Inzameling Letter voor Bedrijven

Zendt verzamelbrieven een uitdaging? Je bent niet alleen. Veel zakenbezitters weten niet hoe ze een verzamelbrief schrijven of een voorbeeld hebben als referentie.

Collectiebrieven moeten twee dingen doen: behoud de klant goede wil en help u betalen. U weet dat een brief werkt wanneer u een batch brieven verzendt en uw telefoon belt uit de haak of de betalingen beginnen met aankomen in de mail. Als u een batch brieven verstuurt en er geen antwoord is, is het tijd voor nieuwe verzamelbrieven.

Om de beste praktijken van de creatie van letters te begrijpen, is er een voorbeeld collectiebrief beschikbaar. Dit is een voorbeeld van de eerste verzamelbrief die u wilt verzenden.

Bedrijfsprofiel van Monster Collection Letter

De verkoop is nog niet zo geweest als ze vorig jaar vorig jaar waren. Frank schudde zijn hoofd terwijl hij over de oude proefbalans drukde, hij wist dat hij een ongemakkelijke baan had geconfronteerd die nu nodig was als hij in bedrijf wilde blijven.

Met de verzameling brieven geschreven door een deskundige die hem leidde, wist hij gewoon wat te doen. 'Stuur eerder dan later', had de deskundige geboden. Frank nam zijn stapel van verouderde facturen en begon het invoeren van klantinformatie in de collectiebriefjablonen. Terwijl Frank zijn weg door de stapel heeft gewerkt, groeide zijn vertrouwen met de gedachte om dit geld te betalen dat hem verschuldigd was.

Voorbeeld Eerste Collectie Brief # 1

December 2008

Franks Loodgieterswerk

123 Main Street

Waar dan ook, NH 05000

Account # of Factuur #: 123 > Saldo verschuldigd of vorig verschuldigd saldo: $ 100. 00

Beste Jim,

Dit is een herinnering dat uw account saldo van $ 100. 00 was achterstallig vanaf 28 november 2008.

Betaal dit bedrag vandaag, ik heb voor uw gemak een gestempelde betaalomslag ingevuld.

Bedankt voor uw betaling.

Met vriendelijke groet,

Frank Smith

Franks Loodgieterswerk

Zoals u kunt zien uit de voorbeeldverzamelingsbrief, zijn de meest effectieve verzamelbrieven kort, op het punt en gemakkelijk te lezen. Probeer lang en verwarrende woorden en zinnen te vermijden. De meer directe brief leidt tot minder misverstanden. Uw verzamelbrief moet:

Vertel de reden van uw brief in de eerste zin.

• Verduidelik meer over de eerste zin in je tweede zin.
• Stel een oplossing voor.
• Bedankt de ontvanger.
• Uw verzamelbrief is een afspiegeling van uw bedrijf, blijf professioneel. Vergeet niet dat je brief iemand overtuigt om je geld te sturen. Uw bewoording en toon zijn cruciaal, vooral als dit een klant is die u wilt blijven doen met zaken. Veronderstel altijd dat de klant zal betalen. Het afsluiten van een envelop voor betaling is altijd een goed idee.Als u verzendkosten op de betaalomslag kunt opnemen, dan is dat beter. Hoe eenvoudiger je het voor de klant maakt om de betaling te betalen, des te beter is het kansen dat u betaald wordt.

Michelle Dunn helpt bedrijven die klanten tijdig of vroeg willen betalen, zij werkt samen met bedrijven die moeite hebben met klanten die te late betalen of niet betalen. Michelle heeft meer dan 21 jaar ervaring op het gebied van credit & debt collection. Hij is de auteur van "Word the Squeaky Wheel, een credit & collections guide for everyone" en veel andere boeken en beschikt over een diepte van kennis en een hele tool kit van producten en diensten die kan een groot verschil maken voor uw bedrijf.