Definitie van een seminar met planningsadvies

Een seminar, ook wel een conferentie genoemd, is een commercieel programma waarbij deelnemers informatie of training krijgen. Het wordt meestal gehouden voor groepen van 10 tot 50 personen en wordt vaak gehouden in een hotelvergaderruimte, een academische instelling of in een vergaderruimte op een kantoor. Enkele van de meest populaire soorten seminars in zakelijke focus op persoonlijke ontwikkeling en bedrijfsstrategieën.

Dit zijn een paar veel voorkomende soorten seminars die u kunt tegenkomen in de zakelijke en academische wereld.

Personal Development Seminars

Ontworpen voor de training en verrijking van medewerkers zijn persoonlijke ontwikkelingsseminars populaire evenementen voor hun discussies over psychologie, filosofie en andere vormen van persoonlijke ontwikkeling. Deze seminars kunnen de vorm aannemen van retraites of intensieve discussies, of kunnen eenvoudigweg worden gebruikt om het middenkader of nieuwe medewerkers op te leiden in de kernwaarden of procedures van het land.

Business Seminars

Bedrijfsseminaries spreken ondernemers of eigenaren van kleine bedrijven aan. Ze delen succesverhalen, strategieën, marketing, licenties en franchising, of andere zorgen.

Academic Seminars

Soms wordt een evenementenplanner opgeroepen om een ​​seminar in een academische setting uit te voeren. Minder formeel dan een collegevoorstel, een seminar maakt het voor kleine groepen mogelijk om academische onderwerpen of verplichte lectuur te bespreken en te bespreken, en om doelen te stellen voor onderzoek en verder onderzoek.

Planning Checklist Checklist

Volg deze stappen bij het plannen van uw volgende seminar:

• Bevestig het doel van de gebeurtenis. Wie is het publiek? Wat verwachten ze te leren?
• Bekijk de specificaties van de Apex-eventspecificaties. De Conventie Industry Council heeft een reeks hulpmiddelen ontwikkeld die moeten worden beschouwd als een uitstekende bron van beste praktijken die het evenement of de vergaderplanner helpen bij het bijhouden van de details voor het plannen van evenementen.
• Een evenementprofiel maken. Zodra een planner een aantal van de basisvragen rond het evenement behandelt, is het tijd om mogelijke locaties voor de vergadering te onderzoeken.
• Overzicht seminarbehoeften.
• Vraag voorstellen aan.
• Bevestig en / of ontwikkel de agenda. De evenementenplanner moet klaar zijn om het plan aan te passen en nauw samen te werken met de locatie om te zorgen dat alles soepel verloopt.
• Bevestig de BEO-overeenkomst. Zodra de planner het beoogde aantal deelnemers en logistieke vereisten voor het seminar kent, moet hij of zij de evenementruimte en gerelateerde vereisten beveiligen.
• Communicatie en materiaal voor evenementen maken. Alles van uitnodigingen voor evenementen tot de agenda moet worden afgedrukt.
• Werk nauw samen met gastheer van het evenement om de logistiek te voltooien. Zorg ervoor dat de sprekers van het evenement, de A / V-vereisten van een evenement, het aantal deelnemers aan een evenement, de hostrollen en -verantwoordelijkheden en het evenementmateriaal worden bevestigd.
• Laat voldoende tijd over voor het instellen van het evenement. Alle evenementmaterialen, hand-outs, borden, displays, geschenken, registratietabellen, naamkaartjes en meer moeten klaar zijn voor het evenement.
• Wees voorbereid op de uitvoering van evenementen. Er kan van alles gebeuren, van gasten die vroeg aankomen tot vele "no-shows", dus u moet voorbereid zijn.

Gerelateerde artikelen

• 8 tips voor het verhogen van uw bedrijfsevenement
• 8 stappen voor het vinden van het perfecte evenementlocatie
• de juiste manier om iemand naar een vergadering te nodigen
• Wat u moet weten om een Evenementplanner
• Ken het jargon: een ontmoeting vóór de conferentie is een Pre-Con