Wat is een P &; L?

Een winst- en verliesrekening (P & L) is een boekhouding van hoe uw winkel presteerde gedurende een bepaalde periode. Vaak worden deze 'financiële rapporten' van uw winkel door een bankier genoemd, deze verklaringen bevatten een verslag van de geschiedenis van uw bedrijf en kunnen u ook helpen de toekomst te voorspellen.

De meeste indépendant-retailles hebben een P & L van hun boekhouder of accountant; ze analyseren de gegevens echter niet wanneer ze deze ontvangen; ze vijlen het gewoon weg in een la.

Voor de meeste retailers waar ik mee werk, weten ze gewoon niet hoe ze de gegevens moeten lezen of interpreteren.

Een P & L kijkt naar een korte periode van meestal 30 dagen. Een balans aan de andere kant, kijkt naar een langere periode, meestal een kalenderkwartaal of een jaar. Een balans is een afrekening van onze financiële gezondheid ten tijde van het rapport. Een P & L is een verslag van hoe je gedurende een bepaalde periode hebt gepresteerd. Samen vormen deze documenten uw financiële overzichten.

De eerste regel op uw P & L is Revenue. Dit vertegenwoordigt uw totale omzet voor de rapportageperiode. Vaak wordt dit het "bovenste regel" -nummer genoemd, het is een boekhouding van de bruto verkopen zonder inhoudingen. Netto-omzet is de regel die uw werkelijke verkopen weergeeft, omdat hiermee zaken zoals kortingen en andere afwaarderingen worden afgetrokken van de bovenste regel.

Het volgende gedeelte van de P & L is de uitgaven. In dit gedeelte worden alle uitgaven voor het runnen van de winkel bijgehouden. Het is meestal onderverdeeld in categorieën of emmers van soorten uitgaven.

Bijvoorbeeld, Cost of Goods Sold (COGS) geeft weer wat de inventaris kostte om het in te leveren. Dit gedeelte bevat vracht en eventuele datakortingen die u mogelijk hebt ontvangen van de verkoper. Het volgende gedeelte is Bedrijfskosten (OPEX), dit betreft kosten zoals huur, nutsvoorzieningen en loonadministratie. Het volgende gedeelte is Afschrijving.

Deze kosten zijn voor uw apparatuur en meubilair. Wanneer u een activum koopt, moet u dit doorgaans in de loop van de tijd afschrijven. Denk aan je auto, wanneer je hem koopt voor $ 30k begint hij te dalen tot het punt dat je hem drie jaar later zou verkopen, je krijgt er misschien maar $ 18k voor. Hetzelfde geldt voor uw winkel. Het kassasysteem waarvoor u $ 10k betaalde, is vijf jaar later nog geen $ 10k waard. Met technologie is het misschien helemaal niets waard!

De winst op uw P & L is waar het verwarrend kan worden. De eerste keer dat u dit woord ziet, geeft het de omzet minus kosten weer; we moeten echter nog rekening houden met andere boekhoudkundige voorwaarden. Uw accountant kan gedetailleerder worden en een regel weergeven met de naam Earnings Before Taxes (EBIT). Dit laat zien wat uw winkel heeft gedaan voordat dat bedrag wordt belast.

Om het nog verwarrender te maken (niet echt, alleen nauwkeuriger) wordt de volgende regel Winst vóór rente, belastingen, afschrijvingen en amortisatie (EBITDA) genoemd.Dit is een weergave zonder de afschrijvingskosten. Aangezien afschrijvingen geen daadwerkelijk contant geld zijn dat uw account verlaat, voorspelt dit cijfer nauwkeuriger de gezondheid van uw bedrijf.

Uiteindelijk komen we bij de 'bottom line' en lezen we Net Profit (soms aangeduid als netto-inkomen). Dit is het eindresultaat van al het bovenstaande.

Dit is echt het geld dat u als eigenaar in uw eigen zak steekt.

Dit is het frustrerende deel van P & L's als het gaat om het runnen van uw winkel - ze vertellen het verhaal van inkomsten en uitgaven, maar niet de cashflow. Cashflow is essentieel in de detailhandel. Je moet elke maand je rekeningen kunnen betalen. Een P & L zal laten zien hoeveel geld uw winkel heeft gemaakt, maar als u grote schulden heeft (facturen naar uw leveranciers voor goederen), zal de P & L dit niet weerspiegelen. Dit wordt weerspiegeld op de balans. Als u bijvoorbeeld $ 1, 000 aan schoenen van een leverancier hebt gekocht en de leverancier u 90 dagen heeft gegeven (90 dagen om het te betalen), zou de verkoop van die schoenen op uw omzetlijn worden weergegeven. Maar aangezien u de rekening nog niet hebt betaald, is het contante geld dat u in de bank heeft, mogelijk niet genoeg om de schuld te dekken. In de detailhandel is contant geld koning en de P & L vertelt je niets over geld.

Dus in het laatste voorbeeld zou uw balans de inkomsten uit de verkoop weergeven die in uw contanten weerspiegeld worden, maar ook de schuld die u verschuldigd bent om deze te betalen, weergegeven in crediteuren. Dus terwijl uw P & L zal laten zien dat u geld hebt verdiend op de verkoop, zal de balans nog steeds aantonen dat u de verkoper verschuldigd bent en daardoor eruit ziet alsof u de inkomsten niet hebt ontvangen - althans niet zo veel - omdat het heeft afgetrokken wat u verschuldigd bent.

Ik kan u niet het aantal keren vertellen dat ik aan de andere kant van de tafel heb gezet van een verkoper die hier stomverbaasd over was. Hun P & L''s die zeggen dat ze winstgevend zijn, maar ze kunnen hun rekeningen niet betalen. Beheer de geldstroom verstandig en dit zal u nooit gebeuren. Gebruik de P & L om uw prestaties te analyseren, maar onthoud wat het u vertelt en wat het is om u te vertellen.