Vreugde donoren en vrijwilligers met handgeschreven bedankt notities

Er lijkt nu een uitbarsting van waardering voor handgeschreven notities en postkaarten te zijn.

Misschien is het omdat, zoals MarketingProfs heeft opgemerkt, onze e-mailboxen slagvelden zijn, vol met junk. Of het kan nostalgie zijn voor de manier waarop we vroeger zijn, zoals Lifehack vond toen hij schreef over de vreugde van de ansichtkaart.

Of misschien hoeven we ons alleen nog eens te herinneren dat hightech hoge contacten nodig heeft als tegenbalans.

We weten allemaal dat we notities en postkaarten moeten schrijven, vooral voor onze donoren, vrijwilligers en supporters. Maar het is een gewoonte die we moeten oefenen.

Hier zijn zes manieren waarop je liefdadigheid handgeschreven notities of postkaarten kan gebruiken:

1. Dank je wel voor een lange donor.

   Handgeschreven dank u zijn bijzonder goed voor de bestaande donors. Een loyale donor heeft veel van je materiaal gezien, en een formele brief op dit punt lijkt misschien net meer van hetzelfde. Probeer een notitie te gebruiken om te zeggen: "Bedankt, we waarderen alles wat je doet." Of gebruik een handgeschreven notitie voor een vervallen donor. Zeg gewoon: "We missen je."
2. Bedankt een vrijwilliger.

   Soms nemen we onze beste vrijwilligers vanzelfsprekend. Probeer die speciale mensen met een handgeschreven brief of briefkaart minstens een keer per jaar te bedanken. U kunt het tijd hebben nadat de vrijwilliger iets speciaals gedaan heeft, maar op elk moment is het de beste tijd.

   Het Unseminary blog voor kerken suggereert dat u misschien een dank aan de familie van een vrijwilliger wilt schrijven, en bedankt hen ervoor te zorgen dat hun ouders, echtgenoten of kind vrijwilligerswerk kunnen maken.

   Schrijf ook een handgeschreven dank aan een paar van je "superheroes". Dat zijn de mensen die je voortdurend praten, leiden voor jezelf fondsenwerving campagnes en zijn de eerste die je opkomt als er een noodgeval is.

3. Bedankt de mensen die RSVP bij je evenement hebben.

   Stuur een handgeschreven nota aan de personen die hebben gezegd dat ze naar een van je evenementen komen. Het kan zowel bedanken als een herinnering. Als er honderden mensen komen, kies maar een paar. Zeg gewoon: "Dank u voor uw RSVP naar de gala! We kijken er zo naar uit je daar te zien."
   Of bedankt de mensen die bij je evenement kwamen. Kies een paar supporters die het evenement gedenkwaardig maken door gewoon daar te zijn en bedankt voor het speciaal maken.

4. Vier mijlpalen.

   Maak je een notitie van je beste donorsjubileum of verjaardagen? Hoe zit het met hun pensioen? Hebben zij een promotie of een nieuwe baan gekregen? Heeft hun kind gewoon afgestudeerd van middelbare school of college? Dit zijn fantastische mogelijkheden om in contact te komen en uw donoren te laten zien hoeveel u aandacht besteden en er zorg voor heeft.

5. Bedankt een zakenpartner of sponsor.

   Wie was de voornaamste persoon op die laatste oorzaak van de marketingcampagne, of die de leiding namen voor die sponsoring van het bedrijf?U heeft mogelijk een formele brief naar het bedrijf gestuurd met de resultaten van uw evenement of campagne, maar neem nog een paar minuten een handgeschreven nota aan de persoon die het meest heeft geholpen, te sturen. Het kan de weg vrijmaken voor toekomstige samenwerkingen.

6. Bedankt een verslaggever of blogger.

   Als een journalist over je liefdadigheid heeft geschreven of geplogst, dan is dit jouw kans om hen te veranderen in een supporter. Stuur een handgeschreven nota en bedankt. Ook bieden u een bron voor toekomstige artikelen, en niet alleen over uw goede doel. Journalisten hebben altijd deskundige bronnen nodig. Je zou dat kunnen zijn. Maar verzorg de relatie door dank te zeggen.

