Video: The Price of Free 2024
Verwar het EIN (Employer Identification Number) niet met de IRS 501 (c) (3) Bepalingsbrief
Vaak vragen mensen: "Als een organisatie een EIN-nummer heeft, doet dat dan betekent dat het een belastingvrije non-profitorganisatie is? "
Het antwoord is nee. Het document dat bewijst dat een goed doel belastingvrijstelling heeft gekregen, is de IRS-Bepalingsbrief.
Elke 501 (c) (3) organisatie heeft dit document ontvangen toen hun belastingvrije status werd toegekend.
De brief moet veilig worden bewaard, zodat deze kan worden gedeeld met iedereen die vraagt om deze te bekijken. Ook zullen financiers, zoals stichtingen of overheidsinstanties, een kopie van de Bepalingsbrief aanvragen voordat ze instemmen met een subsidie.
Het is niet ongebruikelijk, vooral voor kleine non-profitorganisaties, om hun IRS-bepalingbrief te misplaatsen. Dat maakt het moeilijk voor donoren die willen weten of hun donatie vrijgesteld is van belasting en voor mensen zoals nieuwe bestuursleden die moeten weten dat de organisatie die ze hebben ingestemd om te dienen een bonafide liefdadigheidsinstelling is.
Een liefdadigheidsinstelling die zijn vaststellende brief vergeten of misplaatst heeft, kan proberen zijn vrijgestelde status aan te tonen door te zeggen: "We hebben een EIN-nummer." Helaas zal dat niet werken.
Als de determinatiebrief niet kan worden gevonden, is er een oplossing. De organisatie kan een nieuwe krijgen van de IRS. Er is een formulier voor e-mail of fax en u moet uw EIN-nummer kennen. Dit zijn de instructies.
Dus, als het EIN geen bewijs is van belastingvrijstelling, wat is het dan?
Alle bedrijven (inclusief non-profitorganisaties) hebben een Employer Identification Number (of EIN) nodig.
Een EIN werkt net als individuele burgerservicenummers. De EIN is op deze manier opgemaakt: 12-3456789. Het wordt uitgegeven door de IRS en kan worden gebruikt voor alle wettelijke activiteiten van uw organisatie, zoals het openen van een bankrekening, het inhuren van werknemers, het aanvragen van bedrijfslicenties en het indienen van belastingformulieren.
Er zijn andere namen voor het EIN, zoals als Federal Employer Identification Number (FEIN) en Federal Tax Identification Number (TIN).
Om te voorkomen dat u een persoonlijk burgerservicenummer moet gebruiken terwijl u begint met het opstarten van uw non-profitorganisatie, moet u een EIN aanvragen zodra u de gegevens van uw organisatie heeft ingesteld.
Mogelijk hebt u een EIN nodig voordat u een aanvraag indient voor opname in uw land en voordat u een belastingvrije status aanvraagt bij de IRS.
Het is net zo belangrijk om uw EIN te beschermen als om een persoonlijk burgerservicenummer te beschermen. Dus bewaak het zorgvuldig.
Hoe een EIN aan te vragen
De persoon die de EIN aanvraagt, moet een "verantwoordelijk en naar behoren gemachtigd lid of functionaris van de vrijgestelde organisatie" zijn. Uw geautoriseerde agent of oprichter kan ook namens u het EIN aanvragen.
Die persoon gebruikt zijn of haar persoonlijke burgerservicenummer voor de toepassing. Zodra het EIN is ingesteld, is er echter geen persoonlijk burgerservicenummer nodig.
De persoon die het EIN aanvraagt, moet naast zijn of haar sofinummer de wettelijke naam van de organisatie en zowel het postadres als het fysieke adres van uw organisatie hebben.
Er zijn drie manieren om de EIN te verkrijgen en ze zijn allemaal eenvoudig:
- Bel 1-800-829-4933 (gratis) om de toepassing te maken, of
- IRS-formulier SS-4 downloaden van de IRS-website. Vul het formulier in en fax of stuur het in, of
- Solliciteer online en laat de bevestigingsbrief naar u e-mailen. Dit is de voorkeursmethode en de snelste.
Lees de IRS-instructies (PDF) om er zeker van te zijn dat u begrijpt hoe u het EIN kunt aanvragen. Of lees op zijn minst deze korte uitleg specifiek voor non-profitorganisaties.
Het is ook een goed idee om de SS-4 af te drukken en in te vullen voordat u het online formulier aanpakt. Als u dit niet doet, kan het online formulier een time-out krijgen voordat u klaar bent.
Zodra u de EIN heeft, kunt u deze gebruiken voor alle documenten voor uw non-profitorganisatie, van het aanvragen van een bankrekening bij het indienen van uw jaarlijkse belastingformulier (ook wel de 990 genoemd).
Val niet voor een scam
Er zijn veel advertenties online voor services die u willen helpen bij het aanvragen van uw EIN, tegen aanzienlijke kosten!
Dit zijn oplichting. U hebt geen specialist nodig om uw EIN te krijgen. Werk direct samen met de IRS door de bovenstaande tips te volgen en u zult het goed doen. Bovendien laadt de IRS niets op.
Wat is een bedrijfsbegroting en waarom een bedrijf nodig heeft
Beschrijft een bedrijfsbudget, bespreekt waarom bedrijven budgetten moeten maken en het proces voor een zakelijk budget voorbereiden en gebruiken.
Waarom heeft mijn bedrijf een medewerkershandboek nodig
Waarom zou elk bedrijf een werknemershandboek of beleidshandleiding moeten hebben, zelfs als het bedrijf slechts één werknemer heeft .
Nodig hebt waarom u een controlelijst voor evenementplanning nodig heeft
Een controlelijst voor evenementenplanning is een tool voor het plannen van evenementen van onschatbare waarde om u te houden georganiseerd, op schema en zonder stress bij het beheren van een of meer evenementen.