Iedereen komt soms ziek en moet een dag of twee werk missen. Wanneer u ziekteverlies missen, moet u uw werkgever zo spoedig mogelijk laten weten.
Als u werk miss, omdat u ziek bent, moet u de procedures volgen die door uw manager zijn opgegeven, of door de personeelsafdeling en uw personeelshandboek beschreven. Typisch, een werkgever zal van je nodig hebben je baas te waarschuwen per brief, email of telefoontje.
Zelfs als het niet nodig is, is het een goed idee om je baas zo snel mogelijk te vertellen over je afwezigheid. Het plaatsen van dit bericht op schrift (hetzij via brief of email) is vaak het beste.
Lees hieronder voor advies over hoe je je baas in kennis moet stellen van je afwezigheid, en lees exemplarische ziekteverzuimen excuusbrieven en e-mails.
Hoe je je baas in kennis stelt
Of het nu nodig is of niet, het is een goed idee om je ziekteverzuim schriftelijk te leggen. Op die manier heb je een overzicht van wat er is gebeurd, en je manager kan de afwezigheid gemakkelijk bewijzen.
Natuurlijk, als je werk moet missen wegens een plotselinge ziekte, moet je er alles aan doen om je leidinggevende zo snel mogelijk te melden. Een snelle telefoontje, tekst of e-mail om hen te laten weten dat je niet in staat bent om op je werk te zijn, is die dag een absolute prioriteit, indien mogelijk. Gebruik welke methode de voorkeur geniet in uw kantoor (bijvoorbeeld, sommige werkgevers verkiezen tekstberichten, terwijl anderen teksten ontmoedigen).
Wanneer u terugkeert naar het werk, dient u dan een formele afwijzingsbrief of e-mail, samen met eventuele ondersteunende documentatie (doktersbrief, ER-evaluatie, enz.) In te dienen.
Wat in de brief of e-mail moet worden opgenomen
Als u een brief schrijft, volgt u het bedrijfsformaat. Neem uw contactgegevens, de datum en de contactgegevens van uw werkgever in.
Begin dan de inhoud van uw brief met een passende begroeting.
Verduidelijkt vervolgens kort waarom u schrijft. Inclusief de reden voor uw afwezigheid, en vermeld als u documentatie heeft. Voeg ook de datum (en) van uw afwezigheid in. Houd echter dit deel van uw brief kort. U hoeft niet alle details van uw symptomen in te gaan. Wees duidelijk maar beknopt.
Vervolgens met een professionele sluiting en uw handtekening.
Bij het schrijven van een e-mail, houd je bericht net zo professioneel als elke zakelijke correspondentie. U kunt echter de datum en contactgegevens bovenaan het bericht achterlaten. Sluit dezelfde inhoud in, maar onder uw handtekening, vul je contactgegevens in.
Vul de onderwerpregel in met uw naam en uw reden voor het schrijven. Bijvoorbeeld, uw onderwerpregel kan gewoon "voornaam achternaam - afwezigheid zijn. "
Of u nu een e-mail of brief schrijft, moet u uw bericht beproevigen.Ja, je bent ziek, maar dit is nog steeds een professioneel bericht. U wilt dat uw schrijven duidelijk en gepolijst is.
Voorbeelden van ziekteverzekeringsbrieven
Hier zijn enkele voorbeelden van afwezigheidsverontschuldigingen om als gids gebruik te maken wanneer u een schriftelijk excuus hoeft te doen voor het vermiste werk door ziekte.
Gebruik deze voorbeelden als sjablonen voor uw eigen brief. Onthoud echter de brief te veranderen, zodat het eerst uw specifieke omstandigheden is.
Voorbeeld # 1
Uw voornaam Achternaam
Titel
Organisatie
Adres
Stad, Provincie, Postcode
Datum
Werkgever Voornaam Achternaam
Titel
Organisatie
Adres
Stad, Provincie, Postcode
Geachte mevrouw Achternaam:
Gelieve deze brief te aanvaarden als een schriftelijke kennisgeving dat ik op maandag 2 augustus 20XX als gevolg van ziekte niet kon bijwonen. Ik was ziek en kon op die datum niet aan het werk rapporteren.
Laat het me weten of ik verdere informatie kan verstrekken.
Uw ondertekening
Uw ingevoerde naam
Voorbeeld # 2
Uw voornaam Achternaam
Titel
Organisatie
Adres
Stad, Provincie, Postcode < Datum
Werkgever Voornaam Achternaam
Titel
Organisatie
Adres
Stad, Provincie, Postcode
Geachte heer achternaam,
Aanvaar deze brief als documentatie van mijn afwezigheid van 2 maart tot 6 maart 20XX door ziekte.
Ik heb de mededeling van mijn arts opgenomen waarin hij zijn aanbeveling voor ziekenhuisbehandeling vermeldt door complicaties van de griep. Ik heb ook de ontslaginstructies van het ziekenhuis ingevuld.
Als ik extra informatie kan verstrekken, laat het me weten. Bedankt voor uw begrip.
Met vriendelijke groet,
Uw handtekening
Uw getypte naam
Voorbeelden van ziekteverzekeringsposten
Hier zijn enkele voorbeelden van afwezigheidsverontschuldigingen om te gebruiken als gids voor wanneer u ziekteverzuim missen.
Voorbeeld # 1
Onderwerp:
Mary White Absence
Geachte heer Gray Gelieve deze schriftelijke kennisgeving van mijn afwezigheid op 16 november 20XX te accepteren. Ik was niet in staat om werk door ziekte te kunnen bijwonen.
Als u extra informatie nodig hebt, laat het me weten.
Met vriendelijke groet,
Mary White
marywhite2345 @ email. com
123-456-7890
Voorbeeld # 2
Onderwerp:
Joe Brown- Afwezigheid Juni X, 20XX
Beste Steve, Ik schrijf om mijn ziekteverzuim te documenteren op juni X, 20XX. Ik was niet in staat om aan het werk te melden door een acute aanval van voedselvergiftiging. Zie het bijgevoegde rapport van mijn behandeling bij Urgent Care.
Groeten,
Joe
Joe. brown765 @ e-mail. com
555-555-5555
Lees meer:
Excuses for missing work | Voorbeelden van e-mailberichten en brievenbewerkingen | Verontschuldigde afwezigheden van werk