Het ABC van Public Relations

Public relations-inspanningen (vaak initiatieven of campagnes genoemd) zijn communicatieactiviteiten die de zichtbaarheid verbeteren, de perceptie van het publiek vormgeven en verandering beïnvloeden. Deze activiteiten creëren een positief imago voor bedrijven, non-profitorganisaties en individuen van rocksterren tot religieuze leiders. Public relations (of kortweg PR) wordt beschouwd als verdiende media en verschilt van marketing waarvoor u moet betalen.

Er is veel waarheid in de oude grap dat public relations 'de zorg en voeding van verslaggevers' zijn. Dat komt omdat de essentie van public relations is om het publiek te informeren (en te overtuigen) met behulp van media zoals kranten, tijdschriften, televisie en radio of sociale media via internet. Welke media ook worden gebruikt, de PR-professional moet hen ervan overtuigen dat de persoon of organisatie die zij vertegenwoordigen een goed verhaal te vertellen heeft, of een goed product te delen, met de lezers van de journalist.

Sommige mensen (zoals verkozen leiders, professionele atleten, acteurs en rocksterren) hoeven niet naar de media te reiken. Ze hebben een PR-pro nodig om de dagelijkse verbrijzeling van media-aanvragen af ​​te handelen. Maar het maakt niet uit of u proactief, reactief, groot of klein bent. iedereen gebruikt dezelfde hulpmiddelen om zijn boodschap over te brengen.

Verdiende media versus betaalde media

Als publicist moet u (en uw klant) het respect van de media 'verdienen' om blootstelling aan de pers te krijgen.

Marketing- en reclameprofessionals hebben de taak om mensen iets te laten kopen, meestal met advertentiecampagnes. Advertentiecampagnes resulteren in media-aandacht in bijvoorbeeld The New York Times , die altijd advertenties van modeontwerper Ralph Lauren uitvoert. Deze advertenties kosten geld.

Maar een profielstuk over het hoofd van mannenkleren bij Ralph Lauren kost niets. Het is een PR-verhaal dat de aandacht trok van de reporter van de New York Times .

Als u uw boodschap wilt uiten, kunt u uw eigen PR-campagne uitvoeren zonder een cent te besteden

Public Relations Tools

Hier zijn enkele van de beproefde communicatiemiddelen die u in uw PR kunt bewaren toolbox:

• Maak mensenfolders, persberichten en pitchletters om mensen te informeren. U kunt ook persconferenties en vergaderingen van het stadhuis houden.
• Om mensen te overtuigen en te inspireren, schrijft u toespraken, brieven aan de redacteur, blogberichten en gastkolommen in lokale en nationale kranten. Je kunt ook optredens boeken op lokale en nationale radio- en tv-talkshows.
• Voer een multimediacampagne uit met verzamelde foto's, videoclips, grafieken en blogs. U kunt ook sociale mediaplatforms zoals Facebook, Twitter en Instagram gebruiken om uw boodschap in korte vorm te verspreiden.

Wat publicisten en journalisten gemeenschappelijk hebben

De rol van een PR-professional is om mensen te informeren over een product, een missie, een probleem, een evenement of een persoon. Public relations heeft eigenlijk veel gemeen met journalistiek naast het schrijfaspect. Het is de taak van de publicist om het verhaal te starten en de taken van de journalist om het verhaal over te brengen aan het publiek.

In wezen is de journalist de "conduit" waarmee de publicist het publiek spreekt.

Iedereen kan een publicist zijn

Als je nog nooit zoiets hebt gedaan, kan het eng lijken om contact op te nemen met de redacteur van de krant of om een ​​toespraak te houden voor de Kamer van Koophandel. Maar met een beetje zelfvertrouwen kan iedereen leren hoe dit moet en veel PR-professionals zijn autodidact. Het enige dat nodig is, is tijd, moeite en een passie voor het vertellen van een verhaal.

Goede public relations kunnen een nieuw bedrijfsverhaal teweegbrengen of een kleine groep bezorgde moeders in een nationale beweging veranderen om een ​​einde te maken aan rijden onder invloed.