8 Dingen die je niet zou doen in een fondsinsamelingsbrief

Het is nooit te vroeg om je laatste fondsinsamelingscampagne te analyseren en klaar te maken voor de volgende. Weet u hoe effectief uw directe mailappèl was tijdens de vakantiecampagne van vorig jaar?

Hoeveel van uw klachten hebben in de prullenbak gegaan? Hoeveel resulteerde er in een donatie? Ben je bang om zelfs naar je reactiesnelheid te kijken?

Nu, het schrijven en verpakken van een fondsinsamelingsappèl is hard werken. Dus het is jammer als het plat valt.

Als je je donoren kon vragen waarom ze nauwelijks naar je fondsinsamelingsbrief keken, hier is wat ze zouden kunnen zeggen.

1. Je hebt mijn naam niet gebruikt, of je hebt het fout gemaakt.

Ik zie nog steeds veel "Beste Vriend" brieven. Dat betekent gewoonlijk dat het beroep uit een kleinere welvaart met beperkte middelen bestaat. Het is nu wel makkelijk om letters te personaliseren en niet zo duur. Een fatsoenlijk donor management systeem kan het doen en al uw fondsinsamen taken zo veel makkelijker maken.

Als mijn naam verkeerd is, kan de brief van een grote liefdadigheid zijn. Dat lijkt tegenstrijdig te zijn, maar met grote mailinglijsten, sommige gekocht, is het makkelijker om een ​​fout te maken en voor die fout om langdurig te ontsnappen. Al jaren heb ik mailings ontvangen van een grote nonprofit die mijn naam mislukt.

2. U heeft uw mailing te ingewikkeld gemaakt.
Als er reems van REPLACEs in het pakket zijn, kan ik me niet eens op de brief concentreren. Ik word verward, verloren in onbeslistheid en uiteindelijk het dumpen van het hele ding.

De beste brieven die ik onlangs heb ontvangen, omvatte een van de ALS Association, die heel eenvoudig, zelfs gewoon, met een kleine inzet was. Ik schreef over die brief hier.
De andere brief was van een klein theaterbedrijf in mijn stad. De directeur schreef een mooie, eenvoudige, hartelijke brief die mij onmiddellijk kreeg. U kunt die brief hier lezen.

3. Je hebt over je gepraat, in plaats van de persoon (of dier) dat mijn donatie zal helpen.

Ik reageer het beste op een verhaal over een individu in plaats van een menigte individuen. Ik word snel overweldigd door grote aantallen en voel me hulpeloos in het gezicht van hen.
Vertel me over slechts één persoon en hoe ik kan helpen. Ik geef me ook geen zorgen over de prestaties van uw organisatie, de prijs die u kreeg of waar uw president het laatst heeft gesproken.
4. U probeerde me te imponeren met uw woordenschat.

Ik ben perfect in staat om harde dingen te lezen. Ik doe het als ik het moet. Maar ik ga niet de tijd nemen om door middel van optionele lezing te waden zoals uw fondsinsamelingsappel als het te moeilijk is.

Geef me korte woorden, korte zinnen, korte paragrafen. Ga snel op de hoogte! Ik heb gewoon geen tijd om je bericht te decoderen.

Jeff Brooks suggereert dat fondsinsamelingsbrieven ergens tussen 4 en 6e leessnelheid moeten zijn.Er zijn tools om u te helpen uw bericht te controleren hoe gemakkelijk het is om te lezen. Gebruik ze alsjeblieft.

5. U heeft me niet verteld dat ik nu moet doneren.

Ik reageer beter als u dringend bent. Vertel me waarom ik vandaag moet geven. Vertel me wat er gebeurt als ik dat niet doen. Hoeveel mensen zullen honger gaan, of hoe een persoon niet zal overleven, tenzij ik vandaag geef.

Herinner mij dat je mijn cadeau wilt aanpassen als ik nu op dit moment ga. Ik reageer op dringende behoeften, niet die ik gemakkelijk kan negeren tot je volgende beroep.
6. U bent niet specifiek over wat u wilt.

Ik reageer beter wanneer ik het effect van een bepaald bedrag geld op een probleem kan zien. Vertel me dat mijn $ 25. 00 donatie zal vier rugzakken kopen voor behoeftige kinderen. Of dat $ 50 zal de kat Fluffy voor drie maanden voeden.
Oh, en voeg een foto van Fluffy of een van die kinderen toe. Help me om te visualiseren wat mijn cadeau zal bereiken.
7. U bent meer bezorgd over mooi ontwerp dan uw brief makkelijk maakt om te lezen.

Wist u dat omgekeerd type (wit type op zwarte achtergrond) mijn ogen pijn doet? Probeer je meer woorden op de pagina te typen door een kleine lettergrootte te gebruiken? Kijk, ik ben waarschijnlijk ouder. Ik draag bifocals. Ontwerp betekent niets als ik je brief niet kan lezen.

U zult ook over uw angst voor "tacky" willen komen. Help mij om de belangrijke onderdelen van uw bericht te selecteren door de belangrijkste woorden en zinnen te benadrukken, of zelfs te markeren of vetgedrukte tekst te gebruiken. Ik zal het helemaal niet erg vinden. Ik hou van je brief te schimmen. Help me het te doen.

8. Je hebt me niet op prijs gesteld.

Eerst heb je niet erkend dat ik de laatste twee jaar aan je heb gegeven. Ten tweede heb je nooit gezegd hoe vriendelijk en zorgzaam ik ben, en daarom weet je dat ik ook dit cadeau wil maken. Ja, vlei me aan. Vertel me dat je weet dat ik omgee en daarom schrijf je me.

Er zijn andere redenen waarom ik je fondsinsamelingsbrief kan vuil maken, maar dit zijn de dingen die ik het meest haat.