Na maanden van planning en discussie bent u eindelijk klaar om uw conferentie publiekelijk te bemarken. U heeft uw doelgroep bestudeerd en uw evenement aangepast om aan hun behoeften te voldoen. Het enige wat overblijft is om te beslissen hoeveel u de deelnemers betaalt.
Dit is een grote beslissing, want als de prijs te hoog is, loopt u de aanwezigheidsnummers mis. Aan de hand, als je niet genoeg na de kosten helpt, dan kan zelfs een kleine crisis de gehele onderneming in verlies verliezen.
Het is een glibberige helling om te wandelen. Daarom wil je de verschillende prijsstrategieën die hieronder zijn uiteengezet, bestuderen en kies een die de beste oplossing voor uw markt biedt.
De Retail Approach
De meest fundamentele prijsstrategie is de kosten te berekenen, een winstmarge te berekenen en de som te delen door de laagste geprojecteerde aanwezigheidscijfer. Er is niets mis met deze strategie, aangezien het al honderden jaren de formule is geweest die door de winkels wordt gebruikt, maar het vereist nauwkeurige projecties. Dingen zoals huurverhuur en audio / visuele kosten zullen niet veranderen, ongeacht hoeveel mensen aanwezig zijn, maar kosten voor levensmiddelen en andere kosten per persoon. Dit is waar uw geprojecteerde minimumwaarden essentieel zijn omdat ze uiteindelijk uw vaste kosten zullen dekken.
Marktprijzen
Wanneer u uw conferentiekosten op de markt baseert, speelt u in wezen een visie op wat mensen zich kunnen veroorloven. Het is het tegengestelde van de retail-aanpak, aangezien het begint met het vaststellen van de prijs van toegang en vervolgens achteruit werkt om de conferentie op te bouwen binnen dat budget.
Eén ding om rekening te houden met marktprijzen is dat het gebaseerd is op waargenomen waarde. Met andere woorden, de deelnemers gaan hun geld niet overhandigen, simpelweg omdat je een evenement hebt. U moet uitzonderlijke waarde bieden, anders stopt u voor het verkopen van tickets tegen elke prijs.
Beperkte toegangsprijzen
Dit is een gelaagd prijsmodel dat meer functies en voordelen biedt aan degenen die meer betalen.
Bijvoorbeeld, een basiskaartje kan iemand aan de algemene algemene sessie en breakouts toestaan. De volgende stap zou dit alles een pluspunt geven op de keynote lunch. Het VIP-ticket bevat bij voorkeur alle voorkeur, en toegang tot een exclusieve breakroom en post-event netwerkfunctie. Nogmaals, de sleutel tot succes creëert genoeg waarde in elke tier om voldoende vraag te genereren.
Incentives en sancties
U kunt incentives en straffen gebruiken om de registratie binnen een bepaalde periode aan te moedigen. Je hebt waarschijnlijk de registratieaanbiedingen voor vroege vogels gezien bij veel van de gebeurtenissen die je hebt bijgewoond. Het doel met deze promoties is om al uw vaste kosten vroeg te dekken, zodat u niet scoort om geld aan het einde te brengen.Boetes of late registratiekosten zijn bijna essentieel als u voedsel aanbiedt, omdat de meeste cateringcontracten toeslagen bevatten voor orders die worden geplaatst na de definitieve garantiedatum. Zorg ervoor dat u dit aan late registranten verklaart, aangezien deze vaak vaak worden gemanipuleerd door sancties, wanneer in werkelijkheid de extra kosten alleen worden afgedwongen om uw kosten te dekken.
Post-Event Access
Een populair idee in de internet leeftijd is om online toegang te bieden tot de geregistreerde versie van uw conferentiesessies, maar wees ervan bewust dat deze strategie de mogelijkheid heeft om uw marketinginspanningen te beïnvloeden.
Er zullen een aantal potentiële deelnemers zijn die na het ontdekken van de sessies worden opgenomen, niet gemotiveerd voelen om het live evenement bij te wonen. Uw organisatie zal ook kosten voor registratieapparatuur, websitebeheer en hostkosten opleveren. Om deze redenen is het beter om alleen online toegang tot de aanwezigen te beperken of een substantieel vergoeding te betalen voor toegang van niet-deelnemers. Op het einde van de dag kost het opnemen en plaatsen van video's van conferentiesessies geld, dus voel je je niet verplicht om dit materiaal weg te geven.
De twee belangrijkste cijfers voor het bepalen van uw conferentieprijsstrategie zijn de verwachte kosten en aanwezigheidsramingen. Zonder deze projecties is het moeilijk om een prijsmodel te kiezen dat het beste past bij uw organisatie en deelnemers. Geef jezelf genoeg tijd om deze twee cijfers te onderzoeken alvorens je prijsmodel te bepalen.
Het kiezen van de juiste werknemers voor uw familie
Moet u een ziektekostenverzekering voor uw familie kopen? Ontdek de stappen die u kunt nemen om de juiste personeelsbeloningen en gezinsverzekering nu te kiezen.
Het kiezen van het juiste bedrijfskleding voor werkende vrouwen
Kleden voor succes. Hier zijn enkele tips voor de juiste kleding voor zakelijke functies en vergaderingen.
Tips voor het kiezen van de juiste huurder voor uw vakantiewoning
Er zijn veel dingen te overwegen bij het kiezen van een huurder voor uw verhuur. Hier zijn zes tips om u te helpen de juiste te kiezen.