn het hart van onze organisatie, en het is belangrijk om zo snel mogelijk op hen te reageren.

Welke vaardigheden zijn nodig om te slagen in uw huidige rol als non-profit paralegal / programmamanager?

Mijn rol vereist het vermogen om inhoudelijk juridisch onderzoek uit te voeren en dan materialen te schrijven die juridische informatie in de niet-juridische / technische taal of in de termen van de leek verlenen. Terwijl ons publiek in het algemeen de geleerde faculteit van de academie is, moeten we nog steeds legale informatie in een duidelijke, beknopte, relatabele taal kunnen overbrengen.

Mijn rol vereist ook uitstekende interpersoonlijke communicatievaardigheden in het omgaan met de verschillende persoonlijkheden van ons bestuur, medewerkers collega's, faculteit in het algemeen en andere advocaten en consultants met wie we samenwerken aan verschillende projecten.

Andere belangrijke vaardigheden zijn de mogelijkheid om te prioriteren, multi-task en te onderscheiden wanneer een vraag een reactie vereist vanuit een juridisch, beleidsmatig of procedurele perspectief.

Ons kantoor heeft een bekwame kennis van Word, Excel, Power Point, Outlook en Adobe. We moeten ook weten hoe u Lexis, PACER en andere administratieve websites en databases kunt navigeren.

Wat heb je het meest van je non-profit positie?

Persoonlijk vind ik dat ik het beste paralegale werk in het land heb! Ik werk voor een organisatie die mijn passie voor First Amendment-wetgeving combineert met mijn juridische vaardigheden. Ik ben tevreden om mensen te kunnen helpen. Of het zo eenvoudig is als de faculteit advocaatverzoeken of een beetje meer betrokken bij het uitvoeren van juridisch onderzoek om te reageren op een inhoudelijk verzoek om wettelijke informatie, of bij te dragen aan het bewerken van een amicus curiae-brief in een zaak die de principes van academische vrijheid inhoudt, met inbegrip van vrijheid van meningsuiting en vrijheid, elke dag draag ik bij aan het werk van onze organisatie die nog steeds een rol speelt bij het vormen van wet en beleid dat invloed heeft op de hoger onderwijs en de Amerikaanse samenleving als geheel.

Welke uitdagingen zijn uniek voor uw positie?

Ik ben al een jaar in mijn positie geweest, dus ik leer nog steeds veel over de unieke structuur van onze organisatie, de wisselende rollen van onze medewerkers en de raad van bestuur en hoe onze juridische afdeling met hen in elkaar staat. Het leren van schrijven voor een niet-juridisch publiek is uitdagend; Het is anders dan het opstellen van juridische documenten die bij de rechtbank worden ingediend. Filing organisatie is ook een beetje uitdagend, omdat we geen advocatenkantoor zijn die dossierbestanden behandelt. Ik moet creatief denken buiten de doos om een ​​begrijpelijk filing systeem te ontwikkelen voor onze talrijke, uiteenlopende bestanden.

Worden werkgelegenheidsmogelijkheden in dit gebied groeiend?

Ik heb geen statistische gegevens over de groei van paralegale kansen in non-profit organisaties. Anecdotisch zou ik zeggen dat dit een niche-gebied is met ruimte voor groei, omdat de non-profithouders hun eigen juridische afdelingen blijven uitbreiden, uitbreiden en uitbreiden. Realistisch zijn deze kansen meest geconcentreerd in grote bevolkingscentra, zoals D. C. of New York City, waar veel nationale non-profit hoofdkwartier is.

Hoe kunnen andere paralegals die in dit non-profit arena willen werken in dit gebied breken? Is er een specifieke opleiding, werkervaring of certificering die werkzoekenden een voorsprong zou geven?

Iedereen die een non-profit paralegale carrière overweegt en een minder traditionele carriere weg wil volgen in een advocatenkantoor, zou moeten beoordelen welke politieke, economische of maatschappelijke problemen ze passie hebben en onderzoeksorganisaties die zich richten op die interesse. Idealist. org is een geweldige website waar winstgevende organisaties en individuen elkaar kunnen aansluiten en wederzijdse kansen uitoefenen.

Wat de specifieke juridische opleiding betreft, stimuleer ik paralegals die geïnteresseerd zijn in dit carriere pad om cursussen te nemen in juridisch onderzoek, schrijven, belasting, zakenrecht, arbeids- / arbeidsrecht, contracten en inhoudelijke juridische cursussen die verband houden met hun passie, zoals milieu wet, eerste amendement wet, burgerrechten wet, enz.

wat zijn uw favoriete paralegal middelen?

