Delen van onroerendgoeddocumenten met Google Drive

Wat is Google Drive?

Google Drive is een gratis service van Google die voortdurend de bestanden op uw harde schijf bewaakt en deze naar de cloud brengt. Ik zeg vrij, en er is 15 GB opslagruimte gedeeld over Gmail, Google + foto's en Google Drive. Dus, hoeveel vrije ruimte u heeft, hangt af van hoeveel ruimte u gebruikt voor de andere twee toepassingen. Als u Gmail of andere Google-services gebruikt, moet u uw huidige opslaggebruik en de resterende ruimte op de Google Storage-pagina hier kunnen controleren.

Google Drive for Real Estate Transactions

Om Google Drive te gebruiken, moet u de kleine toepassing op uw vaste schijf installeren. Dit zorgt voor een map en alle bestanden die u in die map sleept of opslaat, worden automatisch naar Google Drive in de cloud gekopieerd. Je hoeft niks te doen, en het is een comfortabel gevoel dat je een wolk backup hebt van belangrijke bestanden.

Afhankelijk van hoeveel opslag u heeft of extra wilt u betalen, kunt u zoveel in deze map plaatsen als u wilt. Ik betaal 1 Terabyte van de ruimte omdat ik mijn hele My Documents-map in de Google Drive-map heeft geplaatst. Dat omvat mijn foto's en sinds ik een Android-telefooncamera gebruik en mijn foto's automatisch op Google + opgeslagen heb, gebruik ik veel ruimte. Echter, om bijna alles te hebben wat ik op deze manier backed up, is het de $ 9 waard. 99 / maand voor mij voor deze opslag. Er zijn minder dure meerdere niveaus waaruit u kunt kiezen.

Voor onroerend goed gaat u waarschijnlijk al de basis voor door elke transactie een transactiemap op uw harde schijf te maken. U hoeft alleen die map in de map Google Drive te plaatsen om de gemaakte backups te krijgen. Als u echter net als ik bent, zijn er enkele bestanden die ik niet met de klant deelt, zoals notities of documenten die verband houden met de transactie maar niet van belang of noodzakelijk zijn voor de klant (en).

Maak gewoon een submap in de hoofdtransactiemap, misschien wel Client Documents genoemd, en plaats alles wat je wilt delen in die map.

Nu hoeft u alleen naar de Google Drive-map op het web te gaan en gebruik de optie Share om de juiste map met uw klanten te delen. Zeker, je kunt ze nog steeds documenten als bijlagen versturen, maar het is geweldig om ze te kunnen vertellen dat ze op elk moment in de gedeelde map toegang hebben tot alle documenten. Nadat een afspraak is gesloten, stuur ik een email naar mijn klanten en laat ze weten dat ze ervoor moeten zorgen dat ze alle documenten van deze map downloaden, tenzij ze ze al op een of andere manier hebben ingediend bij e-mails of handlevering.

** Waarschuwing: ZEER BELANGRIJK - Wijzig de standaard "Can Edit" knop naar "Kan bekijken."Ze kunnen de items nog steeds downloaden. Als u ze echter toegang tot bewerkingen heeft, kunnen ze verwijderen of op een andere manier die bestanden naar hun computer verplaatsen. Als ze dat doen, zullen ze verdwijnen in uw Google Drive-map en vervolgens back-up maken en verdwijnen van uw harde schijf!! **

Op een bepaald moment in de toekomst wil je deze map retourneren om ruimte vrij te maken en je wilt dat ze weten dat ze documenten krijgen die ze binnen een paar minuten willen krijgen maanden.

Een andere reden waarom ik voor 1 TB opslagruimte betaalt, is dat ik transactiemappen voor minstens het aantal jaren dat mijn staat nodig heeft om me papierbestanden van transacties te houden, op de hoogte houdt. Zo heb ik een papieren dossier , een harde schijf map bestand en een online back-upbestand. Mijn staat, New Mexico, staat nu toe voor elektronische documentopslag, waarvoor geen papieren bestanden nodig zijn.

Vastgoeddossiers van eerste contact tot sluiting

We willen allemaal dat elke wat leidde tot een sluiting en commissie, maar we weten allemaal dat het niet het geval is. Dus, de re zijn documenten en e-mailcommunicatie die al dan niet een voorgang tot een transactie vormen. Met de start van een map voor elke klant die het vertoningsfase bereikt, kan ik deze map gewoon later in mijn transactiemap verplaatsen voor een complete set documenten op één plaats.