Karton markeringen voor exportverzendingen

Om uw product effectief te verpakken voor uitvoer, moet u volledige, juiste en accurate pakkettekens verstrekken. Er zijn verschillende overwegingen die betrekking hebben op uw zendingmarkering. Ten eerste moet u ervoor zorgen dat alle markeringen die u op de buitenkant van een doos plaatst, gemakkelijk door iedereen, overal in de wereld, kunnen worden gelezen. Ten tweede moet u voldoen aan de verzendregels en zorgen voor een goede afhandeling van uw goederen.

Uiteindelijk moet u weten wanneer u uw dozen op de buitenkant wilt markeren met wat er echt binnen is (er zijn tijden wanneer dat het laatste is dat u moet doen)! Uw klant dient uw beste adviseur te zijn over hoe u uw dozen voor export kunt markeren, maar als hij of zij slecht geïnformeerd lijkt of niet kan worden geraadpleegd, dienen de volgende richtlijnen de meeste situaties te dekken.

Als u een containerlading of meer verzendt, moet de identificatie van uw lading voldoende zijn, maar maak het niet moeilijk op de vrachtwagens. Doe alsof de lichten uitgingen en je zaklamp is dood gegaan - doe alsof je je kartonnen dozen moet lezen. Als u rond een gloomy warehouse kruipte, probeerde u de inhoud van een stapel kartonnen te identificeren, waar zou u naar verwachten? Dat iedereen die de dozen voor de verzending heeft opgesteld, zou er wel eens aan gedacht hebben om ervoor te zorgen dat hun goederen zelfs in het ergste geval zouden kunnen worden geïdentificeerd (en ze dienovereenkomstig gemarkeerd)!

Merk je cartons met grote, dikke letters die zelfs op afstand en in slecht licht kunnen worden gelezen. Denk aan vocht, denk aan stof, denk aan onbedoelde vetspatten over je dozen. Gebruik waterdichte markeringen of waterdichte etikettering met een duurzaam lijm. Hoe agressiever en duurzaam je markeringen, hoe beter je kansen om misverstanden en vertragingen in de scheepvaart te vermijden.

Verzendkosten en kartonvoorstellen

Als u een kleinere hoeveelheid verzendt, zoals een enkele doos of meerdere kartons die op een pallet moeten worden geplaatst, heeft u veel gedetailleerder identificatie nodig, inclusief het volgende:

1. Verzendadres etiket. Geef uw geadresseerde (klant) de naam, het adres, de belangrijkste contactpersoon en bij voorkeur een telefoon- en faxnummer op uw verzendingsetiket, samen met de aankoop- of ordernummer van de klant.
2. Retouradresetiket. Uw bedrijfsnaam, adres, hoofdcontactpersoon en communicatienummers (telefoon, fax en / of e-mail) dienen op elke doos te zijn, zodat als er een probleem op de route optreedt, u direct op de hoogte kan worden gesteld.
3. Land van herkomst. Uw retouradresetiket laat uw vestigingsplaats zien, maar dit is mogelijk niet de werkelijke oorsprong of plaats van fabricage van de goederen! Controleer met uw klant, transportbedrijf of plaatselijk consulaat om te zien hoe het land van herkomst op de doos moet worden vertegenwoordigd.Deze markering ondersteunt al uw documentatie en stroomlijnt de verwerking in de haven van bestemming.
4. De inhoud van de doos dient op de buitenkant te worden gemarkeerd, tenzij u een product in grote vraag verzendt. Als u een goedkoop product verzendt die u als een commodity-item beschouwt - bijvoorbeeld zwarte bonen in blik, denk het wellicht dat het goed is om de buitenkant van uw doos te markeren, CANNED BLACK BEANS, toch? Niet altijd! Als de vraag naar het product in het land van invoer fenomenaal is en ze het niet lokaal kunnen volgen, dan kunt u diefstal of kaping vragen. Praat met uw klant over het vervangen van een andere productidentificatie op uw doos om uw goederen minder verleidelijk te maken. Bijvoorbeeld, als Maleisische consumenten van zwarte bonen houden en asperges haten, dan kunt u en uw klant tevreden zijn met het feit dat CANNED ASPARAGUS, voor de doeleinden van uw zending, ZWARTE BONEN betekent. Deze praktijk, soms aangeduid als "blind" markering, is eenvoudig maar effectief. Echter, u en uw klant moeten uw "code" namen zo vaak veranderen, anders trekt u de kennisgeving van de slimmer en meer georganiseerde dieven die bewaken van wat er in en uit in de havens beweegt. Meer voor de hand liggende hoogwaardige producten, zoals camera's, computers of televisies, kunnen ook onder "blinde" markeringen worden verzonden. In alle andere gevallen is het natuurlijk het beste om de buitenkant van uw doos te markeren met precies wat erin zit. Dat minimaliseert verwarring voor de douane, uw klanten en tussenhandelaars in elk stadium van de zending.
5. Maak uw kartonnen markeringen in het Engels. Merk de buitenkant van uw cartons in het Engels, tenzij anders vermeld. Uw klant of uw vervoersbedrijf moet u kunnen vertellen of er ook een kartonmerk in de taal van het land van invoer moet worden verstrekt. Als dergelijke markering vereist is, bel een lokale vertaler op en laat de nodige taal op de juiste manier worden weergegeven. Nog beter, contacteer het lokale consulaat van het land om u te helpen - zij zijn altijd enthousiast om de handel te vergemakkelijken, en ze kunnen zelfs de dienst gratis aanbieden. Maar zorg ervoor dat uw vertaling door uw klant is goedgekeurd. U wilt niet te gretig zijn om dit etiketteringschema alleen af ​​te ronden om te vinden dat uw vertaling onjuist, dubbelzinnig of zelfs offensief is!
6. Inclusief universele symbolen en zinnen voor onmiddellijke identificatie van verpakkingen die speciale behandeling nodig hebben. Er zijn tal van standaard internationale symbolen die de noodzaak voor een zorgvuldige behandeling van gevaarlijke of breekbare producten, zoals "deze kant omhoog", "breekbaar" aanwijzen, handelen met zorg, "brandbaar" of "droog houden". Zorg ervoor dat u ontdekt welke internationale symbolen van toepassing zijn op uw product. Als u twijfelt, label uw cartons met beide woorden en standaardsymbolen.
7. Identificeer het aantal kartons dat u op elke doos verzendt. Geef bijvoorbeeld de kartons een van de drie, '' twee van drie 'en' drie van drie 'aan. Dit zorgt ervoor dat alle kartons in uw zending aankomen - samen - in de haven van bestemming.
8. Merk alle kanten van kartons. Indien mogelijk, heb je de kartonnen dozen op vijf zijden gemarkeerd, i. e. , alle vier kanten en de top. Als uw plant of transportbedrijf alle kanten niet kan markeren, moet u op minstens twee kanten van elke doos markeringen plaatsen - de lange en korte uiteinden. Maar nogmaals, de ideale strategie is om vijf kanten te markeren. Op die manier, ongeacht hoe uw kartonnen dozen zijn geplaatst, kunnen ze gemakkelijk vanuit elke richting worden gelezen. Vergeet ook niet om oude markeringen te verwijderen. U wilt geen verwarring creëren voor de ontvanger van uw pakket!
9. Gewicht en meting markeringen. Zorg ervoor dat uw netto- en brutogewicht en meting (afmeting) markeringen aan de buitenkant en in het desbetreffende meetsysteem zijn, die algemeen geacht wordt metric te zijn.