33 Manieren om technologie te gebruiken in uw kleine bedrijven

Technologie kan kleinebedrijfseigenaren helpen om kapitaal te beperken op slimmer en effectievere manieren. In sommige gevallen is het gebruik van technologie een natuurlijke vooruitgang voor processen die u al in uw bedrijf heeft. In anderen moet u wellicht wat aanpassingen aanbrengen om de voordelen van deze technisch-vriendelijke alternatieven te halen. Het goede nieuws is dat de voordelen vaak opwegen tegen de kortstondige uitdagingen van het overgangsproces, zodra uw nieuwe systemen zijn op zijn plaats.

Deze ideeën helpen u om technologie in uw kleine onderneming te gebruiken om minder te doen en efficiënter en veelzijdiger te worden. Niet tech-savvy? Maak je geen zorgen. Veel ideeën bevatten links naar artikelen die u snel en pijnloos kunnen beginnen.

Productiviteit

1. Gebruik tijd tracking software om te zien waar u uw tijd doorbrengt, zodat u meer productief kan worden.
2. Verken open source applicaties om een ​​aantal van de duurdere "naammerk" alternatieven te vervangen.
3. Streamline uw werkprocessen met digitale dictaat.
4. Gebruik project management en task management tools om bovenop je dagelijkse zakelijke verantwoordelijkheden te blijven.
5. Maak een digitaal archiefsysteem om het gemakkelijker te maken om documenten te sorteren, op te slaan, te delen en te vinden.
6. Ontwikkel een efficiënt emailbeheerproces dat het gemakkelijker maakt om bovenop de berichtenstroom te blijven.

Geldzaken

7. Gebruik een online facturatiedienst om de kosten van het verzamelen van betaling van klanten te verminderen.

8. Gebruik online budget tracking om op de hoogte te blijven van uw uitgaven.
9. Bestel uw belastingen efficiënter online.
10. Maak een nieuwe inkomstenstroom door uw producten online te verkopen.
11. Gebruik een uitgebreide boekhoudsoftware om uw bedrijfsfinanciën te stroomlijnen.
12. Deel digitale bestanden met uw boekhouder of accountant om uw lopende boekhoudprocessen te verbeteren.

Marketing

13. Gebruik software om een ​​marketingplan te maken dat u kunt bewerken, updaten en delen met uw team.
14. Gebruik sociale media sites zoals Facebook, Twitter, Google+, Pinterest, YouTube, enz. Om uw bedrijf, producten en diensten te promoten.
15. Start een blog met betrekking tot uw bedrijf en doelgroep.
16. Verzamel e-mailadressen via een opt-in formulier en begin met het gebruik van de kracht van e-mail marketing.
17. Gebruik video marketing.
18. Bevorder uw bedrijf met een website en / of online reclame.

Samenwerking en leren

19. Voer telefonische oproepen uit om ervoor te zorgen dat teamleden op verschillende locaties op dezelfde pagina staan.
20. Houd een webinar of webconferentie voor reizende gezicht-tot-gezicht tijd.
21. Breid je kennis uit met online business training.
22. Deel bestanden en gegevens met de cloud.
23. Een intranet instellen voor lokaal bestand delen.
24. Communiceren snel met je team via instant messaging.

Klantenservice

25. Gebruik sociale media om klantenservice te voeren.
26. Stel een online helpdesk of ticket systeem op om klantenproblemen te behandelen.
27. Sta klanten toe om afspraken online op hun gemak te plannen.
28. Gebruik online enquêtes en vragenlijsten om klantenfeedback te krijgen.

Mobiele werk- en telewerken

29.

Maak een mobiel kantoor aan, waarmee u overal productief kunt werken.
30. Gebruik externe bureaubladtoepassingen om bestanden op uw kantoorcomputer te openen.
31. Ga papierloos om geld te besparen op voorraad en opslag in uw kantoor.
32. Krijg een virtueel telefoonnummer en een elektronische faxlijn die u overal kunt nemen.
33. Gebruik je smartphone en selecteer apps (die synchroniseren met de Cloud) om verbonden te blijven wanneer je onderweg bent.

Voor meer informatie over het gebruik van technologie om de kosten van uw klein bedrijf te verlagen, lees dan: Top 12 Lage-kosten technologie oplossingen voor kleine bedrijven.