Spel-veranderende productiviteitshulpmiddelen voor ondernemers

In het leven van een drukke ondernemer is er zoveel te doen, maar zo weinig tijd. Gelukkig hebben we nu meer productiviteitshulpmiddelen , apps en services dan ooit tevoren.

Deze productiviteitsgereedschappen zijn ontworpen om ons te helpen inzicht te krijgen in de talloze taken, overstromende doses en eindeloze afleidingen die we dagelijks tegenkomen. Voor ondernemers die jongleren runnen, het gezinsleven, fit blijven en plezier hebben, het vinden van de juiste balans kan zeer ontwijkend zijn.

Om u te helpen uw doelen te concentreren zonder uw gedachten te verliezen, zijn hier enkele van de beste productiviteitsgereedschappen, apps en diensten die ik heb gevonden om ondernemers te helpen werken, spelen en leven een beter leven.

1. FitBit

Net als een actief of investering, vereist uw gezondheid en mentale helderheid veel zorg en monitoring. De Fitbit familie van draagbare fitness trackers en apparaten zal uw vitale en calorie-inname bewaken, houdt je fysiek actief, zelfs in het midden van een drukke dag en brengt je met een trillend alarm wanneer het tijd is om in de ochtend wakker te worden. Afhankelijk van uw budget of voorkeuren kunt u diverse verschillende Fitbit-draagbare opties bestellen, variërend van $ 59 tot $ 249, en gebruik hun mobiele app om met elkaar te blijven.

2. StayFocusd

Concentratie en focus. Twee zeldzame woorden in een universum van afleidingen. Met zoveel dingen - zowel digitaal als anders - concurreren voor onze aandacht, wordt het werk snel en makkelijk geworden, veel moeilijker geworden dan het vroeger was.

Gelukkig belooft StayFocusd om je aandacht te houden van afweging naar tijdverlies en energiezuinige websites, apps en activiteiten. Zeer configureerbaar, deze extensie voor Google Chrome helpt u om met ononderbroken doel te werken.

3. OffTime

Ik geloof helemaal dat de tijd de meest waardevolle bron van de ondernemer is.

Het is uw grootste zakelijke investering en het meest waardevolle ding dat je kunt delen met de mensen die je van houdt. OffTime helpt u de tijd te beheren die u online besteedt, zodat u meer kunt uitgeven aan de dingen die het belangrijkst zijn. Omdat het internet vaak werkt als een verslavend leiband, heeft u een single-minded tool zoals OffTime nodig om uw verbinding automatisch te verbreken met virtuele afleidingen, zodat u evenwicht, geluk en gemoedsrust kunt vinden.

4. Calendly

Iedereen heeft het irritante gedoe van e-mail heen en weer doorgehouden om een ​​vergadering, gesprek of interview in te stellen. Gratis vanavond om 8 uur? Nee? Hoe zit het met morgen om 14 uur? Nee? Hoe zit het met volgende week of de maand daarna? Ik weet dat je hierover kan zorgen. Calendly is een echte game-wisselaar bij het plannen. Het is een online productiviteitsgereedschap dat het ongelooflijk makkelijk maakt voor iedereen om vergaderingen met een paar klikken te verbinden en te plannen.

5. Inbox wanneer Klaar voor Chrome

Hoe vaak word je afgeleid door e-mailberichten en de absurde drang om tientallen afleidende berichten tegelijk te lezen of te beantwoorden? Als je antwoord, zoals ik, 'veel' is, dan heb je een humongous probleem zoals de rest van ons. Mis me niet verkeerd. E-mail is een geweldig zakelijk hulpmiddel, maar het wordt zo zware last als je je wilt concentreren op meer belangrijk werk.

De Inbox Bij Klaar Uitbreiding voor Chrome houdt u uw Inbox standaard uit het zicht, zodat u zich kunt concentreren op meer werk, in plaats van uw dag in uw inbox te besteden.

6. Inbox via Gmail

Als je je inbox hoeft te zien, zie je het beter in stijl. Gebouwd door dezelfde mensen die je Gmail hebben gebracht, is Inbox e-mail op steroïden. Naast een leuke nieuwe gebruikersinterface organiseert Inbox ook uw berichten in nette bundels, zodat u niet in verwarring verdrinkt en u snel degenen ziet die echt uitmaken. Bekijk vluchtstatus, orderupdates en afbeeldingen zonder een bericht te openen. Alle promosjes zijn op één plaats. Zo zijn uw aankopen. Creëer aangepaste bundels op basis van uw workflow, lifestyle en abonnementen - snooze dan ook niet-dringende e-mails om later te behandelen.

7. Boomerang

U kunt overigens ook een grote slam maken door te volgen met Boomerang, een Gmail-add-on die schema's wanneer u berichten verzendt en ontvangt.

U kunt bijvoorbeeld om middernacht een e-mail voor uw medewerkers schrijven en instructeer Boomerang om de volgende morgen om 9 uur te sturen om uw team te overweldigend te overwinnen. De add-on herinnert u ook aan wanneer u moet opvolgen nadat u een belangrijk email hebt verzonden en berichten in uw postvak verbergt totdat u ze echt moet zien.

8. Todo Cloud

Checklist-apps komen en gaan door het dozijn, maar Todo Cloud neemt het genre op een heel nieuw niveau. Deze bekroonde taskmanagementdienst biedt een eenvoudige manier om mensen samen te werken aan dingen die ze moeten doen, zodat ze ze zo snel mogelijk kunnen uitkiezen. Mensen gebruiken het als individuen, gezinnen, teams of hele organisaties. Todo Cloud is zo goed om uw productiviteit te versterken (het integreert agenda's, contactpersonen, e-mails en geolocation services) dat het de beste productiviteitsprogramma voor iPad-toekenning heeft gedragen.

