Checklist voor een arbeidsovereenkomstvergadering

Medewerkers verlaten uw organisatie om goede redenen en slechte redenen. Aan de positieve kant vinden ze nieuwe kansen, gaan terug naar school, pensioen of land hun droombaan.

Minder positief, ze worden ontslagen voor slechte prestaties of slechte aanwezigheid of ervaren ontslag als gevolg van een zakelijke neergang. In ieder geval heeft u een checklist voor de beëindiging van de arbeidsovereenkomst nodig om het proces van de afronding van de werknemers te verlaten.

Hier is een steekproeflijst voor de beëindiging van de arbeidsovereenkomst.

Controlelijst voor de arbeidsovereenkomst

Medewerkersnaam:

Datum:

Meld je human resources aan

_____ Meld je aan HR: Zodra je op de hoogte bent van en / of een brief van een medewerker ontvangt die stelt u in kennis van het voornemen van de werknemer om de dienstverband te beëindigen, kennis te maken van uw Human Resources kantoor.

_____ Officiële mededeling: Als een medewerker u vertelt van hun voorneme om uw werk te verlaten, vraag hen om een ​​ontslagbrief te schrijven waarin staat dat ze vertrekken en hun beëindigingsdatum. (Bedrijven vragen minimaal twee weken kennisgeving, indien mogelijk en wenselijk.)

Permissions / Access Termination

_____ Stel uw netwerkbeheerder in kennis: Zodra u weet dat een medewerker vertrekt, meldt u uw netwerkbeheerder of een andere geschikte personeelspersoon van de datum en tijd waarop de toegang van de werknemer tot computer- en telefoonsystemen moet worden beëindigd. Maak afspraken voor hoe deze accounts worden verricht om vast te stellen dat uw organisatie geen contact met klanten en klanten zal verliezen.

Desgewenst, desgewenst, schakel de wachtwoordcode van de werknemer in.

_____ Werknemerbouw of toegang tot eigendom uitschakelen: Op de beëindigingsdatum, hetzij onmiddellijk in de afgevuursituatie of op een overeengekomen einddatum, moet u de toegang tot de werknemer beëindigen. Afhankelijk van uw toegangsmethoden moet u de toegangscode van de werknemer uitschakelen, de toegangswipkaart uitschakelen of de sleutel van de medewerker ophalen.

Het is zowel in je interesse als in de vroegere werknemer dat hij of zij geen bedrijfseigendom heeft.

Retourneren van eigendom

_____ Teruggave van bedrijfsobjecten: Uitgaande medewerkers moeten alle bedrijfsboeken en materialen, sleutels, ID-badges, computers, mobiele telefoons en andere bedrijfsobjecten aanmelden.

_____ Wachtwoorden: Medewerkers moeten hun leidinggevenden voorzien van wachtwoorden en andere informatie over toegang tot computerbestanden en telefoonberichten. (U kunt e-mail- en telefoonaccounts actief houden voor een tijdje om klantencontacten te activeren.)

Voordelenstatus

_____ Vakantievergoeding en ongebruikte zieke tijd: Beëindiging van de medewerkers wordt maximaal 30 dagen betaald voor ongebruikte, opgelopen vakantie tijd.Als de werknemer de tijd heeft gebruikt die nog niet is opgebruikt, wordt de betaling voor dit tijdstip aan het bedrijf afgetrokken van het laatste salaris. (Als uw bedrijf een bepaald aantal zieke dagen aanwijst en dat zij zijn toegekend, dan dient u ook de werknemer te betalen voor de overeengekomen tijd.)

_____ Voordelen statusbrief: Na afloop krijgen de voormalige werknemers een brief van het Human Resources kantoor dat de status van hun voordelen omschrijft bij beëindiging. Dit omvat levensverzekeringen, gezondheidszorg, pensioenregelingen en kostenrekeningplannen.

(In de Verenigde Staten voldoen organisaties aan de Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act van 1980 (COBRA) en strekken zich uit tot in aanmerking komende werknemers en hun ingeschreven afhankelijke personen het recht om de dekking van de zorgverzorging voor een bepaalde periode op zichzelf te zetten kosten en kostprijs.)

_____ Terugbetaling van voorschotten: Eventuele onbetaalde loonverplichtingen worden afgetrokken van de eindcontrole van de werknemer.

_____ Betaling van de aan de werknemer verschuldigde geld: Eventuele onbetaalde uitgaven voor bedrijfsdoeleinden (aangemeld op een kostenverslag), onbetaalde provisies en bonussen worden betaald in de laatste salaris.

Vertrouwelijkheids- en niet-mededingingsovereenkomsten

_____ Beoordeling van de geheimhoudingsovereenkomst of non-compete overeenkomst: Een vertrouwelijkheidsovereenkomst of non-compete overeenkomst die de uitstaande werknemer ondertekend bij aanvang van de werkzaamheden moet worden herzien om de werknemer begrijpt wat er wordt verwacht.

Zelfs als de werknemer dit document nooit heeft getekend, hebben de meeste werkboeken een clausule of gedragscode over het niet delen van bedrijfsvertrouwelijke informatie of handelsgeheimen. Herschrijf dit en herinner de medewerker dat er sprake is van een schending van deze vertrouwelijkheid.

Uitgangsperspraak

_____ Vertrouwelijk uitgangsinterview: Uitgaande medewerkers worden aangemoedigd deel te nemen aan een vertrouwelijk afloopinterview met de afdeling Human Resources. (Afhankelijk interviews zijn een belangrijk proces dat u kunt gebruiken om informatie te verzamelen over de werkomgeving in uw organisatie. Wanneer u meldt dat een werknemer beëindiging van de dienstverband heeft, zal uw HR-kantoor een exit-interview plannen. Alle verzamelde informatie is vertrouwelijk en wordt periodiek in samenvatting gerapporteerd

_____ Schriftelijke toestemming voor referentiekontrole: Uitschakelen van werknemers die van plan zijn om te gaan werken, moeten een formulier ondertekenen waarbij het bedrijf toestemming geeft om referentiegegevens te verstrekken wanneer potentiële werkgevers bellen.

_____ Geef de werknemer een adres Bijwerkingsformulier om in te vullen als ze bewegen. Speciaal voor grote bedrijven, of die met een hoge omzet, zullen W-2's terugkomen als niet leverbaar als het adres is veranderd. Zonder nieuwe contactgegevens is het moeilijk om te voorzien informatie naar de vroegere medewerker. Als back-up, controleer of de medewerkers van de noodgeval contactgegevens up-to-date zijn en dat u die persoon kunt contacteren om ze te vinden als u hebben problemen om hun W2s te krijgen.

Meer over de beëindiging van de dienstverlening

• Arbeidsbeëindiging: Hoe legale problemen worden vermeden
• Wat is een verkeerde beëindiging van de werkgelegenheid?