Wat zijn de oorzaken van budgettaire slap?

Begrotingsonderbreking komt voor in een bedrijf wanneer een of meer personen met een budgettaire verantwoordelijkheid een budget opstellen dat de kosten overschat en / of de verwachte inkomsten of inkomsten onderschat.

Waarom budgettaire slap zich voordoet

Sommige gevallen van budgettaire slagen zijn opzettelijk, anderen zijn niet en er vallen er nog veel meer tussen. Enkele voorbeelden maken de verschillen duidelijk:

Bedoelde budgettaire slap

Voornemens budgettaire slap kan optreden omdat een manager onder het pistool voelt om zijn cijfers te maken, vaak in reactie op vroegere kwartalen waar het inkomen onder de prognoses viel en in belangrijke mate niet aan de verwachtingen van de eigenaars of aandeelhouders.

Een makkelijke, of onethische manier om het probleem te verhelpen, is dat de manager gewoon een budget voorstelt dat overschat op kosten voor de periode of die opzettelijke inkomstenbronnen opzettelijk verbergen. Aangezien de begroting een onjuist budget was beginnen, heeft de manager nu weinig problemen bij het overschrijden van het budget. Op grote schaal is de vrijlating aan analisten van kwartaalopbrengsten, die door de interne auditors van het bedrijf bekend zijn, het bedrijf al overschreden, een voorbeeld hiervan. Onderliggende het is hetzelfde motief: om het volgende rapport van het bedrijf te laten zien dat de opbrengsten "de verwachtingen hebben overschreden". Zoals de bedrijfsleiders kunnen hebben gehoopt, resulteert dit gedompelde 'goed nieuws' soms in een korte, ongerechtvaardigde stoot in de aandelenkoers.

Onbedoelde budgettaire slap

Onbedoelde budgettaire lasten kunnen soms voortvloeien uit onvoldoende interne controles. Als er onvoldoende gegevens zijn om geschikte data- en verkoopprognoses op te stellen, kunnen managers een onrealistisch operationeel budget op basis van eerlijke verwachtingen produceren die nauwelijks meer dan "beste schattingen" zijn of onvolmaakt gebaseerd zijn op kwartaalbegrotingen die voor elk aantal redenen weerspiegelen geen omzet en kosten voor komende kwartalen.

Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als de interne controles van het bedrijf de versnelde verkoop van een nieuw product niet weerspiegelen. Als de manager, in plaats van de verkoopversnelling van het nieuwe product tijdens het voorgaande kwartaal te noteren en met zijn doorlopende verkoopmoment rekening houdt, de totale verkoopcijfers voor het kwartaal aangeeft, dan wordt hetzelfde aantal in het komende kwartaal toegepast, het resultaat zal een onbedoelde onderschatting van de omzet en winst zijn.

Budgettaak die gedeeltelijk opzettelijk en gedeeltelijk onbedoeld is.

Dit soort budgettaire slagen heeft twee gemeenschappelijke oorzaken: vooruitzichtenonzekerheid in een nieuwe verkoop- of kostenomgeving en gedecentraliseerde begrotingsprocedures. Als bijvoorbeeld het bedrijf een nieuw product invoert in tegenstelling tot alle producten die nu op de markt zijn, wie zegt wat de verkoop zal zijn?Zelfs als het bedrijf de markt voldoende heeft onderzocht, kan er nog wat onzekerheid bestaan.

De natuurlijke menselijke neiging wanneer dit soort situaties optreedt, is om het veilig te spelen en om een ​​verkoopprojectie onwaarschijnlijk optimaal te maken. Dit is niet precies een opzettelijke onderschatting, evenmin is het een volledig onschuldige fout. De andere gemeenschappelijke situatie die een mix van opzettelijkheid en foutloosheid inhoudt, vloeit voort uit een begrotingsproces dat overmatig afhankelijk is van gedecentraliseerde data-ingangen. Elke afdeling die verantwoordelijk is voor zijn eigen bijdrage aan de begroting, kan goed zijn in de zin dat de managers die bij elke afdeling betrokken zijn hun budgetberichten op basis van de eerstehandse kennis baseren, maar de kwaliteit van deze projecties kan radicaal variëren van afdeling naar afdeling. De beste cures voor dit probleem zijn een betere begrotingsoverzicht voor individuele afdelingen en meer nadruk op top-down budget management.