Video: 1B Administratieve organisatie 2024
Zoals een manager of bedrijfseigenaar u kan vertellen, is een goede administratieve professional de ruggengraat van het kantoor en de giften van de Administratieve Professionals worden altijd gewaardeerd. Administratieve professionals voeren allerlei taken uit, waaronder projectmanagement, planning, vergaderorganisatie, correspondentie schrijven, leveringen beheren, reisreizen maken, oproepen en berichten beheren, enz.
Naast het 'Swiss Army Knife' van het kantoor moet een goede administratieve professional goed en effectief communiceren met allerlei persoonlijkheden. Het geven van uw persoonlijkheid of mensen De administratieve daggiften van de vakmensen laten zien dat u herkent en waarderen wat ze doen.
Een kleine achtergrond
De laatste volledige week van april werd in 1952 voor het eerst als Administratieve Professionalsweek aangewezen door de Internationale Vereniging van Administratieve Professionals (IAAP). Daarna werd het Secretaries Week genoemd en gewoon zoals het vandaag is, is de woensdag van de aangewezen week officieel administratief vakmensen.
Het doel van de Administratieve Professionals Week is nog steeds hetzelfde; om die onontbeerlijke mensen te erkennen die onze kantoren houden, alles doen wat moet worden gedaan, zodat zakenbezitters zich kunnen concentreren op het groeien van hun bedrijven.
Volgens de IAAP is de Administratieve Week van de Administratie nu een van de grootste werkplekbeheersingen buiten de verjaardagen van werknemers en belangrijke feestdagen. Er zijn meer dan 22 miljoen administratieve en kantoorondersteunende professionals in de Verenigde Staten. Meer dan 475.000 administratieve professionals zijn werkzaam in Canada - en natuurlijk zijn er miljoenen meer over de hele wereld.
Giften van administratieve vaklieden
Bossen gebruiken deze keer de tijd om hun waardering aan hun assistenten te tonen voor al hun harde werk gedurende het jaar.
Om de bureaus te helpen (afgezien van de gebruikelijke bloemen en snoep), hebben we diverse administratieve assistenten gecontacteerd die meer dan bereid waren om ons voorstellen te geven aan bureaus om hun waardering op de Administratieve Dag te laten zien.
Elke zakelijke relatie is anders, zodat je misschien eerst met je assistent wilt praten, maar hier zijn enkele ideeën die deze administratieve professionals hebben meegemaakt:
- Geef een fijne cadeaumand.
- Breng hem / haar uit voor een fijne, lange lunch in een lokaal goed restaurant.
- Zorg voor een ochtend bij een lokale spa.
- Geef een cadeaubon voor een diner voor twee of een avond in een hotel of resort.
- Regel voor de middag om te gaan winkelen en een beetje geld in te gooien.
- Krijg ze een nieuwe mobiele telefoon.
- Regel voor een huishoudster voor de dag.
- Boek en betaal om de auto af te stemmen en de lente schoon te maken.
- Presenteer een plaquette voor zijn / haar jaren van gewaardeerd werk.
- Geef een gezinspas naar de film en veel popcorngeld.
- Regel om zijn / haar tapijten schoon te maken of tuin voorbereid voor het komende seizoen.
- Rangschikken voor boodschappen voor betalen en afleveren.
- Ontdek wie zijn favoriete auteur is en koop hun laatste boek.
- Bied een lunch van drie uur of, nog beter, de vrije dag!
- Breng een deel van zijn / haar werk uit aan een off-site administratieve professional, zoals een virtuele assistent.
Vergeet niet …
dat het beste cadeau uw gedachtegang laat zien en uw kennis van de ontvanger's voorkeuren en voorkeuren uitspreekt. Een plaque met de naam van uw administratieve professional is alleen een goed cadeau als hij of zij die erkenning waardeert.
En niet delegeren. Volgens Cindy Ventrice, "Werknemers willen dat de meeste erkenning van hun manager komt. Het is oké voor beheerders om uw erkenningsinspanningen te ondersteunen, maar niet de erkenning zelf te geven" (Maak hun dag! Employee Recognition That Works).
Uiteraard is de Dag van de Administratieve Dag of de Week niet de enige tijd van het jaar dat u uw waardering aan de administratieve professionals in uw leven moet tonen.
Zorg ervoor dat u het hele jaar door gewaardeerd wordt. Klanten zijn niet de enige mensen die handgeschreven notities waarderen; Je zal verbaasd zijn over hoe ver een dank of vriendelijk woord kan gaan.
Als je nu een ondernemer bent zonder assistent, laat deze dag niet door zonder jezelf op de rug te plakken om alle administratieve taken te verwerken. Waarom niet een deel van je werk uitbesteden aan een virtuele assistent en jezelf een aantal persoonlijke of inkomsten genereren?
Voorbeelden van dekselbrieven die zijn geschreven voor administratieve assistentposities, met tips voor het opnemen en afdrukken van administratieve assistentposities
Dekking van briefvoorbeelden voor zakelijke en administratieve banen
Voorbeelden van omslagletters voor bedrijfs- en administratie banen, plus advies bij het schrijven van een winnende brief om het interview te landen en andere tips.
Wanneer moet een belastingaangifte voor giften worden ingediend vanaf 2014?
Lees wat de federale schenkingsrechten zijn en of je een federale schenkingsaangifte moet indienen, of IRS-formulier 709, met betrekking tot geschenken die in 2014 zijn gedaan.