Redenen om aanwezig te zijn
Ongeacht hoe klein uw winkelbedrijf ook is, de voordelen van het bijwonen van een vakbeurs gesponsord door leveranciers of brancheverenigingen wegen zwaarder dan enige reden om niet aanwezig te zijn. Deze conferenties zijn ontwikkeld om eigenaren van winkels, kopers en managers de mogelijkheid te bieden om bestaande leveranciers te ontmoeten, zakelijke bijeenkomsten te houden, te netwerken met anderen in de detailhandel en nieuwe producten te onderzoeken.
Als u momenteel moeite heeft om uw bedrijf met weinig tot geen werknemers te besturen, is de kans groot dat u het gevoel hebt dat u niet de tijd heeft om deel te nemen aan een handelsbeurs. Overweeg tijdelijke hulp in te huren, familie te vragen om te helpen of gewoon van plan om een dag te sluiten om deel te nemen aan de beurs.
Nadat u hebt besloten om deel te nemen aan de beurs, moet u vooruit plannen. Om het meeste uit een beurs te halen, zou u een strategie moeten hebben. Als u weet wat u vóór, tijdens en na de show wilt bereiken, kunt u uw tijd maximaliseren. Hier zijn enkele planningstips voor beurzen:
Pre-show planning
- Vermijd de verwarring bij de show door vooraf te registreren.
- Heb een doel van wat u wilt bereiken, zoals welke leveranciers u moet bezoeken, welke artikelen u moet kopen, welke seminars u moet bijwonen en welke nieuwe productlijnen u graag zou willen zien.
- Ken uw inventarisbehoeften vóór de show. Efficiënter inkopen bespaart u geld door uw bestellingen te groeperen om te profiteren van kortingen en speciale aanbiedingen, en om u binnen het budget te houden.
- Stel afspraken in met elke leverancier waarmee u tijdens de show wilt afspreken.
- Plan om werknemers aan te trekken die veel baat zouden hebben bij het bijwonen van de beurs.
Waar te verblijven
- Controleer of de organisatoren van de beurs de gereserveerde kamers met korting hebben gereserveerd.
- Reserveer vroegtijdig vervoer en accommodatie.
- Probeer een hotel te boeken vlakbij de beurs.
Wat u moet dragen
- Verpak comfortabele schoenen, draag casual zakelijke kleding en vergeet niet dat u een vertegenwoordiger bent voor uw bedrijf.
- Laat voldoende ruimte in uw koffer (s) om meer terug te brengen dan u meeneemt. Dit omvat literatuur, freebies en productstalen.
- Sommige exposanten bieden tassen aan, maar komen voorbereid door een comfortabele draagtas mee te nemen voor al die literatuur.
Op de vakbeurs
- Er wordt waarschijnlijk een bijgewerkte showgids verstrekt wanneer u aankomt. Neem even de tijd om uw plan te herzien indien nodig.
- Zorg ervoor dat uw badge duidelijk zichtbaar is tijdens het bekijken van beursstands.
- Vraag indien mogelijk literatuur aan en stuur proefmonsters in plaats van ze mee te nemen.
- Houd een pen en notitieblok bij de hand voor notities en gebruik visitekaartjes om informatie op de achterkant te noteren.
- Profiteer van showspecials, kortingen en verkopen waar ze echt koopjes zijn en nodig zijn in uw winkel.Controleer vrachtkosten en leveringsdatums.
- Houd bestellingen bij, zodat u binnen uw budget blijft.
- Als u van plan bent om aangepaste goederen te kopen, brengt u uw illustraties en andere bestanden op een flashstation. De meeste leveranciers zijn uitgerust met laptops en kunnen de gegevens snel naar de juiste afdeling sturen.
- Neem een pauze na een paar uur om op te frissen, een hapje te eten en wat frisse lucht te krijgen.
- Verlaat de show een beetje vroeg om lange rijen voor bussen en taxi's te vermijden.
Netwerken
- Breng voldoende eigen visitekaartjes mee.
- Wees niet bang om jezelf aan anderen voor te stellen.
- Woon seminaries en workshops bij indien beschikbaar. Deze educatieve presentaties zijn de reden waarom je bent gekomen.
- Blijf niet te lang hangen bij elke stand en blijf niet in gesprek met een bedrijf waarin u niet geïnteresseerd bent in zakendoen.
Na de voorstelling
Geef aan of uw doelstellingen zijn behaald en of de kosten van het bijwonen van de beurs een positief langetermijneffect hebben gehad voor u en uw bedrijf. Evalueer of u niet op de beurs aanwezig was geweest, wat de kosten en tijd waren geweest om dezelfde hoeveelheid zaken te bereiken. Als je je aanval gepland hebt, zul je zeker weten dat de tijd die je op de show hebt doorgebracht de moeite waard was.