Een Sample Business Letter schrijven

Voorbeeld Business Letters

Dit voorbeeld bevat de formele componenten van business-letters in full-block. Sommige van deze componenten zijn optioneel voor typische, arbeidsgerelateerde zakelijke brieven. U kunt voorbeelden, voorbeelden of voorbeelden van werkgelegenheidsbrevende brieven downloaden of kopiëren door op de onderstaande links te klikken. Zie bedrijfsbriefbeeld voor richtlijnen over elke stap van het proces.

• Bedankingsbrieven

• Dank u brieven
• Aanbeveling (referentie) brieven
• Salarisgeschiedenis en brieven
• Documenten hervatten

Dit formaat is slechts een gids. Variaties en aanpassingen zijn gebruikelijk. Wil je dit monster zonder de afbeeldingen downloaden? Klik op Download voorbeelden hier of in de onderstaande menu.

Componenten voor volledige blokbrieven

1. Retouradres: Als uw briefpapier een briefhoofd heeft, sla dit over. Anders kunt u uw naam, adres en optioneel telefoonnummer opgeven. Tegenwoordig is het gebruikelijk ook een e-mailadres in te vullen.

2. Datum: Typ de datum van uw brief twee tot zes regels onder de briefhoofd. Drie zijn standaard. Als er geen briefhoofd is, typt u het waar het wordt weergegeven.

3. Referentielijn: Als de ontvanger specifiek informatie aanvraagt, zoals een werkreferentie of een factuurnummer, typt u deze in één of twee regels, direct onder de Datum (2). Als u een brief beantwoordt, verwijzen u hier naar. Bijvoorbeeld:

• Re: Job # 625-01
• Re: Uw brief gedateerd 1/1 / 200x.

4. Speciale Mailing Notations: Voer alle hoofdletters in, indien van toepassing. Voorbeelden zijn:

• SPECIALE LEVERING
• GECERTIFICEERDE MAIL
• AIRMAIL

5. Aanmeldingsnotaties: Voer alle hoofdletters in, indien van toepassing. U wilt misschien een notitie opnemen bij privé correspondentie, zoals een ontslagbrief.

Voeg hetzelfde toe op de envelop. Voorbeelden zijn:

• PERSOONLIJK
• VERTROUWELIJK

6. Binnenadres: Typ de naam en het adres van de persoon en / of het bedrijf aan wie u de brief stuurt, drie tot acht regels onder het laatste onderdeel dat u heeft ingevoerd. Vier lijnen zijn standaard. Als u een Attention Line (7) typt, sla de naam van de persoon hier over. Doe hetzelfde op de envelop.

7. Aandachtlijn: Typ de naam van de persoon aan wie u de brief stuurt. Als u de naam van de persoon in het binnenadres (6) typt, sla dit over. Doe hetzelfde op de envelop.

8. Aanhef: Typ de naam van de ontvanger hier. Typ de heer of mevrouw [achternaam] om respect te tonen, maar geef geen spelling of geslacht aan. Enkele gemeenschappelijke begroetingen zijn:

• Dames:
• Heren:
• Geachte heer:
• Geachte heer of mevrouw:
• Beste [Volledige naam]:
• Aan wie het zich kan bezighouden:

9. Onderwerpregel: Typ het hoofd van uw brief in alle hoofdletters, ofwel links of centraal schuiven.Wees concreet op één lijn. Als u een referentielijn typt (3), overwegen of u deze regel echt nodig hebt. Hoewel het niet echt nodig is voor de meeste arbeidsgerelateerde brieven, zijn voorbeelden hieronder.

• ONDERWERP: AFWIJZING
• REFERENTIEBLAD
• JOBSVRAAG

10. Lichaam: Typ twee spaties tussen zinnen. Houd het kort en op de hoogte.

11. Gratis Sluiten: Wat u hier typen, hangt af van de toon en de mate van formaliteit.

Bijvoorbeeld:

• Eerbiedig de jouwe (zeer formeel)
• Met vriendelijke groet (typisch, minder formeel)
• Zeer werkelijk van jou (beleefd, neutraal) . Handtekeningblok:
• Laat je vier namen achter de

Free Close (11) om je naam te ondertekenen. Teken je naam precies zoals je het typt onder je handtekening. De titel is optioneel afhankelijk van relevantie en mate van formaliteit. Voorbeelden zijn: John Doe, Manager P. Smith

• Directeur, Technische Ondersteuning
• R. T. Jones - Sr. Field Engineer
  13. Identificatie-initialen:
• Als iemand de brief voor u heeft getypt, zou hij of zij typisch drie van uw voorletters bevatten in alle hoofdletters, daarna twee van zijn of haar in alle kleine letters. Als je je eigen brief hebt ingevoerd, sla het gewoon over, omdat je naam al in het

Handtekeningblokje (12) staat. Gemeenschappelijke stijlen zijn hieronder. JAD / cm JAD: cm

• clm
• 14. Bijvoegingsnotatie:
• Deze regel vertelt de lezer om meer in de envelop te kijken. Typ de enkelvoud voor slechts één omhulling, meervoud voor meer. Als u niets bijvoegt, sla het over. Gemeenschappelijke stijlen zijn hieronder.

Bijlage Bijlagen: 3

• Bijlagen (3)
• 15. cc:
• staat voor

courtesy kopieën (voorheen carbon exemplaren). Maak een lijst van de namen van personen aan wie u exemplaren distribueert, in alfabetische volgorde. Als de adressen nuttig zouden zijn voor de ontvanger van de brief, moet u ze opgeven. Als u uw brief niet naar iemand kopieert, sla het over. Algemene tips Vervang de tekst tussen haakjes [] met het aangegeven onderdeel. Typ de haakjes niet.

Probeer je brieven op één pagina te houden, maar zie pagina 2 van dit voorbeeld als je vervolgpagina's nodig hebt.

• Hoeveel lege lijnen die u toevoegt tussen lijnen die meer dan één nodig hebben, hangt af van hoeveel ruimte op de pagina beschikbaar is.
• Hetzelfde geldt voor marges. Een en een half inch (108 punten) voor korte brieven en een inch (72 punten) voor langere letters zijn standaard. Als er een briefhoofd staat, bepaalt de positie de bovenmarge op pagina 1.
• Als u geen van de formele onderdelen typt, laat u de ruimte niet. Als u bijvoorbeeld de referentielijn (3), speciale postnotities (4) en aanmeldingsnotaties (5) typt, typt u het binnenadres (6) vier regels onder de datum (2).