9. ZenPen

Zeker, met veel opties kan het leuk zijn. Maar als het gaat om schrijven, ziet u talloze tabbladen, knoppen en werkbalken op uw tekstverwerker te afleidend. Als u iets snel met volledige concentratie moet schrijven, moet u op een schone, minimale leisteen zoals ZenPen schrijven. Om alles wat je creatieve stroom afleidt te blokkeren, bezoek de site en wees de moordenaar woordsmid die je bedoeld bent.

10. Google Drive

Toegang tot uw bestanden, altijd en overal, van elk apparaat. Google Drive geeft u 15 GB gratis cloud-opslag, waar u foto's, bestanden, e-boeken, video's, muziek, ontwerpen, rapporten, pdfs, presentaties, spreadsheets en elk ander digitaal document kunt opslaan. U kunt bestanden privé houden of specifieke delen delen met contacten om te bekijken, downloaden, bewerken en samenwerken.

11. IFTTT en Zapier

Denk aan deze twee productiviteitsgereedschappen als commando-centra en dashboards voor andere apps. IFTTT stelt u in staat om nuttige applets genaamd applets genaamd in één hub samen te brengen. Hiermee kunt u het weer controleren, de oprit openen, een tweet sturen, post op Instagram, afspeellijsten maken op Spotify en automatisch andere taken uitvoeren op basis van vooraf gedefinieerde regels en gedragingen. Ondertussen automatiseert Zapier taken over honderden apps en web services. Hiermee kunt u bijvoorbeeld bijlagen bij e-mail aan uw Google Drive of Dropbox account automatisch opslaan. Gebruik deze om andere overbodige taken te automatiseren en tijd vrij te maken voor meer aandacht voor meer belangrijk werk.

12. RescueTime

Met deze productiviteitsapp help je je tijd zo goed te beheren, je bent er zeker van om te vinden en te genieten van dat ontwrichtende balans tussen werk en leven. RescueTime analyseert uw dagelijkse gewoontes en vertelt u wanneer u te veel afleiden. Als u veilig op de achtergrond draait, geeft u updates over de hoeveelheid tijd die u heeft besteed aan verschillende websites, bepaalde taken uitvoert, tracks volgt hoeveel u bereikt heeft en of u uw productiviteitsdoelstellingen hebt behaald.

13. Evernote

Ondernemers moeten altijd notities aantekenen. Van het opnemen van een briljant idee om een ​​checklist te maken, een kaart te tekenen, een herinnering in te stellen, een plan te schetsen en te schrijven. Met Evernote kunt u al deze taken overal op elk apparaat uitvoeren. Evernote organiseert al uw notities in de cloud en maakt het makkelijk voor hen om overal, online en offline te worden gedeeld en toegankelijk.

14. MeetEdgar

Of u nu een marketingprofessioneel of een ondernemer bent die op zoek bent naar meer tractie, MeetEdgar is uw nieuwe beste vriend. MeetEdgar organiseert en publiceert uw beste inhoud over aangesloten sociale media kanalen om meer verkeer naar uw website te runnen. MeetEdgar stelt als een ijverige virtuele assistent automatisch statusopdateringen in en deelt elke dag catchy content op vooraf bepaalde tijden. Als uw inhoudspijpleiding droog wordt, herstelt MeetEdgar gewoonlijk oudere updates en herstelt ze opnieuw.

15. LastPass

U heeft sterke wachtwoorden nodig om uw bedrijf veilig te houden. Wat je niet nodig hebt, is de ervaring van de nachtmerrie om de notitie te vergeten of te verliezen waar je je wachtwoorden opslaat. LastPass stoort, onthoudt en laat het team delen van uw wachtwoorden veilig. Hiermee kunt u ook betalings- en verzendgegevens automatisch invullen en belangrijke digitale records opslaan, zoals verzekeringskaarten en WiFi-toegangscodes in een beveiligde kluis.

16. Trello

Voeg een beetje plezier toe in projectmanagement met Trello, een cloud-based applicatie met een pakkende maar simpele drag-and-drop gebruikersinterface en messaging ondersteuning voor team samenwerking. De app werkt op uw desktopcomputer, tablet of smartphone, zodat u en uw team deze overal kunnen gebruiken. In staat om te integreren met andere applicaties zoals Salesforce, Slack en Github, trok Trello's populariteit en potentieel Atlassian in tot het onlangs inkopen voor 425 miljoen dollar.

17. OneTab for Chrome

Tenzij u de snelste laptops gebruikt die bekend zijn met de mens, gebruikt uw gewoonte om tientallen tabbladen tegelijkertijd open te houden in uw browser, het geheugen van uw computer en sleept u de prestaties naar een crawl. Installeer de OneTab-extensie voor Chrome en verminder de browserrommel. Het helpt ook tot 95 procent van het geheugen door alle tabbladen in een lijst te converteren, in plaats van een hoop laden van pagina's. U kunt de lijst als afzonderlijke items of als geheel herstellen wanneer u dat wilt.

18. Trotse App

Het goede nieuws: Trots is waarschijnlijk de meest intuïtieve en effectieve productiviteit app in het universum. Het slechte nieuws: het werkt alleen op apple-apparaten. Desondanks helpt Stolt u door georganiseerd te worden door doelen vast te stellen, lijsten te maken en herinneringen te plannen zodat u uiteindelijk beter en sneller kan werken.