Schrijven over een verhaalgericht liefdadigheidsfonds dat donateurs geweldig zullen vinden

De meeste fondsenwervers zonder winstbejag brengen het hele jaar door honderden uren door met het bedenken van ideeën voor hun oproepen en campagnes. Terwijl we brainstormen en werken, is er vaak een zeurende stem in ons achterhoofd die zegt: "Zal dit echt werken? "

De zorg is dat onze liefdadigheidsactie voor fondsenwerving niet resoneert met donoren en uiteindelijk geen geld ophaalt. Er zijn verschillende dingen die we kunnen doen om deze uitkomst te voorkomen, en het begint met fondsenwervers die hun gebruikelijke benadering van het schrijven van oproepen achter zich laten.

Problemen met het typische fondsenwervingsaanbod

Wat doe je als je zit om een ​​liefdadigheidsactie te schrijven? Je weet waarschijnlijk hoeveel geld je moet inzamelen en voor welk programma. U weet waarschijnlijk wat de call-to-action zal zijn. Dit is allemaal essentiële en noodzakelijke informatie. Het is de basis van ons beroep op fondsenwerving.

Maar wat weet u van het publiek dat deze oproep ontvangt? Wie zijn zij? Wat zijn hun demografische gegevens en psychografische gegevens?

Al te vaak in onze pogingen om een ​​dringende behoefte te communiceren, vergeten we dat het echte geheim van een succesvolle oproep die resoneert met ons publiek, ons publiek is.

Vanaf het begin van het werken aan een bezwaarschrift, is het noodzakelijk om deze informatie in het werk te betrekken. Stel dat u bijvoorbeeld geld inzamelt voor een dierenasiel, en u ging ervan uit dat al uw donateurs hondenbezitters waren. Je begint met het schrijven van je bezwaarschrift, en je doet heel veel uitspraken over hoe het is om een ​​hondenbezitter te zijn, hoe schattig honden zijn, en wat een geweldige metgezellen ze zijn.

Misschien deel je zelfs een verhaal over een hondenbezitter.

Maar de realiteit is dat 80% van je donateurs kattenbezitters zijn. Die ene informatie over je publiek zou de hele oproep kunnen veranderen in iets dat meer zou resoneren met je publiek. In plaats daarvan praat je misschien meer over dieren in het algemeen en deel je vervolgens het verhaal van een katteneigenaar.

Dat verhaal is er een waar uw publiek zich gemakkelijk mee zou kunnen identificeren en het is een manier om op een meer donorgerichte manier te schrijven.

Begrijpen en schrijven voor uw publiek

Begrijpen wie uw publiek is, kan ongelooflijk krachtige informatie zijn die uw fondsenwervingsprogramma verbetert. Maar eerst moet je de gegevens verzamelen. Sommige gegevens zijn te vinden in uw fondsenwervingsdatabase, maar veel van deze gegevens kunnen worden verzameld via donoronderzoeken.

Het uitvoeren van een jaarlijkse donorsenquête is een goede manier voor non-profitorganisaties om hun donateurs beter te leren kennen en relevante gegevens te verzamelen. Overweeg om elk jaar een terugkerende tijd in te stellen wanneer uw organisatie een enquête naar donoren stuurt. Denk aan de timing van uw oproepen en algemene communicatie om een ​​tijdstip te bepalen waarop donoren niets van u ontvangen.Dit is een goed moment om hen een enquête te sturen.

Een ideale lengte van de enquête is vijf tot tien vragen. Je wilt je donateurs niet met te veel vragen overweldigen en als gevolg daarvan hebben minder mensen het gedaan. Probeer een balans te vinden tussen kwalitatieve en kwantitatieve vragen. Op die manier krijg je het beste demografische en psychografische beeld van je publiek.

Hier zijn enkele voorbeelden van vragen die u moet overwegen:

Waarom geeft u aan onze organisatie?

Van onze programma's, welke vindt u het leukst om te ondersteunen?

In welke leeftijdsgroep bent u?

Hoe tevreden bent u in het algemeen over het rentmeesterschap dat u ontvangt?

Houdt u ervan onze nieuwsbrieven te lezen?

