Tijd Managementvaardighedenlijst en voorbeelden

Wat zijn time managementvaardigheden en waarom zijn ze belangrijk voor werkgevers? Tijdmanagement betekent efficiënt werken, en werkgevers in elke branche zoeken naar personeel dat optimaal gebruik kan maken van de beschikbare tijd voor hen op het werk. Tijd besparen bespaart geld voor de organisatie en verhoogt de inkomsten.

Waarom werkgevers sterke timemanagementvaardigheden wensen

Medewerkers die hun tijd goed beheren, zijn productiever, efficiënter en hebben meer kans om deadlines te halen.

Ze richten zich op de belangrijkste en tijdgevoelige taken en beperken de hoeveelheid tijd die verspild wordt aan niet-essentiële taken.

Effectief tijdbeheer vereist dat medewerkers hun werklast analyseren, prioriteiten toekennen en focus houden op productieve inspanningen. Medewerkers die uitstekende tijdbeheerders zijn, kunnen afleiding wegnemen en ondersteuning van collega's inschakelen om hun doelen te bereiken.

Tijdens een sollicitatiegesprek

is er veel vraag naar timemanagementvaardigheden, zoals andere soft skills. Interviewers zullen vragen stellen om te beoordelen of u in staat bent om uw tijd te beheren, en de tijd van uw team als u een toezichthoudende rol hebt.

Bekijk deze vragen over tijdmanagementinterviews voorafgaand aan uw sollicitatiegesprekken, zodat u bereid bent om te reageren met specifieke voorbeelden van hoe u uw werkdruk effectief kunt beheren.

Bekijk ook deze tijdmanagementvaardigheden voor ideeën over wat te delen met potentiële werkgevers.

Toptijdmanagementvaardigheden

Prioriteren
Het is meestal onmogelijk om alles te doen wat u nodig hebt en alles tegelijkertijd wilt doen, maar als u goed prioriteiten stelt, moet u de belangrijkste taken in een volgorde die logisch is.

Denk bij het toekennen van prioriteit aan factoren als wanneer elke taak moet worden uitgevoerd, hoe lang het kan duren, hoe belangrijk het voor anderen in de organisatie kan zijn, wat er zou kunnen gebeuren als een taak niet wordt uitgevoerd en of er een taak is kan worden onderbroken door de noodzaak om op iemand anders te wachten.

Planning
Planning is belangrijk, en niet alleen omdat sommige taken op specifieke tijden moeten worden uitgevoerd.

Planning is van invloed op uw dag, uw week, uw maand, evenals andere mensen, hun projecten en hun plannen voor projecten en taken op de korte en lange termijn. De meeste mensen hebben ook specifieke momenten op de dag waarop ze meer en minder energiek zijn en productiever worden als ze zich dienovereenkomstig inplannen. Schema's kunnen ook een goede manier zijn om uitstelgedrag te voorkomen.

Een takenlijst bijhouden
Takenlijsten (correct geprioriteerd en geïntegreerd in uw schema) zijn een goede manier om te voorkomen dat u iets belangrijks vergeet. Ze zijn ook een geweldige manier om te voorkomen dat je de hele dag moet nadenken over alles wat je moet doen. Het onthouden van taken kost energie en nadenken over alles wat je de hele week moet doen, kan vermoeiend en overweldigend zijn.Splits alle benodigde taken op in een lijst voor elke dag, en u hoeft zich hier geen zorgen meer over te maken. Kijk maar naar de lijst van vandaag.

Rust
Rust, ook al lijkt het tegenstrijdig, is een belangrijke tijdmanagementvaardigheden. Hoewel lange werkdagen of pauzes tijdens het pauzeren soms de productiviteit op de korte termijn verbeteren, zorgt uw uitputting er later voor dat uw gemiddelde productiviteit daadwerkelijk daalt. Behalve voor zeldzame noodsituaties, is het belangrijk om weerstand te bieden aan de verleiding om te veel te werken.

Voeg noodzakelijke pauzes en een redelijke stoptijd toe aan uw planning.

Delegatie
Afhankelijk van het soort werk dat u doet, kunt u sommige taken delegeren. Weten wat te delegeren en wanneer is een vaardigheid. Sommige mensen weerstaan ​​delegeren, ofwel omdat ze de controle willen behouden of omdat ze geld willen besparen door geen assistenten in dienst te nemen. Beide benaderingen zijn uiteindelijk schadelijk voor de productiviteit en verhogen de kosten.

Bedenk echter ook dat als je tijdmanagement zorgvuldig uitoefent en nog steeds niet alles kunt doen, je misschien te veel probeert te doen. Het is beter om te slagen in een paar taken dan om te proberen en dan te falen bij velen.

Voorbeelden van tijdmanagementvaardigheden op de werkplek

A - E

• Plannen aanpassen aan veranderende omstandigheden
• Tijden toewijzen voor specifieke taken
• Processen analyseren en de eenvoudigste manier selecteren om een ​​taak te voltooien
• Hulp vragen wanneer overweldigd door eisen
• Aanvallen van meer complexe taken wanneer u de hoogste energie en scherpste concentraties heeft
• Auditing hoe tijd wordt besteed
• Vermijden overdreven klein gesprek met collega's
• Vermijden van uitstelgedrag; acteren in plaats van zorgen maken
• Bredere doelen in kleinere delen verdelen en één stap per keer richten
• Projecten opsplitsen in beheersbare delen
• Dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse "to do" -lijsten maken
• Tijdschema's maken < Meer routinematige taken overdragen aan personeel op een lager niveau
• Goed eten om energie te behouden
• Tijdverspillers elimineren
• Trainen en deelnemen aan andere stressverlagende activiteiten tijdens de vrije tijd om de energie op het werk te maximaliseren F - Z
• Efficiënte vergaderingen vergemakkelijken; vasthouden aan tijdsframes voor vergaderingen
• Vergelijkbare taken groeperen om de overgangstijd te beperken

Een georganiseerd werkgebied onderhouden

• Multitasking; soepel schakelen van de ene taak naar de andere
• Openstaan ​​voor efficiëntere manieren van werken
• Organiseren van digitale bestanden voor eenvoudig terugvinden
• Uw dag plannen de avond ervoor of 's ochtends vroeg
• Prioriteiten stellen voor verzoeken en vragen < Prioriteit toekennen aan een lijst met projecten en zich richten op taken van hogere waarde met meer onmiddellijke deadlines
• Mobiele telefoons terzijde schuiven om de afleiding van persoonlijke berichten te elimineren, tenzij dit vereist is voor werk
• Prestaties beoordelen en afwijkingen van prioriteiten elimineren < Dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse doelen instellen
• Realistische kwaliteitsnormen instellen en perfectionisme vermijden
• Specifieke tijden instellen voor reageren op e-mail
• Korte pauzes nemen om energie te herstellen
• Elk stukje papier aanraken of lezen e-mail eenmaal, indien mogelijk
• Vaardighedenlijsten:
• Tewerkstellingsvaardigheden vermeld door job | Lijsten van vaardigheden voor CV's
• Gerelateerde artikelen:
• Soft vs.Harde Vaardigheden | Hoe trefwoorden op te nemen in uw cv