Formele Afwezigheidsbrief Aanvraagvoorbeeld

Heb je een verlof nodig van het werk? Wat is de beste manier om formeel te vragen wanneer u voor een lange periode weg bent van werk?

Het proces voor het verlangen van een werkverlof

Het typische proces voor het verlenen van een formele verlof van het werk is om uw situatie te bespreken met uw manager of personeelsafdeling. Ideaal gezien moet u eerst een brief (of meer typisch een email) schrijven aan uw directe supervisor die een vergadering aanvraagt ​​om te bespreken of en hoe u een verlof moet aanvragen.

In deze brief dient u te voorzien in:

• Uw reden voor het verlaten van een verlof (zoals de geboorte of adoptie van een kind, persoonlijke of familie gezondheidsproblemen, verlies van geliefde , of verligting van overmatige werkstress)
• De dingen die u bereid bent te doen om u te helpen voorbereiden op uw afwezigheid (voorbeelden: trainen uw vervanging, schrijven een gedetailleerd handboek van uw dagelijkse werkprocessen of bieden u beschikbaar voor vragen tijdens uw afwezigheid)
• De vertrekdatum en terugkeer naar het werk dat u verwacht
• Een verzoek om assistentie van uw leidinggevende om u te helpen met het verlofverlof met senior management en / of uw personeelsafdeling

< ! - 2 ->

Nadat u deze vergadering bij uw toezichthouder heeft bijgewoond, moet dit gesprek gevolgd worden met een schriftelijk verzoek om verlof tot uw personeelsbestand, om het formele verlofproces in te leiden en Documentatie verstrekken zodat uw verlof kan worden goedgekeurd.

Uw bedrijf kan een beleid hebben voor het verzoek om bladeren uit het werk, waarin de redenen zijn waarom een ​​verlof kan worden verleend en hoe lang de werknemers in aanmerking komen te gebruiken. Raadpleeg uw medewerkershandboek voor meer informatie. Als er een beleid is opgesteld, moet u zich aan deze richtlijnen houden om een ​​verlof te verzoeken.

Hier is advies over de beste manier om een ​​verlof van het werk te vragen.

Inbegrepen in je formele brief

Bij het indienen van een formele verlof moet je brief bevatten:

• Verlof tot verlof
• De data die je verwacht te zijn van het werk
• De datum waarop u van plan bent om terug te keren naar het werk
• Een offerte om hulp te verlenen, indien mogelijk
• Bedankt voor het overwegen van uw verzoek

Zie hieronder voor voorbeelden van brieven die een formele verlof aanvragen, evenals brieven en e-mailberichten met een reden voor het vragen om verlengde tijd weg van het werk.

Formele Verlof van Afwezigheidsbrief Aanvraag: Schriftelijk Voorbeeld

Deze afwezigheidsvoorbeeldbrief geeft een formele aanvraag voor een verlof van het werk, na een gesprek met de werknemer toezichthouder.

Uw naam
Uw adres
Uw plaats, staat, postcode
Uw telefoonnummer

Datum

Promotornaam
Titel
Organisatie
Adres
Stad, staat, postcode

Geachte heer/Mevrouw. Achternaam:

Deze brief is een formeel verzoek om verlof, om gisteren op onze vergadering op te volgen. Zoals we besproken hebben, wil ik een verlof van 1 april tot en met 30 juni 20XX aanvragen.

Ik zal op 1 juli 20XX terugkeren naar het werk.

Laat het me weten of ik verdere informatie kan verstrekken of als u nog vragen heeft.

Hartelijk dank voor uw overweging om me deze gelegenheid te bieden voor persoonlijke verlof.

Met vriendelijke groet,

Uw handtekening (exemplaarbrief)

Uw getypte naam

Een formele verlof van afwezigheidsverzoek verzenden

Hier is een voorbeeld van een bericht dat een verlof van afwezigheid.

Betreft: Afwezigheidsverlof - John Dooley

Beste Jennifer,

Zoals we gisteren hebben besproken, wil ik een formele verlof van mijn baan aanvragen. Ik ben van plan om weg te zijn van 1 juli, 20XX - 31 december 20XX, terug te keren op 1 januari 20XX.

Indien goedgekeurd, zou ik graag helpen met een plan om mijn werkbelasting in mijn afwezigheid te dekken. Ik zou ook beschikbaar zijn om vragen te beantwoorden en hulp te bieden terwijl ik weg ben.

Laat het me weten als u extra informatie nodig hebt. Hartelijk dank voor uw overweging van mijn verzoek.

Best,

John

Meer Brieven: Verlof van Afwezigheid Brief - Familie Redenen | Absence Letters van Afwijking | Basisverlof van afwezigheidsbrief | Medisch Verlof van Afwezigheid Verzoek