Schrijf schrijven bedankt notities of postkaarten een gewoonte. Het maakt niet uit veel als je het maar een keer herinnert.

Word in de gewoonte om 'momenten te bedanken' en makkelijk te volgen.

Hier kunt u uw intentie in een gewoonte veranderen.

• Bestel enkele notitiekaarten met je logo.

  Maak ze groot genoeg zodat u een redelijk bericht kunt schrijven, zodat ze opvallen bij aankomst in de mail. Als u geen notitiekaarten kunt bestellen die specifiek zijn voor uw organisatie, zijn er enkele die u gratis kunnen afdrukken of gewoon laten inspireren.

  Krijg postkaarten die een van je meest iconische foto's erop hebben. Heb meerdere versies van de ansichtkaart samengesteld, zodat u niet dezelfde berichten over en weer naar dezelfde mensen stuurt.

• Verkrijg echte postzegels, sommige mooie, en houd ze dichtbij.
  Niets verwoest het effect van uw handgeschreven noot meer dan gemeten porto op de envelop. Gebruik echte postzegels en schrijf het adres in.
  Het schrijven van notities is hard werken, ik weet het. We willen niet eens meer cheques schrijven. Het is zo vervelend. Maar het is belangrijk om dit goed te krijgen. Dus, probeer niet te veel handgeschreven bedankt notities tegelijk te doen. Willpower heeft zijn grenzen.

• Verzamel fysieke adressen, niet alleen e-mails van je contacten.

  Dat doen we niet zo veel meer. We hebben telefoonnummers en e-mailadressen, maar vergeet niet de fysieke. Uw donor- en vrijwilligersdatabases zullen hen voor de mensen die het dichtst bij uw liefdadigheid zijn, hebben, maar vergeet ze niet voor mensen verderop. Probeer de gewoonte te krijgen om ze voor de meeste mensen te verzamelen.

• Bepaal specifieke doelen.
  Schrijf bijvoorbeeld een dank per dag of drie per week. De feitelijke frequentie is minder belangrijk dan dat je zelf een doel hebt gesteld. Stel jezelf aan het einde van de dag of week over de notities die je hebt geschreven.
  Word een rolmodel voor de rest van uw medewerkers door hen te laten weten dat u aantekeningen maakt en hen aanmoedigt om dit ook te doen. Of werk een kantoorwijd systeem uit om ervoor te zorgen dat notities uit veel verschillende mensen uitgaan naar veel van uw constituenten.

• Verstuur bestuursleden, vrijwilligers en de mensen die je liefdadigheid helpt om notities te schrijven.

  Schrijven bedankt notities aan donoren is een uitstekende manier om bestuurders te krijgen die zich bezighouden met fondsinsamelingen. En de meeste vrijwilligers houden van schrijven, bedankt notities. Heb een bedankfeest waar ze samen kunnen komen en schrijven.Dat werkt vooral goed tijdens de feestdagen of direct na het begin van het jaar.

  En er is niets dat kan overeenkomen met een handgeschreven bedankt van een van je liefdadigheids klanten. Kindertekeningen met een dank zijn krachtig. Een hoofdstuk van de Habitat for Humanity vraagt ​​haar nieuwe huiseigenaren om aan donoren te schrijven over hoeveel hun huis voor hen betekent. DonorsChoose heeft leraren die hulp ontvangen, dankzegging aan donoren, plus foto's van de kinderen in dat klaslokaal.

• Inclusief een bedankingscomponent in alles wat je doet.
  Na gebeurtenissen, na fondsinsamelingscampagnes, als follow-up van subsidies, zowel aangevraagd als ontvangen. Kijk voor aankondigingen van promoties, pensioenen en huwelijken. Deze zijn allemaal geweldig dankbaar of feliciteren met kansen.

Hoe gebruik je handgeschreven notities of postkaarten? Hoe vaak? Aan wie?