Uw realisatiesnelheid

Als jurist is de factuur tijd waarschijnlijk een integraal onderdeel van uw werkdag. U registreert uw tijd nauwgezet en werkt hard om uw facturatiequota te ontmoeten of te overschrijden. Het bijdragen aan de bottom line van de firma is echter meer dan alleen de factuururen. Realisatiesnelheid is een andere belangrijke metric voor het evalueren van prestaties.

Realisatiecijfers meet het verschil tussen wat u opneemt als tijd en welk percentage van die tijd door de klant betaald wordt.

Bijvoorbeeld, als u acht uur betaalbare tijd per dag opneemt, maar slechts zes van die acht uur worden betaald door de klant, dan is uw realiseringspercentage slechts 75%.

Er zijn twee primaire redenen waarom de onderneming slechts zes van de acht uur werkte die u heeft gewonnen. Ten eerste kunnen sommige klanten de factuur niet betalen of een verlagingsvermindering aanvragen of de geldigheid van bepaalde tijdsposten betwisten. Ten tweede kunnen partners om factuur facturen te herzien, uw tijd om een ​​aantal redenen afschrijven. Bijvoorbeeld:

• Een junior associate of paralegal duurt langer dan hij nodig heeft om een ​​project te voltooien;
• Meerdere timekeepers die voor dezelfde taak worden aangerekend;
• De gefactureerde taak stond niet in overeenstemming met de factuurrichtlijnen van een bepaalde klant;
• De partner kiest de tijd af te schrijven om de kosten redelijk te houden voor een kostengevoelige klant.

Uiteraard is uw doel een realisatiepercentage van 100% of hoger voor elk geval of project te bereiken.

Elke verhoging van het realisatiepercentage voegt winst toe aan de bottom line van het bedrijf.

Terwijl u het betalingsverkeer van een klant niet kunt controleren, kunt u bepalen welk percentage van uw tijd aan de klant is gefactureerd. Het volgende is een paar manieren waarop u uw realiseringspercentage kunt verhogen:

1. Waarde aantonen - Het is belangrijk om tijd op een manier op te nemen die de partner en klant de waarde van uw inspanningen herkent. Gedetailleerde tijdsbeschrijvingen zijn beter dan vage samenvattingen. Bijvoorbeeld, '8 uur - Trial prep' beschrijft niet voldoende hoe u uw dag heeft uitgegeven. Echter, "8. 0 uur - Het beoordelen, categoriseren en samenvatten van 350 tentoonstellingen voor het proces" beschrijft uw inspanningen op een manier die partners en klanten de waarde van uw tijd herkent en waarom de taak acht uur duurde.
2. Uw tijd beheren - Zorg ervoor dat de tijd die u aan een taak besteedt, passend is. Bijvoorbeeld, als u tien uur betaalt voor een onderzoeksproject dat de factureringspartner gelooft vijf uur nodig heeft, zal de partner zich gedwongen hebben om uw tijd in de helft te verminderen. Techniek leveren om de productiviteit te verhogen, uw vaardigheden te polijsten om vaardigheden te verbeteren en multi-tasking zijn enkele manieren om je tijd te beheren.
3. Gain Proficiency - Als u nieuw bent aan het werk, kan het duurt langer om een ​​taak te voltooien dan een ervaren professional. De meeste klanten zijn echter niet bereid om te betalen voor training of voor de tijd die het nodig is voor een juridische professional om snel op een zaak of project te komen.Hoe eerder u de kerncompetenties van uw positie beheert, hoe eerder uw realiseringspercentage zal toenemen.
4. Volg richtlijnen voor facturering - Corporate of institutionele klanten dikwijzen dikwijls richtlijnen voor factuur die u en uw firma moeten volgen. Als uw factuurmethoden afwijken van de vereisten van de klant, kan de klant een verlagingsvermindering eisen of weigeren te betalen voor die uren. Bijvoorbeeld, als de factuurrichtsnoeren paralegals nodig hebben om afzettingssamenvattingen te maken, maar een geassocieerde samenvatting van de afzetting (bij een hogere uurtarief), dan moet de partner de taak afschrijven of het verlagen naar het paralegal's tarief.
5. Plattegrondkosten gebruiken - In sommige gevallen kan het onderhandelen van een vaste vergoeding voor een zaak of project de realisatiepercentages verhogen tot 100% of hoger. Bijvoorbeeld, als de vaste vergoeding voor een project in 100 uur voor je tijd is gebouwd en je slechts 50 uur werkt, zal je realisatiepercentage 200% zijn. Als u en uw juridisch team snelle werknemers zijn, kunnen plannen voor vaste tarieven goed werken, omdat ze, in tegenstelling tot de facturatiemodellen per uur, de werknemers niet penaliseren voor efficiëntie.