Voordat u een financieel programma voor directe posten start

Hoewel we eindeloos praten, lijkt het erop dat het online is om deze dagen te geven. Het feit is dat directe-mail fondsenwerving nog niet dood is.

Het is waar dat direct mail kostbaar is. De meeste grote non-profitorganisaties investeren in personeel, deskundige consultants en dure technologie om hun complexe en geavanceerde directe mailingen af ​​te trekken. Het is niet iets dat snel of gemakkelijk gebeurt.

Hoe dan ook, het verhogen van geld via websites en e-mail is verre van perfectie, en een non-profit kan iedereen niet op die manier bereiken.

De meeste filantropie is nog steeds een boekboekfilantropie.

Maar voordat een kleine of startende nonprofit in directe fondsenwerving komt, moet er een aantal basisprocedures en regelmatige mailingen worden vastgesteld. Bel het warm op voor grotere dingen.

Deskundigen in direct mail stellen de volgende acties voor een non-profit aan die net beginnen te financieren:

1. Uw nieuwe beste vriend: een periodieke nieuwsbrief.

Ontwikkel en verzend een nieuwsbrief meerdere malen per jaar. Er is aanzienlijk bewijs dat een verzonden nieuwsbrief veel effectiever is bij het opwekken van geld dan nieuwsbrieven. Investeer dus in een verzonden nieuwsbrief voordat u online springt. Voor tips over hoe u dat kunt doen, zie donor nieuwsbrieven die donoren terugkomen.

Voeg altijd een uitnodiging toe om in elke nieuwsbrief te doneren (dit kan een banner zijn aan de onderkant van elke pagina of een vak op de eerste pagina) en een retour envelop (dit kan door de printer worden ingevoerd) bijgeven.

Een kleine liefdadigheid heeft onlangs hun jaarlijkse fondsinsamelingsbrief met een nieuwsbrief verzonden, in plaats van ze afzonderlijk te verzenden. Mensen willen nieuwsbrieven lezen, en deze tactiek kan de lezer van het fondsinsamelingsapparaat verhogen.

Maak uw nieuwsbrief artikelen over wat de donaties van uw donor hebben geholpen om uw organisatie te bereiken.

Maak het donor centraal door de brief van de Executive Director en andere organisatorische trivia te overslaan. Schrijf verhalen over de mensen die u zo goed met de hulp van donoren verzorgt.

Als u een website heeft (en dat moet u) met een manier om mensen online te doneren, moet u die informatie in de nieuwsbrief opgeven. Veel mensen die graag een gedrukte nieuwsbrief of een directe mailapplicatie willen lezen, gaan nu online om hun donaties daadwerkelijk te maken. Maak het voor hen makkelijk om op deze manier kanalen door te geven.

Een nieuwsbrief is een beproefde methode om het woord over je non-profit te verspreiden, je vriendenlijst op te bouwen en donaties aan te moedigen.

2. Nagel de kunst van de dankbrief

Telkens als u een donatie ontvangt, stuur dan ook een persoonlijke dank, zelfs als u dit niet wenst. Bekijk onze 10 tips voor dank u brieven en onze monsters van dank u brieven donors zullen houden van.

De brief mag geen formulier zijn. Het moet eerder aan de specifieke donor worden gepersonaliseerd en verwijzen naar het goede dat zijn specifieke donatie zal doen. Laat de directeur of de directeur van uw organisatie de brief ondertekenen.

Deskundigen zijn het er niet mee eens of u een retour envelop wilt opgeven met die brief, maar als u dat niet doet, vraag dan niet om een ​​andere bijdrage in uw brief.

Laat de antwoord envelop gewoon een subtiele cue zijn. Je zou misschien verrast zijn door hoeveel bijdragen een andere donatie binnenkort of later zullen verzenden.

Zelfs als de donor daadwerkelijk via uw website schenk, zorg ervoor dat uw email, dank u, een goede is, en doe er ook rekening mee dat u ook een geaccepteerde briefbrief stuurt.

3. Voldoen aan een IRS-vereiste, help de schenker en verhoog uw bodem.

Stuur aan het begin van elk nieuwjaar een brief die zowel een bon voor belastingdoeleinden is als een briefbrief die oprecht dankbaarheid uitspreekt voor de steun van de donor tijdens het vorige jaar.

De IRS vereist dat een donor bewijs heeft dat bijdragen van 250 dollar of meer liefdadigheid zijn (gegeven aan een 501 (c) (3) liefdadigheid). Stuur deze brief zelfs tot donoren van minder dan $ 250. Het zal een welkome record van het cadeau zijn en een andere gelegenheid om de donor van uw organisatie te herinneren.

Bekijk de eisen voor een dergelijke brief bij elementen van een donorbevestigingsbrief.

Zorg ervoor dat u bij deze taken uitblinkt, uw organisatie voorbereidt voor toekomstige direct-mail fondsenwerving, zoals een jaarlijkse fondsinsamelingscampagne. U zal een goede mailinglijst ontwikkelen en de discipline, goede wil en systemen implementeren die de infrastructuur zullen worden voor toekomstige fondsenwerving.