Wat is een statutaire medewerker? (Definitie)

Bent u een wettelijke werknemer, of heeft uw bedrijf wettelijke werknemers? Dit artikel bespreekt wettelijke status van de werknemer.

Wat is een wettelijke werknemer?

A wettelijke werknemer is een persoon in het bedrijfsleven als een afzonderlijk bedrijf van het verhuurbedrijf. Maar een wettelijke werknemer wordt behandeld als een werknemer voor belastingdoeleinden.

Dus een wettelijke werknemer staat tussen een onafhankelijke aannemer en een werknemer.

De IRS classificeert ALLEEN vier verschillende categorieën werknemers die als wettelijk beschouwd kunnen worden:

Een bestuurder

• die dranken (anders dan melk) of vlees, groente, fruit, of bakkerijproducten; of wie opruimt en levert wasserij of stomerij, als de bestuurder uw agent is of op commissie betaald wordt.

  Een full-time levensverzekeringsagent

• waarvan de hoofdactiviteiten levensverzekeringen of annuïteitcontracten verkopen, of beide, voornamelijk voor een levensverzekeringsmaatschappij. Een persoon die thuis werkt op materialen of goederen die u levert

• en dat moet teruggestuurd worden aan u of aan een persoon die u noemt, als u ook specificaties geeft voor het te verrichten werk. (Soms wordt deze persoon een "stukwerker" genoemd.)

  Een full-time reiziger of stadsverkoper

• die namens u werkt en u orders van groothandelaren, detailhandelaren, aannemers of exploitanten van hotels, restaurants of andere soortgelijke bedrijven. De verkochte goederen moeten goederen zijn voor wederverkoop of leveringen voor gebruik in de koper. Het voor u uitgevoerde werk moet de hoofdactiviteit van de verkoper zijn. Wat is een wettelijke niet-werknemer?

De IRS heeft ook een categorie werknemer genaamd "wettelijke nonemployees (de IRS houdt niet van koppeltekens)." Momenteel worden slechts drie soorten werknemers in deze categorie beschouwd:

directe verkopers, licentie makelaars en bepaalde metgezellen. Makelaars en rechtstreekse verkopers worden beschouwd als zelfstandig belastend indien hun diensten in hoofdzaak verband houden met directe verkoop.

Metgezellen die niet in dienst zijn van een dienst, worden ook als zelfstandigen beschouwd.

Voordelen van wettelijke werknemersstatus

Voor werknemers die als wettelijke werknemers beschikken, kan de belastingsituatie verwarrend zijn, maar het heeft voordelen. Voor fiscale doeleinden wordt een wettelijke werknemer:

Wordt behandeld als een werknemer

• voor de sociale zekerheid / Medicare belastingdoeleinden, maar Wordt behandeld als een onafhankelijke aannemer
• voor inkomstenbelasting doeleinden. Dit betekent dat de werknemer zijn of haar eigen inkomstenbelasting moet betalen (en mogelijk geschatte belastingen moet betalen), maar de werkgever draagt ​​bij aan de FICA-belastingen, wat betekent dat een lagere FICA-belastingbetaling is. Hoe huur ik een wettelijke medewerker? Welke documenten zijn vereist?

Als u overweegt een wettelijke werknemer te huren, moet u een contract hebben met die werknemer, waarin u de aard van de arbeidsverhouding en de werkstatus van deze persoon uiteenstelt. Belastingen die moeten worden betaald, dienen ook te worden beschreven.

Omdat u geen inkomstenbelasting van een wettelijke werknemer houdt, hoeft de persoon geen W-4 formulier af te ronden. Maar een formulier W-9 moet ingevuld worden om het identificatienummer van de persoon te controleren.

Hoe betaal ik een wettelijke medewerker? Welke belastingen moeten worden teruggehouden?

Hoe de werknemer betaald wordt hangt af van de specifieke kenmerken van het werk.

Sommigen, zoals agenten of verkopers, kunnen een commissie worden betaald. Anderen, zoals de stukwerker, kunnen door het stuk worden betaald. De betaalmethode draagt ​​geen rekening met de belastingstatus van de werknemer.

De wettelijke werknemer is verantwoordelijk voor het betalen van eigen inkomstenbelasting; deze worden niet gehandhaafd van de salaris van de werknemer. Dit is vergelijkbaar met onafhankelijke aannemers, die zelfstandige belastingen op het inkomen van het werk moeten betalen.

Of u verplicht bent om FICA-belastingen (Social Security / Medicare tax) van deze werknemers te houden, hangt af van drie vragen, die de status van de werknemer als medewerker weerspiegelen:

Persoonlijke diensten.

Als in het servicekontract met die werknemer staat dat in hoofdzaak alle diensten persoonlijk door hen moeten worden uitgevoerd.

• Investeringen in apparatuur of eigendom. Als de werknemer geen aanzienlijke investering heeft in de uitrusting en het onroerend goed dat gebruikt werd om de diensten te verrichten. Bijvoorbeeld, als de stukwerker de uitrusting krijgt om de werkstukken uit te voeren, hoeft hij of zij de apparatuur niet te kopen.

• enkele betaler. Als de diensten op een continue basis worden uitgevoerd voor een enkele betaler.

• Hoe betaalden statutaire werknemers inkomstenbelasting? De werkgever verstrekt de wettelijke werknemer NIET met een 1099-MISC, maar met een formulier W-2 die de optie "Statutory Employee" heeft ingevuld in vak 13.

Vervolgens legt de wettelijke werknemer een Schema C als een onafhankelijke aannemer, wat betekent dat hij of zij de bedrijfskosten kan aftrekken (inclusief kosten voor kilometers) en kan een bedrijfswinst of -verlies hebben. Inkomstenbelasting moet op deze winst worden betaald, of verliezen kunnen worden gebruikt om andere inkomsten te compenseren.