Steekproefbrieven voor werknemersprestatie

Een aanmaningsbrief wordt uitgereikt aan een werknemer wanneer de medewerker van de medewerker in samenwerking met medewerkers van de Human Resources een medewerker ziet die na de aanmoediging over de tijd geen vooruitgang heeft geboekt. De brief volgt normaal gesproken counseling en coaching door de manager die zorgvuldig gedocumenteerd is om ervoor te zorgen dat er een papierspoor bestaat.

De papierspoor is belangrijk omdat het bewijs levert dat de medewerker op elke stap van het verbeteringsproces op de hoogte was gesteld en geraadpleegd.

Dit zorgt er in de eerste plaats voor dat de medewerker op de hoogte was en geïnformeerd was over wat de organisatie zag als zijn of haar tekortkomingen. Documentatie is ook handig in het geval van een juridische procedure.

Afhankelijk van de afronding van de vergaderingen met een medewerker voordat een formele berisping plaatsvindt, worden HR-medewerkers vaak bijgewoond om ervoor te zorgen dat de directeur de problemen effectief aan de medewerker communiceert. Het HR-personeel biedt ook een getuige die kan aantonen dat er verbeteringsbijeenkomsten zijn.

Het doel in alle progressieve disciplineacties is ervoor te zorgen dat de medewerker niet door de berisping wordt verblind. Het moet zich voordoen als een logische uitbreiding van de progressieve discipline om de werknemer te helpen hun prestaties te verbeteren.

Hieronder volgt een voorbeeld van beroepsbrieven

Deze voorbeeldberichtenbrieven dienen als een handleiding wanneer u berispingsbrieven voorbereidt. Gebruik deze voorbeeldberoepen als de prestatie van uw medewerker een formele, officiële, gedocumenteerde berisping garandeert.

1. Berichtbrief

Deze beroepsbeoordeling wordt uitgereikt aan een manager. Het is een serieuze, ethische inbreuk op een manager om de vertrouwelijkheid van de werknemers te overzien. Managers worden gehouden tot een hogere standaard dan deze manager tentoongesteld.

Een brief van berisping aan een manager is een zeldzaam evenement. Werkgevers zouden meestal een manager verwijderen die prestatie normen van zijn of haar leidinggevende rol schendt alvorens disciplinaire maatregelen nodig waren.

Aan:

Van:

Datum:

Re: Brief van berisping

Dit is een officiële schriftelijke berisping voor het feit dat u de functies van uw functie niet goed uitvoert om de vertrouwelijke kennis te beschermen die u heeft verworven over de medewerkers die aan u melden. Het onthullen van informatie die met vertrouwen door een medewerker aan andere werknemers is gedeeld, is een schending van de vertrouwelijkheidsrechten van de werknemer.

Het is ook een schending van uw verwachte en toevertrouwde leidinggevende rol. In feite, zelfs als de werknemer niet had aangegeven dat de door u gedeelde informatie vertrouwelijk was, is het in feite niet mogelijk om met uw werknemer zaken te bespreken met een andere werknemer om uw verwachte managementrol te vervullen. De ernst van uw handelingen rechtvaardigt de disciplinaire actie die kan leiden tot beëindiging van de dienstverband.

U heeft mondelinge adviezen ontvangen voor een eerdere overtreding waarin u vertrouwelijke informatie heeft onthuld door een medewerker. Met deze brief van berisping herinner ik u aan het kritieke belang om vertrouwelijke informatie te waarborgen die uw rol vereist.

Ik herinner u ook aan het kritieke belang dat uw oefening van betrouwbaar goed oordeel als een werknemer belast met de verantwoordelijkheden van de leiding vereist.

Vanwege uw positie is het nodig om verder te werken aan uw verantwoordelijkheden voor de toekomst.

Een andere schending van ons vertrouwen in uw vermogen om een ​​van uw verwachte leidinggevende rollen uit te voeren, zal leiden tot aanvullende disciplinaire maatregelen tot en met de mogelijkheid van beëindiging van de dienstverband.

