Waar u goedkope kantoormeubilair en -uitrusting moet vinden

Het opzetten van een klein of thuisbureau kan erg duur zijn, maar het hoeft niet te zijn. Kantoorontwerp op een budget is mogelijk. Een kantoor ingericht met goedkope kantoormeubilair kan net zo functioneel en aantrekkelijk zijn als een werkruimte gevuld met top-of-the-line apparatuur.

Er zijn twee regels voor kantoorontwerp op een budget:

1. Koop alleen wat je nodig hebt.
2. Breng het grootste deel van uw kantoorontwerpbudget uit, waar het u het beste zal doen.

U moet deze twee regels nauwgezet volgen als u een betaalbaar en bruikbaar kantoorontwerp wilt bereiken. Om u te helpen het doel te bereiken is hier echter een lijst met kantoormeubilair en apparatuur die u eigenlijk een klein of thuisbureau moet opzetten met tips over hoe u kunt krijgen wat u nodig hebt zonder veel te besteden.

- 9 -> Wat u absoluut nodig hebt en waar u goedkope kantoormeubilair en -apparatuur kunt vinden.

1) Kantoorbalie

Wrap-around-kantoorbureaus zijn erg prettig in termen van kantoorontwerp, maar kunnen prijzig zijn . Kijk eerst bij veilingen, surpluswinkels of uw lokale krant of online aanbiedingen voor kantoorbanken tegen korting. Het voordeel is niet alleen de prijs, maar vaak een grotere bruikbare werkoppervlak.

Bijvoorbeeld, ik heb dubbele 24 inch monitoren op mijn bureaublad en heb veel bureauruimte nodig - hiervoor heb ik een 66 x 36 inch rechthoekig stalen kantoorbureau dat me ongeveer $ 75 bij een overheidsobservatie heeft. Niet mooi, maar functioneel en het heeft twee laden aan elke kant, wat een groot opbergings voordeel is.

Geld besparen

- Kan je geen kantoor tegen een redelijke prijs vinden? Koop in plaats daarvan een platte rechthoekige keukentafel. Deze zijn te vinden in lager meubelwinkels of zelfs goedkoop gebruikt. U komt op een vrij groot, mooi werkoppervlak en kan compenseren voor het ontbreken van laden door een of twee lade-kastjes (kopen van Amazon) onder één zijde te plaatsen. Blijf weg van die computerbureaus of werkstations die zich verspreiden bij veel lagere meubelwinkels en retailketens; Ze zijn vaak goedkoop, maar ze zijn ook klein en klein.

Wil je een nog goedkopere optie? Ga naar een herverkoop / verkooppunt zoals Habitat for Humanity (een geregistreerde liefdadigheidsinstelling) en haal een gebruikte binnendeur op. Refinieer het als u het wilt en stoot het over twee kastjes van de juiste hoogte, zodat u comfortabel kunt zitten en werken.

2) Filing Cabinets

Hoewel we allemaal graag een papierloos kantoor willen hebben, is de realiteit dat de meeste bedrijven nog steeds met gedrukte documenten moeten gaan. Een bruikbaar kantoorontwerp vraagt ​​plaatsen om bestanden op te slaan, maar zelfs kleine kastjes, zoals twee lade-eenheden, zijn honderden dollars nieuw. Strek uw kantoormeubelen dollar door het kopen van gebruikte archiefkasten op plaatsen zoals surplus winkels, veilingen, via de advertenties in uw lokale papier of online.

Geld besparen

- Ga karton. Kantoorartikelen zoals Staples bieden opbergvakken die zijn ontworpen om ophangende bestanden op te slaan voor minder dan tien dollar per stuk. Of kies een "Bankers Box" (koop van Amazon), gemaakt van golfkarton en staal. Ze zijn sterk en stapelbaar en een twee pak kost minder dan $ 100. 3) Office Chair

Onthoud regel 2 van budget office design? Dit is een van de plaatsen om het geld door te brengen. Als u veel tijd doorbrengt in uw kantoorstoel (koop van Amazon), wilt u de beste die u zich kan veroorloven, het beste wordt gedefinieerd als een kantoorstoel met uitstekende rugsteun en de ergonomische eigenschappen waarmee u er zitten voor uren eindig comfortabel. Dit kost u honderden dollars - of meer.

Geld besparen

- Het is mogelijk om goede gebruikte kantoorstoelen te vinden. Soms gaan bedrijven bijvoorbeeld uit hun kantoor en veiling uit al hun kantoormeubilair, en overschotwinkels hebben vaak stoelen gebruikt voor verkoop. U kunt wellicht een vinden via uw lokale online advertenties. En websites zoals Amazon en eBay verkopen zowel gebruikte als nieuwe artikelen. Controleer elke gebruikte kantoorstoel zorgvuldig voor slijtage en beschadiging. 4) Computer

Zeker niet het laagst geprijsde item op uw behoeftenlijst, maar het hoeft ook niet de duurste te zijn. Houd regel één van het kantoorontwerp in gedachten, en koop de computer die u nodig hebt, in plaats van het dure model dat de verkoper wil kopen. U kunt een goede laptop of desktop pc krijgen met alle kracht en functies die nodig zijn om zakelijke applicaties voor minder dan $ 500 online of in een kettingwinkel die elektronische apparatuur verkoopt, uit te voeren.

Een fatsoenlijke android tablet kan tegen een redelijke prijs worden aangeboden. De beter uitgeruste (en veel duurdere) eenheden, zoals de iPad of de Microsoft Surface, kunnen de Microsoft Office Suite uitvoeren.

