All-in-One Printer Scanner kopieerapparaten voor onroerend goed

Doe eerst een grondige analyse van uw kantoordrukbehoeften en volume. :

Het is waarschijnlijk leuker om rond te winkelen en te kijken naar alle leuke eigenschappen van de printers van vandaag, maar dat moet verder liggen in je prioriteitslijst. Kijk eerst naar welke soorten documenten en materialen u regelmatig afdrukken. Kijk ook naar wat u wellicht uitbesteden dat u efficiënter in huis kunt produceren als u de juiste drukhardware had.

Als u veel afdrukken in zowel hoge resolutie kleuren als contracten, enz. In zwart-wit, kunt u twee verschillende machines overwegen. Als u de snelheid van de afdruksnelheid en de inktkosten in acht neemt, zullen soms twee goedkoper zijn dan een.

Is netwerken een overweging? :

Als u meer dan één persoon wilt gebruiken om de printer van verschillende locaties te gebruiken, is netwerken zeker iets te overwegen. De hardware van de netwerkrouter is goedkoop, en u koopt een printer die de netwerkkaart al heeft.

Hiermee kunt u kabels uitvoeren of draadloos netwerk gebruiken, zodat meerdere mensen dezelfde machine kunnen gebruiken. Het gaat er niet om meer kosten toe te voegen dan het kopen van meerdere machines in de meeste gevallen. Plus, je hebt niet de overhead gedoe van inkt of tonercartridges voor verschillende modellen of merken.

Krijg een 'duty cycle' die zal groeien met uw kantoorbehoeften:

Wanneer u de verschillende merken en modellen van all-in-one printer scanners kopieert, ziet u verwijzingen naar de duty cycle van de printer.

Dit is meestal het aantal pagina's per maand (of andere tijdsduur) die de printer geschikt is om te ontvangen.

Als u onderkopen, wat betekent dat u een printer koopt die beoordeeld is op 2000 pagina's per maand, en u produceert 5000, dan wordt het zeer snel uitgeput en wordt u hoofdpijn totdat u er van afkomt.

Wat je nu afdrukken, vul het ongeveer 20% en krijg een printer die de geprojecteerde werklast opneemt als je groeit.

Weet wat "dekkingsgebied" betekent om de bedrijfskosten te vergelijken:

Dit item misleidt gebruikers elke dag. Meest gedetailleerde technische specificaties geven u een soort van verwachte productiecapaciteit voor de inkt- of tonercartridges. Het zal zeggen dat bij "30% dekking" (of een ander percentage nummer), dat de inkt of tonercartridge xxx aantal pagina's zal produceren.

Wat u moet weten is dat 30% niet veel dekkingsgebied op een pagina heeft, vooral als u kleurmarketingstukken of andere beeldzware inhoud doet. Het is erg moeilijk om dit te schatten door naar een pagina te kijken, maar ga ervan uit dat je in een grotere mate een aanzienlijk groter gebied gebruikt dan in de meeste gevallen.

Duplexing is bijna een slam-dunk in de wereld van vandaag:

Duplexing is de mogelijkheid van de printer om dubbelzijdig documenten automatisch af te drukken.Het voegt over het algemeen genoeg aan de kosten die velen zullen vallen om deze eis te verliezen om geld te besparen. Als u beide zijden nooit afdrukt, zoals in een marketingartikel of nieuwsbrief, dan is het waarschijnlijk OK om het te laten vallen.

Als u echter dubbelzijdig materiaal afdrukken, is het over het algemeen minder duur om duplex te krijgen.

Dat komt doordat de fouten die door het plaatsen van de eerste documenten op de verkeerde manier om de tweede kant te krijgen, de inkt- en papierkosten mettertijd zullen toenemen.

Snelheid is een belangrijke factor in grote banen:

Als u de afdruksnelheid overweegt, zoals meestal in pagina's per minuut wordt vermeld, komen de zwarte en witte en kleuroverwegingen opnieuw in de afbeelding. Over het algemeen zal b & w sneller zijn. Dat is goed, omdat de meeste vastgoedkantoren grote contracten hebben en andere transactiedocumenten die niet in kleur zijn. Snellere snelheid voor deze zal enorm helpen.

Laser is normaal gesproken sneller dan inktstraal. Het is ook duurder, vooral voor kleur. Een andere overweging is de kosten voor inkt en toner. Veel kantoren vinden dat een snelle printer voor documenten en een andere hoge resolutie voor kleurenmarketing stukken beter is.

Printertechnologie beweegt snel:

Aangezien ik dit profiel heb geschreven, is de printertechnologie veel geavanceerd. Ik ben er gekomen om de drukkerijen van Brother te vinden. Ik heb net een Brother MFC-8910DW, 42 pagina's per minuut snelheid, laser multi-functie gekocht. Voor minder dan $ 300 deze dagen kun je wat fenomenale uitrusting krijgen.