Een kopie van deze berisping wordt in uw officieel personeelsbestand geplaatst.

Handtekening:

Supervisor Naam:

Datum:

Ontvangstbevestiging

Ik bevestig de ontvangst van deze schriftelijke berisping. Mijn bevestiging betekent niet noodzakelijkerwijs mijn akkoord met de inhoud ervan. Ik begrijp dat een exemplaar van deze berisping in mijn officieel personeelsbestand zal worden geplaatst en dat ik het recht heb om een ​​schriftelijk antwoord op te stellen dat aan de oorspronkelijke aanmaningsbrief zal worden gehecht.

Handtekening:

Werknemer Naam:

Datum:

2. Beroep van Beroep

Werknemers die zich blijven doorgaan met gedrag dat hun werk mislukt, moeten uiteindelijk formeel horen over de problemen. Tegen de tijd dat een leidinggevende het punt bereikt om een ​​formele brief van berisping te schrijven, heeft hij of zij waarschijnlijk een aantal uren coaching en counseling geïnvesteerd om de werknemer te helpen verbeteren van haar prestaties.

Het creëren van de papierspoor die tot ontslag kan leiden, is voor de werkgever voorzichtig. Het zorgt er ook voor dat de werknemer verblind wordt wanneer zijn dienst is beëindigd. Het is altijd het beste om de problemen, de potentiële resultaten en de benodigde prestatieverbetering op schrift duidelijk te vermelden.

Aan:

Van:

Datum:

Re: Brief van berisping

Deze brief is een formeel berisping voor de prestatie die u op het werk heeft tentoongesteld. Uw werk, ondanks aanmoediging en regelmatige coaching en suggesties van uw leidinggevende, wordt niet verbeterd.

We hebben u ook van de meest ervaren medewerkers op de hoogte gebracht van training, maar u heeft aangetoond dat u de baan niet leert. Uw prestatie werd onbevredigend beoordeeld door elk van de toegewezen werknemer trainer / mentors.

Uw output blijft 30% lager dan de output van uw gemiddelde medewerkers. Dus, uw snelheid, consistentie en betrouwbaarheid zijn een probleem als we klantenbestellingen proberen te vullen. We kunnen niet op u rekenen om uw deel te doen.

U heeft ongeveer twee weken, maar als we geen vroege vooruitgang zien, krijgt u niet genoeg twee weken om aan te tonen dat u deze baan kunt leren en uitvoeren. Als u geen onmiddellijke vooruitgang laat zien, zullen we uw dienstverband beëindigen.

Wij brengen een kopie van deze formele, schriftelijke berisping in uw personeelsbestand in Human Resources.

Neem alstublieft dit advies serieus omdat onze voorkeur altijd is dat werknemers succes hebben.

Handtekening:

Supervisor Naam:

Datum:

Ontvangstbevestiging

Ik erken dat ik deze schriftelijke berisping heb ontvangen. Mijn bevestiging betekent niet dat ik het eens ben met de inhoud ervan. Ik begrijp dat u een kopie van deze berisping in mijn officieel personeelsbestand plaatst. Ik erken ook dat ik het recht heb om een ​​schriftelijk antwoord op te stellen dat u aan de oorspronkelijke aanmaningsbrief zal koppelen.

Handtekening:

Medewerkersnaam:

Datum:

Meer voorbeeldberichten van berisping

• Schriftelijke berisping Voorbeeld: Aanwezigheid

Disclaimer: Let op dat de verstrekte informatie, is niet gegarandeerd voor juistheid en wettigheid. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek en de arbeidswetgeving en -regelingen variëren van staat tot land en land. Vraag alsjeblieft rechtsbijstand of hulp van staats-, federale of internationale overheidsmiddelen om ervoor te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen juist zijn voor uw locatie. Deze informatie is bedoeld voor begeleiding, ideeën en hulp.