Brieven met ondersteuning en memoranda van overeenstemming voor subsidie ​​

Wat zijn ondersteuningsbrieven? Waarom heb je ze nodig?

U weet dat getuigenissen van andere donors of de mensen die uw non-profitorganisatie heeft, krachtige beïnvloeders kunnen zijn bij het aanvragen van geld. U neemt deze getuigenissen op in brieven voor fondsenwerving, in uw geval voor ondersteuning en in uw jaarverslag.

Getuigenissen van derden werken net zo goed voor subsidieaanvragen. Die getuigenissen laten zien dat andere mensen, bedrijven en organisaties geloven dat je de klus kunt klaren.

Een ondersteuningsbrief kan afkomstig zijn van een partnerorganisatie, een belangrijke donor, een andere stichting, een congresvertegenwoordiger, een bedrijf of andere belangrijke belanghebbenden. Het biedt een overtuigende en overtuigende reden waarom een ​​financier uw subsidieaanvraag of -voorstel moet ondersteunen.

Hoewel een ondersteuningsbrief geen prijs oplevert, kan uw subsidievoorstel concurrerender worden. Brieven ter ondersteuning, vooral van personen of organisaties op hoog niveau, tonen aan dat anderen vinden dat uw voorstel de verdienste is. Ze kunnen zelfs aangeven dat uw organisatie een uitstekende reputatie geniet en dat uw gemeenschap uw werk ondersteunt.

Een ondersteuningsbrief kan zijn van gemeenschapsleiders die geloven in uw voorgestelde programma, andere groepen die mogelijk met u samenwerken, of zelfs de mensen die de door u voorgestelde diensten zullen ontvangen.

De beste ondersteuningsbrieven beschrijven hoe een partner het project ondersteunt (waar van toepassing), enthousiasmeren voor het project en geloofwaardigheid verlenen aan uw werk.

Brieven ter ondersteuning vergezellen gewoonlijk een voorstel of aanvraag voor subsidie.

Maak voordat u een subsidieaanvraag indient een lijst met mensen of organisaties die van uw voorgestelde project zouden profiteren. Neem contact op met hen, bij voorkeur persoonlijk, en vraag of ze bereid zijn om een ​​ondersteuningsbrief te schrijven.

Geef ze de details van je project en leg uit wat de voordelen zijn voor hen en hun gemeenschap. Als ze hiermee instemmen, geef dan een ontwerp van een brief die ze kunnen gebruiken. Vraag hen om de brief tegen een bepaalde datum naar u op te sturen, zodat u deze bij uw subsidieaanvraag kunt voegen.

Als de persoon of organisatie de voorkeur geeft aan het schrijven van hun eigen ondersteuningsbrief, geef ze dan essentiële informatie om het gemakkelijker te maken om een ​​goede aanbeveling te schrijven. Voorbeelden van nuttige informatie zijn:

• Een samenvatting van het project dat de subsidie ​​zal financieren .
• Hoe het project in het verlengde ligt van de belangen van de financier (zoals de stichting die u hebt benaderd).
• Voorbeelden van hoe de subsidie ​​uw organisatie helpt zijn missie te vervullen.
• Aan wie de brief moet worden geadresseerd. Bijvoorbeeld een bepaalde persoon of de officiële naam van de financier.Moedig de schrijver aan om zoiets als 'voor wie het betrekking heeft' te vermijden. Geef een subsidieaanvraagnummer op als dat van toepassing is.
• Een voorbeeld van een eerdere aanbevelingsbrief die goed werkte.

Wat is een letter of commitment?

Brieven ter ondersteuning kunnen ook verbintenisbrieven zijn. Zo'n brief kan laten zien dat een bedrijf een geschenk in natura wil bieden om uw project te ondersteunen. Of dat een donor van plan is om een ​​bepaald bedrag aan het project te besteden.

Of het kan zelfs een belofte zijn van een bedrijf om pro bono-vrijwilligers aan uw project te lenen.

Maak voor dit type brief een lijst van bedrijven of organisaties die mogelijk middelen willen aanwenden voor uw project.

Stel een vergadering samen waarin u gedetailleerd kunt uitleggen wat het project zal zijn en vraag om een ​​specifieke bijdrage, zoals contant geld, geschenken in natura of personeel. Geef een conceptbrief op en vraag deze tijdig terug te sturen naar uw subsidieaanvraag.

Brieven van ondersteuning komen vaak van andere organisaties die zijn overeengekomen om een ​​partner te zijn voor het project dat uw groep aanbiedt. Soms heeft dit soort ondersteuningsbrief de vorm van een formele partnerschapsovereenkomst of een memorandum van overeenstemming dat sommige subsidieverstrekkers nu vereisen.

Wat is een Memorandum of Agreement?

Als u van plan bent om samen te werken met een andere non-profitorganisatie, moet de afspraak schriftelijk worden vastgelegd, met een ondersteuningsbrief of een zogenaamde interagency agreement of een memorandum van overeenstemming.

Deze overeenkomsten moeten uitleggen hoe het project zal worden uitgevoerd en hoe u het geld van de subsidieverlener zult gebruiken.

Het memorandum van overeenstemming beschrijft een samenwerkingsrelatie tussen twee organisaties. De overeenkomst bevat een beschrijving van de rollen, verantwoordelijkheden, voorwaarden en details van het partnerschap waarover beide partijen het eens zijn. Het moet worden ondertekend door bevoegde vertegenwoordigers van beide organisaties. Dien het in bij uw voorstel of aanvraag voor een subsidie ​​van de overheid of stichting.

De stichting of overheidsinstelling waarop u solliciteert, zal onder de indruk zijn van ondersteuningsbrieven, betrokkenheid of partnerschap. Hoe meer u kunt aantonen dat de financier niet alleen zal zijn in het ondersteunen van uw werk, hoe beter uw voorstel zal worden ontvangen.