Bestelling - definitie van detailhandelsvoorwaarden

I f u ooit een product of leveringen hebt besteld voor uw winkel, u zou wellicht gevraagd zijn of u een PO-nummer heeft. Een inkooporder (PO) is een schriftelijk verkoopcontract tussen de koper en verkoper die de exacte koopwaar of diensten van een enkele leverancier geeft. Er worden betalingsvoorwaarden, leveringsdata, identificatie van goederen, hoeveelheden, verzendvoorwaarden en alle andere verplichtingen en voorwaarden opgegeven.

Aankooporders zijn over het algemeen voorgedrukte, genummerde documenten die worden gegenereerd door het financiële beheersysteem van de retailer. Met andere woorden, als u een boekhoudsoftware gebruikt zoals QuickBooks, wanneer u producten van een leverancier bestelt, creëert het een bestelling voor u in het systeem. Het doel van de PO is het creëren van een trackable document in uw boekhouding of POS-systeem om te gebruiken op allerlei nuttige manieren om uw bedrijf te runnen.

In de eerste plaats vertelt een PO uw voorraadsysteem wat u heeft op bestelling. Als u een open systeem gebruikt, weet u niet meer van een product te bestellen, omdat ze al besteld zijn. Ten tweede kan het aankoopspecificaties vaststellen bij de leverancier. Bijvoorbeeld bevat het uiteraard de hoeveelheden van elk product dat u bestelt, maar ook de wijze van betaling, de voorwaarden waaronder u voor de producten betaalt (inclusief de datum) en de methode waarin u de producten wilt verzenden naar uw op te slaan.

Veel verkopers hebben een set of standaard systeem dat zij gebruiken voor facturering en vracht. Dus, zonder instructies, zullen ze standaard op UPS-grond worden bij verzending naar u bijvoorbeeld. Maar je kan het sneller nodig hebben en de PO kan dat communiceren. Ten derde is een PO een verantwoordingsdocument voor alle partijen. Het is heel makkelijk om fouten te maken bij het bestellen.

Maar als alles schriftelijk is, is het moeilijk te betogen. Ik kan me veel keren herinneren als ik gefactureerd en gefactureerd verkeerd van een leverancier was, maar mijn inkooporder had om het terug te krijgen en het omgedraaid of te laten repareren. Een voorbeeld hiervan kreeg ik een factuur voor 300 dozen schoencreme en toen ik 300 stuks bestelde. Er zijn 100 stuks in een doos, dus je kunt je voorstellen hoeveel hoger de factuur was dan wat het moest zijn.

Ten vierde, wanneer de goederen van de verkoper komen, kunt u deze inchecken tegen de PO en ervoor zorgen dat de zending correct is. Ten vijfde staat het toe dat u alle medewerkers betrokken bent. Bijvoorbeeld, een medewerker kan bestellen en een ander kan ontvangen. Ik herinner me mijn eerste winkel 26 jaar geleden toen we geen PO-systeem hadden. Omdat ik de opdrachtgever was, moest ik ook alles controleren om er zeker van te zijn dat het goed was. Niet efficiënt gebruik van mijn tijd als winkelier.

Een van de andere voordelen van inkooporders is uw kredietwaardigheid.Banken kijken vaak naar uw PO's om te bepalen of u solvent bent. Een goed inkoopproces kan u helpen om goedgekeurd te worden. Een arme zal resulteren in dat u geen lening krijgt. Het kan ook gebruikt worden voor credit met de verkoper. Bijvoorbeeld, sommige leveranciers zouden u kunnen vragen om contant te betalen wanneer u bestelt.

Na een periode van zaken met u kunnen zij u toestaan ​​een PO in te dienen tegen een creditcard. Dit is enorm in het beheer van uw cashflow.

PO's zijn gebruikelijk in de detailhandel. En elke POS of boekhoudsoftware die u in uw winkel zou installeren, heeft een PO-component voor u.