Carriere Profiel van Associate for Administration in een kunstinstelling

Werkbeschrijving van Associate for Administration in een Kunstinstelling

Een Associate for Administration werkt voltijds in een groot kunstmuseum en werkt in een van de gespecialiseerde afdelingen van het museum, zoals de Oude Kunst , Westerse schilderij of Aziatische kunst.

Een Associate for Administration zal nauw samenwerken met de voorzitter van de afdeling en andere museumgerelateerde groepen zoals het bezoekende comité of vrienden van het museum.

Dit is een kantoorpositie en een medewerker werkt in het hoofdkantoor van de afdeling om projecten, evenementen en tentoonstellingen te beheren, onder andere taken.

Onderwijs nodig om een ​​Associate voor administratie in een kunstinstelling te zijn

Een Associate for Administration is een instapniveau en vereist een Bachelor of Arts, omdat kennis van kunst en / of museologie nodig is.

Daarnaast hebben veel baanlijsten die worden geplaatst voor een Associate for Administration, minstens een jaar ervaring nodig als werkgever in een kunstinstelling.

Vaardigheden die nodig zijn om een ​​associate voor administratie in een kunstinstelling te zijn.

Een Associate for Administration moet een ervaren communicator zijn en op professionele wijze kunnen spreken en schrijven.

Aangezien dit een office-based positie is, moet een Associate in staat zijn om computerprogramma's zoals Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Adobe Photoshop, Adobe Acrobat en technische artikelen en apparaten, zoals scanners, efficiënt te gebruiken en printers.

Een medewerker kan wellicht ook weten hoe u tijdsbeheersoftware voor werknemers gebruikt, zoals TMS, Kronos Timekeeping System en Workday.

Het is een multi-tasker en de mogelijkheid om te werken op zowel lange als korte termijn projecten maakt deel uit van de vaardigheidsset.

Verplichtingen die nodig zijn om een ​​associate te zijn voor de administratie in een kunstinstelling.

De taken van een Associate for Administration omvatten correspondentie, zoals het opstellen van brieven en e-mails voor de afdeling voorzitter; plannen voor afspraken; het organiseren van reis- en ontmoetingsplannen; assistentie bij interdepartementele correspondentie en het voorbereiden van manuscripten voor publicatie.

Andere taken kunnen onder meer toezicht houden op lezingen; organiseren van seminars; jaarlijkse bijeenkomsten, speciale evenementen en diners plannen; coördinatie van evenementenplanning met ander museumpersoneel; een nieuwsbrief schrijven; het beheer van een budget; vergaderingen voorbereiden en notities bijwonen; bijwerken van mailinglijsten; verzend aankondigingen; en het gebruik van sociale media om de tentoonstellingen en speciale evenementen van het museum te bevorderen.

Een Associate for Administration kan ook verantwoordelijk zijn voor het beantwoorden van e-mails en andere vragen die door het publiek zijn ingediend.Aangezien de meeste van deze taken en taken communicatief zijn, moet de medewerker op vriendschappelijke en professionele wijze aan anderen kunnen praten en schrijven.

Hoe om een ​​museumbaan aan te vragen

Veel kunstmusea zetten werkgelegenheidskansen op hun websites. Werkzoekenden kunnen hun CV's en aanvraagformulieren doorgaans uploaden via de website van het museum, of als alternatief per mail sturen of per post versturen.

Museumzoekenden zijn meestal verplicht om een ​​aanvraagformulier, een briefbrief en een CV voor de functie waarin zij van toepassing zijn, in te dienen.

Zoek naar een musea baan, bekijk Fine Art's profielen van kunstmusea over de hele wereld, waaronder baaninformatie voor elk van de genoemde musea.

Carrièremogelijkheden voor een associate voor administratie in een kunstinstelling

Volgens het Amerikaanse Bureau voor Arbeid en Statistiek: "De totale inzet van archivisten, curatoren, museumtechnici en conservatoren wordt geprojecteerd 11 procent te groeien van 2012 tot 2022 , ongeveer zo snel als het gemiddelde voor alle beroepen. "

Het Bureau brengt geen specifieke statistieken voor medewerkers van de Associate for Administration in, maar het kan worden aangenomen dat er voor en in de loop der jaren banen beschikbaar zijn voor museumbeheerders.

Meer informatie

De volgende weblinks zijn voor online vacatures voor Associate for Administration . Houd er rekening mee dat deze vacatures deadlines hebben en dat de gegevens voortdurend veranderen.

• Inderdaad
• Glasdeur