Nadat u de enquête hebt gesloten, bekijkt u de resultaten en begint u trends in de gegevens te identificeren. Hebben uw donoren soortgelijke woorden gebruikt om te beschrijven waarom zij geven? Hebben ze gezegd dat ze de voorkeur geven aan een bepaald programma? Doorloop de resultaten en markeer deze stukjes informatie. Dit zijn de echte pareltjes van de enquête. Door de trends in uw gegevens te vinden en de taal die uw donoren gebruiken om over uw organisatie te praten, kunt u met hen in dezelfde taal spreken.

Het juiste verhaal kiezen voor het beroep van uw non-profitorganisatie

Nadat u deze informatie over het donorpubliek van uw non-profitorganisatie heeft verzameld, is het tijd om aan het werk te gaan om betere oproepen te doen.

Het vertellen van relevante verhalen aan uw publiek is een plaats waar u verbeteringen kunt aanbrengen. Hier zijn vier stappen die u kunt volgen om het beste verhaal te kiezen voor uw volgende oproep.

Stap 1: begin met het brainstormen over een lijst met mogelijke verhalen

Noteer elk mogelijk verhaal dat u kunt bedenken en dat de boodschap van de oproep in actie illustreert.

Laten we zeggen dat uw boodschap ongeveer zoiets is als: "Het zomerkamp laat een blijvende indruk achter op kinderen en geeft hen de vaardigheden die ze nodig hebben om te slagen in hun leven. "Hier zijn enkele verhalen die je in die brainstorm kunt opschrijven:

• Een verhaal over een kind dat vorig jaar kamp bezocht, die op school aan het worstelen was
• Een verhaal over een kind dat sociaal geïsoleerd was en worstelt om het te maken vrienden
• Een verhaal over een volwassene die het zomerkamp als kind heeft bijgewoond en nu een succesvolle professional is
• Een verhaal over een volwassene die het zomerkamp bijwoonde na het ervaren van een trauma als kind

Stap 2: Prioriteit geven aan uw verhaal opties

Nadat u een lijst met mogelijke verhalen hebt gemaakt, is de volgende stap om prioriteit te geven aan welke verhalen u waarschijnlijk zult gebruiken. Enkele criteria om te overwegen zijn:

• Hoe goed heeft het verhaal betrekking op de boodschap?
• Hoe goed zal het publiek zich verhouden tot het verhaal?

Je boodschap en je publiek staan ​​centraal, dus als het verhaal niet bij ze opkomt, is het geen goed verhaal om te vertellen.

Stap 3: Interview voor meerdere verhalen

Tot nu toe heb je het beste gedaan om een ​​paar potentiële verhalen te vinden voor je aantrekkingskracht op fondsenwerving. De volgende stap is eigenlijk om de verhalen te krijgen. Dit betekent mensen interviewen.

Een van de veelgemaakte fouten die ik al vroeg in mijn carrière maakte, was alleen maar praten met één persoon en het dan een dag noemen.Deze benadering beperkte mijn verhaalopties aanzienlijk en kon resulteren in een minder dan schitterend beroep.
In plaats daarvan interview ik minimaal drie personen. Ja, drie, zelfs als ik alleen van plan ben om een ​​van die verhalen te gebruiken. Ik doe dit omdat 1) het me meer opties geeft, 2) ik heb een grote gemoedsrust in het proces wetende dat als een interview niet goed is gegaan, er een andere keuze zal zijn, en 3) met de praktijk je betere vragen gaat stellen .

Stap 4: Beslissingsduur

Nadat de interviews zijn voltooid, zal ik de boodschap en het publiek opnieuw bekijken om een ​​beslissing te nemen over welk verhaal te gebruiken. Ik doe ook over het algemeen een darmcontrole, want als het interview interessant was, is de kans groot dat het ook een interessant verhaal zal opleveren.

Storytelling is een prachtige manier om de liefdadigheidsinstellingen van uw organisatie te transformeren. Volg de stappen die hier worden beschreven en je bent op weg om een ​​liefdadigheidsactie te schrijven die je donateurs geweldig zullen vinden.

Vanessa Chase heeft naam gemaakt als expert op het gebied van storytelling om fondsen te werven, donoren te behouden en banden te smeden met supporters. Lees haar bio voor meer info en hoe je haar kunt volgen.