Niet conformiteitsrapport: Een kwaliteitsprobleem melden

Laten we klaar zijn en die NCR op dit moment opstellen. Degenen die nog nooit van een NCR- of non-Conformance Report gehoord hebben moeten vertrouwd raken met de term en begrijpen wat de implicaties zijn wanneer ze worden uitgegeven. Een niet-conformiteitsrapport of een niet-conformiteitsverslag is een bouwgerelateerd document dat bijhoudt aan afwijkingen en werk die niet aan de normen en specificaties voldoet.

Niet-conformiteitsrapporten

Een non-conformance Report wordt gebruikt en moet tenminste de volgende informatie bevatten:

• Wat is de belangrijkste reden of wat wanneer het fout is?> Waarom het werk niet voldoet specificaties
• Wat kan worden gedaan om te voorkomen dat het weer gebeurt
• Verplichte corrigerende maatregelen genomen
• Belangrijke spelers die betrokken zijn bij de NCR en specificaties die onder het NCR zijn geraakt

Wanneer een niet-conformiteitsverslag moet worden afgegeven

De bouwsector gebruikt regelmatig de NCR als een manier om op te nemen en bij te houden werk dat wordt uitgevoerd dat niet aan normen of specificaties voldoet. De volgende scenario's zijn de meest voorkomende situaties die de uitgifte van een NCR vereisen:

Werk dat niet is gebouwd zoals aangegeven in de goedgekeurde Uitgegeven voor constructietekens

• Werk dat niet voldoet aan bepaalde toleranties zoals vastgesteld in de projectspecificaties .
• Werk dat wordt uitgevoerd met niet-goedgekeurde methoden of normen
• Wanneer het test- en inspectieplan niet wordt overeengekomen zoals afgesproken
• Bij het testen van resultaten blijkt dat het product niet voldoet aan de vastgestelde en goedgekeurde normen
• < ! Wanneer een materiaal is gebruikt en niet is goedgekeurd als vervanging (gelijk of gelijkwaardig)

Wanneer het ontwerp niet nauwkeurig is en geen echte veldomstandigheden vertegenwoordigt

• Wanneer de goedgekeurde procedure was niet gevolgd en kwaliteitsproblemen zijn geïdentificeerd door het projectteam.
• Wie is verantwoordelijk voor het niet-conformiteitsverslag
• Het non-conformance Report, afhankelijk van de situatie, kan door een van de projectteamleden worden afgegeven.

Het zal een onbetwistbaar feit tonen, duidelijk en met voldoende reserve-informatie die de claim ondersteunt. Het is belangrijk vanaf de eerste dag vast te stellen welke voorwaarden moeten worden voldaan om de NCR uit te geven. Zodra de regels zijn vastgesteld en grenzen zijn vastgesteld, dan is het veilig om de NCR's uit te geven, maar het belangrijkst om het te volgen en de NCR te kunnen sluiten. Niet-conformiteitsrapporten worden gebruikt als leer- en opleidingsinstrumenten om deze situaties weer te voorkomen.

Consequentieverslaggevolgen

Hoewel het belangrijk is om NCR's op het juiste moment uit te geven, is het ook verstandig te zeggen dat NCR's ook andere problemen in het contract kunnen brengen. Soms kunnen NCR's door financiële instellingen worden gezien als rode vlaggen of kunnen worden geïdentificeerd als slechte prestatiesituatie door de aannemer, zodat het uiteindelijk financiële gevolgen kan hebben voor toekomstige projecten.In sommige situaties kan NCR de deur openen voor claims en nog een arbitrage proces. NCR's kunnen ook leiden tot vertragingen in het bouwproces wanneer extra middelen nodig zijn om de situaties of gebieden die door het Non-Conformance Report worden beïnvloed te corrigeren. Er is veel papierwerk en onderzoek geassocieerd met een NCR, omdat de uitgever van het rapport informatie, specificaties, normen en lijstprocedures moet verzamelen die door de situatie werden beïnvloed.

Wat moet u doen als u een NCR ontvangt?

Als u de ontvanger van de NCR bent, moet u snel en tenminste deze stappen volgen voor een snelle oplossing:

Ontmoet met de persoon die de NCR uitreikt

Implementeer de corrigerende maatregelen en zorg ervoor dat u via een inspectie proces dat het probleem adequaat is opgelost.

• Reageer door middel van een formele brief of documenteer het proces over wat de actie was die de NCR heeft geactiveerd, documenteer de actie om het probleem op te lossen, leg de stappen uit om te voorkomen dat dit gebeurt en laatstelijk, zorg ervoor dat uw tegenpartij stemt in en tekent af op uw actieplan.