Als u de hele dag voor een computer doorbrengt, schakelt u niet op de monitor - uw ogen zullen u bedanken. Krijg een kwaliteit van 24 inch of groter. Als u een laptop of Microsoft Surface (kopen van Amazon) voor mobiel gebruik hebt, kunt u het in de grotere monitor aansluiten wanneer u op kantoor bent. Als u documenten lokaal opslaat, zorg er dan voor dat u een back-up systeem hebt op zijn plaats - ofwel op een wolk of op een externe schijf of een usb flash drive.

Geld besparen

- Ken de functies en configuraties die u wilt en winkelen. of mobiel apparaat dat u op zoek bent naar een goedkopere prijs online. 5) Computer Software

Met de groei van cloud applicaties hoeft u niet meer honderden dollars door te brengen op een kantoor suite die elke keer moet worden opgewaardeerd

Lees meer over waarom Cloud Computing ideaal is voor kleine bedrijven.

Google Apps for Work, Microsoft Office 365 en Zoho Office zijn voorbeelden van dergelijke. Online opslag ( met verschillende tarieven afhankelijk van de benodigde ruimte) is inbegrepen bij elke suite.

Zie ook:

Google Sites gebruiken voor Google Business Apps

Gmail instellen

Geld besparen

- Er zijn gratis of bijna gratis kantoor suites beschikbaar, maar deze hebben de neiging om hebben minder functies en integreren slecht met mainstream ones. 6) Multifunctionele printer

Multifunctionele printers (combineren van printers, scanners, kopieerapparaten en faxapparaten in één) zijn een geweldige manier om geld en ruimte te besparen in uw kleine of thuisbureaus. Als u veel wilt afdrukken of kopiëren, raadpleeg ik mijn primerartikel over printertechnologieën en printers, voordat u een multifunctionele printer koopt. Een "goedkope" printer kan op termijn uw kosten meer kosten voor inkt / toner kosten.

Geld besparen

- Bepaal welke functies u wilt, en zoek naar de multifunctionele printer die precies doet wat u wilt doen. Waarom betaal je voor een multifunctionele printer met een ingebouwde fax als je zelden iets wilt faxen? Kijk voor de verkoop; nieuwe modellen komen regelmatig uit en oudere modellen worden soms sterk verdisconteerd. 7) Printer / Multifunctionele Apparaatstandaard

Met een printerstandaard (kopen van Amazon) in uw kantoorontwerp krijgt uw printer / multifunctioneel apparaat van uw bureau af, waardoor u meer gebruikbare bureauruimte kunt creëren en u extra opslagruimte biedt. Goedkope printerstanders van het standaardontwerp met niet-afgesloten planken zijn verkrijgbaar bij kantoorketens voor minder dan $ 50. (Gevorderde versies met ingesloten legborden en / of laden hebben meer kosten.)

Geld besparen

- Er hoeft geen printerstand als printerstand te worden genoemd. U zou een microgolfwagentje, een eindtafel of bijna elke lade-eenheid kunnen gebruiken die de juiste hoogte heeft. Maat om de afmetingen te verkrijgen die u nodig heeft voor uw printer en uw kantoorontwerp en neem dan uw creatieve oog in de verkoop van garages en overschot winkels. 8) Bureaubladopslag

Als je hebt geadviseerd en niet een van die puny computer werkplekken bureaus hebt gekocht, heb je een soort desktop-eenheid nodig. Ik houd van open planken omdat ze het gemakkelijk maken om dingen visueel te vinden. Retailketens zoals Staples en Ikea bieden allerlei kleine rekken tegen redelijke prijzen.

Geld besparen

- Ga naar de kubus. Kijk voor opslagblokken in de winkelwinkelketens. Ze bevinden zich vaak in de keukenopslag. U kunt een set van vier plastic opslagblokken krijgen die voor minder dan $ 20 stacken en vergrendelen. 9) Bureaustoebehoren

Kleine dingen zijn belangrijk wanneer u georganiseerd blijft en een baan krijgt. Twee bureaublad accessoires die u moet hebben zijn bureaubakkers om uw papierwerk gesorteerd en een soort container voor uw pennen en / of potloden te houden. Kantoorvoorraadwinkels en warenhuizen bieden allerlei bureaubakken aan. Ik heb de voorkeur aan plastic, vergrendelbare stapelbare, die goedkoop zijn.

Geld besparen

- Een (lege) koffiekan of oude mok werkt goed als een pen / potloodkop. 10) Telefoon

Als u van plan bent gebruik te maken van een bureaublad, beplan er ruimte voor op uw bureau in uw kantoorontwerp. Ik raad aan om een ​​luidsprekertelefoon te krijgen, aangezien de handsfree optie een echte boon is voor de productiviteit. U kunt een goede luidspreker telefoon krijgen voor minder dan $ 100.

Geld besparen

- Zoek openbox, vloermodellen en / of gerepareerde luidsprekertelefoons bij telefoonverkopers, die vaak worden verdisconteerd, hoewel er niets mis is met hen.Of natuurlijk, ga met de traditionele niet-luidspreker telefoon, kies een zonder extra klokken en fluitjes. En dat is het …

Stop hier. Alles wat je misschien in de neiging hebt om voor je kantoorontwerp te kopen, is eigenlijk niet nodig om een ​​werkbaar, comfortabel klein of thuisbureau te creëren. Dat betekent niet dat je het nooit moet kopen; gewoon dat je moet stoppen en denken aan je kantoorontwerp en je budget voordat je dat doet.

U hoeft niet te komen tot het soort kantoor dat de bezoekers met zijn overvloed indruk maakt als u zich aan de regels en de lijst van benodigde kantoormeubilair en uitrusting houdt, maar u komt op met het soort kantoor dat u kunt werk comfortabel en dat is wat goed kantoorontwerp, budget of anderszins betreft.