De ontslagbrieven hoeven niet erg lang te zijn - in feite kort en vaak is het vaak het beste. Maar ze moeten zeer specifieke informatie overbrengen, en doen dat op een manier die geen bruggen brengt. Om deze reden is het vaak nuttig om een sjabloon in gedachten te houden bij het schrijven van uw brief. Het kennen van het juiste ontslagbriefformaat zal helpen.
Een ontslagbrief moet :
- Het feit dat u aftapt.
- De datum van uw laatste dag op de baan. (Over het algemeen is het de beste om een dag te kiezen die minstens twee weken is vanaf de datum van ontslag).
- Een algemene dank aan uw vroegere baas, voor de gelegenheid om bij het bedrijf te werken.
Optioneel kan uw ontslagbrief ook bevatten :
- Een meer specifieke dank. U kunt bijvoorbeeld een nuttige vaardigheid noemen die u tijdens uw tijd bij het bedrijf hebt geleerd, of een project dat u vooral heeft genoten. Als je de mensen met wie je mee bezig bent, mis, is het altijd leuk om zo te zeggen.
- Een aanbod om te helpen bij de overgang, bijvoorbeeld door uw vervanging te trainen.
Bedankingsbrieven moeten nooit bevatten :
- Alles negatief. Afwijzingsbrieven dienen een heel specifiek doel: een einddatum voor uw dienstverband met het bedrijf instellen. Zij kunnen ook dienen om uw netwerkverbinding te versterken aan uw snel voormalige baas door een goede eindindruk te verlaten. Maar ze zijn nooit een goede manier om emotionele sluiting met een baan te bereiken. Zelfs als je vertrekt omdat je alles over de rol haat, en hoop je nooit meer te spreken met je baas na je laatste dag, kost het je niets om professioneel te zijn.
- Te veel detail. U kunt meer informatie geven over uw plichten, klanten en projecten, als en wanneer uw baas erom vraagt. Verwar dit specifieke bericht niet met externe details.
Enkele notities over In het algemeen stoppen
- Geef zo min mogelijk twee weken kennis - maar voel me niet verplicht om meer dan dat te geven. Bereid u ook voor voor de mogelijkheid dat u onmiddellijk wordt gevraagd om te vertrekken. Het is niet gebruikelijk, maar sommige werkgevers zullen de werknemers vragen om ASAP te verlaten na hun ontslag, dus maak je financiele plannen dienovereenkomstig.
- Ontdek over eventuele personeelsbeloningen waarvoor u recht heeft, voor uw laatste dag. Vraag over ongebruikte zieke tijd of vakantie tijd, en krijg informatie over uw 401 (k) en eventuele aandelenopties die tijdens uw dienstverband kunnen zijn opgelopen.
- Als u kunt, vraag een aanbevelingbrief van uw voormalige baas en / of collega's die positieve dingen over uw werk kunnen hebben. Nu is het ook een goede tijd om te vragen om onderschrijvingen en aanbevelingen op LinkedIn en andere sociale media, als je nog steeds fris bent in je team.
Afkortingsbriefformaat
In het volgende ontslagbriefformaat wordt aangegeven wat u in uw ontslagbrief moet schrijven. (Voor meer informatie over het verzenden van een ontslagbrief per email, zie dit artikel over het schrijven en verzenden van professionele e-mailberichten.)
Uw contactgegevens
Voornaam
Adres
Stad, staat , Postcode
Telefoonnummer
Emailadres
Datum
Contactgegevens van de werkgever
Naam
Titel
Organisatie
Adres
Stad, Provincie, Postcode > Aanhangsel
Geachte heer / mevrouw. Achternaam,
Eerste alinea
In uw brief moet u zeggen dat u aftree en meldt wanneer uw ontslag effectief is.
Middenparagraaf
In de volgende (facultatieve) sectie van uw ontslagbrief moet je werkgever bedanken voor de mogelijkheden die je hebt gehad tijdens je dienstverband met het bedrijf.
Laatste paragraaf
Sluit uw ontslagbrief af (ook optioneel) door te helpen bij de overgang.
Sluitend
Handtekening
Handgeschreven Handtekening
(getekende brief)
Getekende handtekening Sample Bedankingsbrief
Jane Roberts
132 Edge Park Drive < Middleburg, Massachusetts, 02100
555-123-4567
Me @ Janeroberts. com
1 maart 20XX
Mr. Jason Gonzalez
Manager
ABC Corp
987 Main Street
Middleburg, Massachusetts, 02100
Geachte heer Gonzalez,
Ik schrijf vandaag om mijn ontslag te geven en u te laten weten dat mijn laatste dag met ABC Corp zal 16 maart 20XX zijn.
Ik heb mijn tijd hier enorm bij het bedrijf genoten, en ik zal het team niet missen. Ik ben zo dankbaar dat je de kans hebt gehad om met je te werken en ik weet dat de vaardigheden die ik de afgelopen vijf jaar heb geleerd mij goed in mijn nieuwe avontuur zal dienen.
Laat het me weten wat ik kan doen om de overgang te vergemakkelijken.
Ik help graag mijn vervanging te trainen en kan ook snel een cheat sheet geven aan de klantenlijst voor iedereen die tijdelijk mijn taken overneemt.
Nogmaals bedankt voor alles.
Best,
Jane Roberts
Meer over het bedanken:
Bedankingsbriefjes | Handtekeningstabellen voor ontslagbriefjes | Bedanking Do's and Don'ts