Beveiligingscamera's en privacy van werknemers

Preventie van interne diefstal, drugsgebruik en geweld op de werkplek; dit zijn allemaal geldige redenen voor het gebruik van beveiligingscamera's op de werkplek. Dergelijke activiteiten kunnen uw bedrijf veel geld kosten in termen van verloren inventaris, verminderde productiviteit en letsel. Maar terwijl u verantwoordelijk bent voor het beschermen van de bedrijfsresultaten, moet u ook het recht op privacy van uw personeel respecteren. Dit artikel geeft bedrijfsmanagers en -bezitters enkele richtlijnen voor het gebruik van beveiligingscamera's als onderdeel van een redelijk beveiligingsbeleid.

Communiceer

Ik ken een bedrijf waarvan IT-medewerkers een webcam op de werkvloer hebben geïnstalleerd. Ze waren zich aan het voorbereiden voor een webcast van een beurs en wilden wat testen uitvoeren voordat ze live gingen. De complottheorieën die begonnen te vliegen toen werknemers de nieuwe camera opmerkten, zouden Jerry Fletcher trots hebben gemaakt. De camera viel naar beneden en de angst werd gelegd om te rusten, maar het hele stof-op-zijn zou kunnen worden voorkomen door een eenvoudige memo die uitlegt waarom en hoe lang de camera zou worden gebruikt. Als u van plan bent om beveiligingscamera's in uw organisatie te implementeren, communiceer dan met uw werknemers en leg het nieuwe initiatief aan hen uit. Druk uw zorgen uit met diefstal, of veiligheid, of wat de motivatie ook is en geef werknemers de mogelijkheid om vragen te stellen. Deze vorm van openheid zal een lange weg helpen om de vermoedens die beveiligingscamera's kunnen veroorzaken te verlichten.

Communiceren - via e-mail, memo of vergadering in het hele bedrijf - geeft u nog een voordeel.

Als u wilt dat werknemers uw surveillancebeleid erkennen, bespaart u mogelijk op juridische uitdagingen.

Blijf zichtbaar

Naar mijn mening moeten beveiligingscamera's zoveel mogelijk in het volle zicht worden gehouden. Niet alleen hebben zichtbare camera's een sterke afschrikkende waarde, maar ze zijn ook een manier om vertrouwen te stimuleren.

Medewerkers zijn minder snel geneigd te geloven dat ze heimelijk worden bekeken als ze weten waar uw camera's zijn gestationeerd.

Er zijn echter tijden dat geheime camera's nodig zijn. Als een misdrijf is gepleegd, kan geregistreerd bewijsmateriaal nodig zijn om het misdrijf te vervolgen of verdere gevallen te voorkomen. In dergelijke gevallen is een fascinerende reeks verborgen camera's beschikbaar. Dankzij de vooruitgang in miniaturisatie en draadloze technologie kunnen camera's worden verborgen in computerluidsprekers, rookdetectoren, brillen, nekbanden, piepers, klokken, pennen, afritborden en meer. Zoek gewoon op de term "geheime camera's" of bezoek een bedrijf als Supercircuits voor meer informatie.

Keep Quiet

De opname van audio is beperkt volgens de Electronic Communications Privacy Act van 1986. De juridische overwegingen voor het opnemen van audio vallen buiten het bestek van dit artikel. Het volstaat om te zeggen dat wanneer je audio opneemt, je in feite afluistert en je aan strenge eisen moet voldoen om dit legaal te doen.Stille video-opnamen vallen niet onder de ECPA, dus beperk uw surveillance tot video.

Wees redelijk

Er zijn bepaalde gebieden, zoals toiletten, die u niet moet controleren. De wet erkent een "redelijke verwachting van privacy" wanneer toezichtskwesties worden overwogen.

Openbare kleedkamers, toiletten en telefooncellen zijn allemaal voorbeelden van plaatsen die zijn ontworpen voor privacy, en dus kan een persoon er redelijkerwijs van uitgaan dat deze niet op deze locaties worden bekeken. Openbare ruimtes zoals winkelcentra, sportstadions, gangen en parkeerplaatsen zijn niet gebouwd voor privacy en dus is het monitoren en opnemen op dergelijke locaties meestal legaal. Laat gezond verstand uw leidraad zijn bij het bepalen van waar u camera's moet installeren. Als u vragen hebt, is het in uw beste belang om met een advocaat te spreken die bekend is met de privacywetgeving van uw staat voordat u met uw monitoringprogramma begint.