Referentiebrief voor werkgelegenheidsvoorbeeld en tips

Medewerkers zullen vaak een voormalige werkgever vragen om hen een referentiebrief voor werk te schrijven. Als u wordt gevraagd een referentiebrief te schrijven, moet de brief zich richten op specifieke voorbeelden die aantonen dat de persoon een sterke kandidaat is voor de baan. Bovendien moet het in bedrijfsformaat geschreven en goed bewerkt worden.

Hieronder vindt u advies over het schrijven van een referentiebrief voor werkgelegenheid, evenals een steekproefreferentiebrief geschreven door een voormalige werkgever.

Zie ook hieronder voor meer referentie voorbeelden.

Advies voor het schrijven van een referentiebrief

• Denk voorzichtig voordat u ja zegt. Zeg alleen "ja" om een ​​referentiebrief te schrijven als u een positieve brief voor de persoon kunt schrijven. Als u de persoon niet goed kent, of niet denkt dat u de persoon voor het werk zelf kan aanbevelen, moet u nee zeggen. Hier is advies over hoe u nee zegt aan iemand die een aanbevelingbrief vraagt.
• Gebruik bedrijfsbriefformaat. Volg de bedrijfsbriefformaat voor uw brief. Neem uw contactgegevens, de datum en de contactgegevens van de werkgever in. Adresseer de baan naar de werkgever, of, als u niet weet aan wie de brief moet adresseren, kunt u zeggen aan wie het zich kan bezighouden, of gewoon beginnen met uw eerste alinea.
• Focus op de functieomschrijving. Vraag de persoon voor wie u de brief schrijft voor een kopie van de functieomschrijving. Op deze manier kunt u zich richten op de eisen van de positie. Probeer taal in te vullen uit de functieomschrijving in je brief. Zelfs als u een meer algemene aanbeveling schrijft, kunt u de werknemer nog steeds vragen over de soorten banen waarnaar zij zullen solliciteren.

• Voeg specifieke voorbeelden toe. Geef in de voorbrief specifieke voorbeelden van tijden waarin de werknemer verschillende eigenschappen of vaardigheden aantoont die nodig zijn voor de baan. Gebruik indien mogelijk nummers om hun successen te kwantificeren. U kunt bijvoorbeeld uitleggen hoeveel geld de persoon die voor uw bedrijf is gemaakt, of hoeveel klanten de persoon dagelijks interactie heeft gehad.
• Blijf positief. Noem dat je denkt dat deze persoon een sterke kandidaat is. Je zou misschien iets zeggen als "ik beveel deze persoon zonder voorbehoud" of "ik zou deze persoon opnieuw huren" als je dat zou kunnen. Vergeet niet, je wilt deze kandidaat helpen uitstaan.
• Deel uw contactgegevens. Geef de werkgever een manier om u te contacteren als ze nog vragen heeft. Voeg uw e-mailadres, telefoonnummer of beide in de brief toe.
• Volg de richtlijnen voor de indiening. Vraag uw voormalige medewerker hoe u de brief moet indienen. Zorg ervoor dat u eisen volgt, met name over waar u het wilt verzenden en wanneer, evenals het formaat (bijvoorbeeld PDF, fysieke brief, enz.)

Een referentiebriefvoorbeeld gebruiken

Het is een goed idee om een ​​brief van aanbevelingmonsters te bekijken voordat u uw brief schrijft. Voorbeelden kunnen u helpen om te zien welke inhoud u in uw document moet opnemen.

U kunt ook een sjabloon aanbevelen om een ​​idee te krijgen van hoe u uw aanbeveling wilt opstellen, en wat u wilt toevoegen (zoals inleidingen en hoofdstukken).

Er zijn ook handige richtlijnen voor het opmaken van aanbevelingenbrieven inclusief lengte, formaat, lettertype en hoe u uw letters organiseert.

Terwijl voorbeelden, sjablonen en richtlijnen een goed uitgangspunt zijn voor uw brief, moet u altijd een briefvoorbeeld aanpassen om de werkgeschiedenis van de kandidaat te passen en de functie waarvoor hij of zij van toepassing is.

Referentiebrief voor werkgelegenheidsvoorbeeld

Aan wie het zich bezighoudt:

Ik zou Sharon Doe als kandidaat willen aanbevelen voor een positie bij uw organisatie. In haar functie als Personeelsassistent was Sharon werkzaam in ons kantoor vanaf 20XX-20XX. Sharon heeft in deze positie een uitstekende baan gedaan en was tijdens haar dienstverband bij het kantoor een voorwaarde voor onze organisatie. Ze heeft uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, is extreem georganiseerd, kan zelfstandig werken en kan doorvoeren om ervoor te zorgen dat het werk wordt gedaan.

In haar dienstverband met Sharon was Sharon verantwoordelijk voor het toezicht op de afdeling kantoorassistenten. Deze assistenten, onder het management van Sharon, waren verantwoordelijk voor de basis administratieve en administratieve functies van het kantoor.

Sharon heeft effectief gepland en geleid diverse assistenten om efficiënte kantooroperaties te behouden.

Ze heeft een trainingsprogramma ontwikkeld voor deze assistenten die hen ertoe hebben gebracht om in de helft van de tijd die ze vroeger goed bekend waren in kantooroperaties.

Sharon was altijd bereid haar hulp te bieden en had een uitstekend rapport met de vele onderdelen die door ons kantoor werden gediend, waaronder klanten, werkgevers en andere professionele organisaties. Haar vermogen om effectief te communiceren met al deze mensen via e-mail, op de telefoon, en persoonlijk maakte haar zo'n voordeel voor ons kantoor.

Zij zou waarde toevoegen aan elk bedrijf en ik raad haar aan voor elke poging die ze kiest. Laat het me weten als je nog andere vragen hebt.

Vriendelijk,

Handtekening (kopieerkop)

Jane Smith

Meer referentiebriefvoorbeelden
Meer voorbeelden van referentiebrieven geschreven voor vrienden, collega's, klanten, medewerkers, studenten, leveranciers en professionele verbindingen.

Wat anders je moet weten: Hoe schrijf je een referentiebrief? Achtergrond controleert teken en persoonlijke verwijzingen | Zal werkgevers uw referenties controleren