• National Association of Legal Assistants / Paralegals - een nationale organisatie voor paralegals.
• Paralegal Today ListServe - een gratis online forum voor de advocaat gemeenschap gehost door Paralegal Today magazine.
• De multi-state filing project website - een site die een uniform formulier en proces bevordert waardoor non-profit kan voldoen aan de wetten op het gebied van charitatieve werving in elke staat.

Wat is uw carriere hoogtepunt?

Mijn carriere hoogtepunt tot op heden is tweevoudig:

1. Wordt mijn huidige positie aangeboden en verhuisd van Florida naar D.C voor het, en;
2. Na mijn afstudeeropdracht gepubliceerd.

Heb je favoriete tips voor tips die je kan delen?

Ik heb een uitgebreide lijst van internetmarkeringen, georganiseerd door onderwerpen in submappen die ik al 10 jaar samen heb samengesteld. Ik geef het html bestand periodiek bij en back-up op een flash drive. Ik handhaaf ook mijn eigen elektronische formulier directory, georganiseerd door onderwerpen in submappen, en periodiek back-up op een flash drive ook. Ik heb deze middelen door me door elke baanovergang meegeleverd, zodat ik altijd mijn essentiële middelen bij mij heb. U weet nooit wanneer een drie jaar geleden een gespecialiseerd formulier dat u voor een zaak hebt aangemaakt, plotseling weer relevant zijn.

Behoort u tot lokale of nationale paralegale organisaties?

Ik ben lid van de Northwest Florida Paralegal Association (NWFPA) en meedoen nu aan hun maandelijkse CLE-seminars via remote webcast op internet. Toen ik in Florida woonde, diende ik op de raad van bestuur van NWFPA - een jaar als secretaris en een jaar als parlementariër - en stond voor het voorzitterschap van het lidmaatschap / studentenverbindingscomité.Ik dien momenteel op tal van NWFPA commissies, die ondersteuning bieden voor de inspanningen van die commissies in het schrijven van artikelen, het co-editing van onze nieuwsbrief, het ontwikkelen van een student mentoring programma, het volgen en rapporteren van paralegale regelgeving inspanningen en activiteiten over de hele natie, en het plannen van een PR / marketing campagne om ons bereik uit te breiden naar andere paralegals in het noordwesten van Florida.

Welke andere advocaat-gerelateerde prestaties heb je bereikt?

In Florida heb ik de Florida Registered Paralegal (FRP) benoemd, benoemd om te dienen op de ongeoorloofde praktijk van de Law Committee van de Florida Bar voor het eerste gerechtelijk circuit - comité A, geserveerd op de advocaatraad van de carriereacademie van de Escambia County, vrijwilligerswerk bij diverse klinieken voor rechtsbijstand en gaf presentaties op het paralegal beroep aan studenten aan Pensacola State College, Universiteit van West Florida en Virginia College.

Mijn huidige publicaties bevatten:

• Mijn afstudeerproefschrift: "Verplichte reglement van Florida Paralegals is onnodig," in The Empowered Paralegal Professionalism Anthology, samengesteld en bewerkt door Robert E. Mongue en gepubliceerd door Carolina Academic Press (augustus 2011 ).
• "State of the Paralegal Profession: Alle Ogen op Florida," in De Samenvatting door de Escambia-Santa Rosa Bar Association (april 2011).
• "Wat Paralegals Wensen hun advocaten wisten: Help ons, help u," in De Samenvatting door de Escambia-Santa Rosa Bar Association (augustus 2011).
• "Deciphering Paralegal Nomenclature: Referenties en Programma's Uitgelegd," in Feiten en Bevindingen van de National Association of Legal Assistants / Paralegals (september / oktober 2011).
• "Deciphering Paralegal Nomenclature: Credentials and Programs Uitgelegd," in De Summation door de Escambia-Santa Rosa Bar Association (oktober 2011). (Dit is een afgeleide van mijn NALA-artikel, specifiek gericht op advocaten en advocatenkantoren aan het aanmelden van managers).

Ik ben geciteerd op het blog van Robert E. Mongue, The Empowered Paralegal, en ik ben ook geprofileerd op de websites van mijn alma maters: de Universiteit van West Florida en de George Washington University.

Kan je een leuk feit over jezelf delen?

Ik ben de oudste van 12 kinderen en de doting tante van 10 nichten en neefjes. Als onderdeel van zo'n grote familie heb ik veel geleerd over persoonlijke relaties en communicatievaardigheden. Mijn broers en zussen zijn mijn beste vrienden.