Wil je weten over baananalyse? Wat is er voor u?

Een baananalyse is een proces dat informatie verzamelt over de taken, verantwoordelijkheden, benodigde vaardigheden, uitkomsten en werkomgeving van een bepaald werk. U heeft zoveel mogelijk gegevens nodig om een ​​baanbeschrijving samen te stellen, die het frequente resultaat van de baananalyse is.

Als u kritieke informatie mist, kan u uiteindelijk geen werknemer betalen of iemand verhuren die geen essentiële vaardigheid heeft die nodig is voor het uitvoeren van de baan.

De baananalyse is handig om een ​​overzicht te geven van de fundamentele vereisten van elke positie.

Bijkomende resultaten van een baananalyse omvatten het maken van personeelsaanwerving en aanplanning plannen, posities en s, en prestatieontwikkelingsplanning in uw prestatiemanagementsysteem. De baananalyse is een handig hulpmiddel dat u kunt gebruiken om een ​​van deze processen in te vullen voor het succes van het werk.

Een baananalyse uitvoeren

Bepaalde activiteiten helpen u bij het creëren van een succesvolle baananalyse. De baananalyse kan de volgende activiteiten bevatten:

• De werkverantwoordelijkheden van huidige werknemers beoordelen. Het is cruciaal dat u de werkelijke medewerkers vraagt ​​die de baan doen wat zij elke dag aan het werk doen. Vaak hebben HR en management (vooral senior management) geen idee van wat de dagelijkse functies van een baan zijn. Zij kunnen de output zien, maar ze hebben geen idee welke werkacties en gedrag erin gaan om het te produceren.
  Als u wordt gevraagd uw huidige verantwoordelijkheden voor een baananalyse op te nemen, wees grondig. Niet alleen zeggen "maandelijkse rapporten produceren. "Zeg," verzamel de gegevens uit zes verschillende afdelingen, controleer de gegevens voor de nauwkeurigheid door gebruik te maken van een op maat ontworpen access tool die ik heb gemaakt en onderhouden, enz. Enz. Enz. "Als u de gegevens achterlaat, kunnen zij denken dat uw rapport wordt gegenereerd met een knop die u eenmaal per maand duwt om te produceren.
  Zorg ervoor dat u uw dagelijkse taken voldoende gedetailleerd heeft beschreven, zodat uw organisatie een gekwalificeerde nieuwe medewerker kan huren die de mogelijkheid heeft om de baan te doen.

• Internet onderzoek uitvoeren en voorbeeld bekijken functiebeschrijvingen online of offline met soortgelijke banen . Terwijl u nooit een andere functieomschrijving van een ander bedrijf wilt kopiëren, is het raadzaam om meerdere te raadplegen bij het schrijven van uw eigen functiebeschrijvingen.
  U vindt voorbeeldbewerkingsbeschrijvingen door te zoeken naar "[Job Title] Sample Description" of u kunt kijken naar vacatures voor posities die bedrijven momenteel inhuren. U kunt ook LinkedIn bekijken om te zien hoe mensen hun prestaties in een baan beschrijven.
  U kunt ook de functiebeschrijvingen zien die op dergelijke sites als Salaris worden vermeld. com. Al deze zoekopdrachten kunnen u helpen bij het bepalen van de baananalyse en de hulp om u te herinneren aan taken en verantwoordelijkheden die u misschien vergeten bent.
• Analyse van de taken, taken en verantwoordelijkheden van de werknemer die de werknemer moet vervullen. Niet elke baan binnen een bedrijf is geoptimaliseerd. U kunt taken vinden die ongedaan zijn of projecten die u van de ene afdeling naar de andere moet verplaatsen.
  Als u een baananalyse uitvoert, zorg er dan voor dat u de behoeften van het bedrijf bekijkt en op een onbevoegde of onlogische verantwoordelijkheid. Werk vervolgens met management om de juiste taken toe te voegen aan de juiste job analyse.
• Onderzoeken en delen met andere bedrijven die vergelijkbare banen hebben. Soms delen bedrijven graag informatie over hun functiebeschrijvingen. Er zijn ook salarisonderzoek bedrijven, waar u uw banen kunt aanpassen aan hun beschrijvingen en de salarisinformatie delen. Maar ze kunnen u ook helpen bij het achterhalen van wat u in uw eigen functiebeschrijvingen moet opnemen.
• Bepaal de belangrijkste uitkomsten of bijdragen die nodig zijn in de positie . Soms raak je zo ingewikkeld in de taken die je vergeten hebt om te kijken naar de benodigde resultaten. Bijvoorbeeld, als het het rapport is dat nodig is, is het verzamelen en het auditeren van gegevens waardeloos zonder de laatste analyse en rapportage.
  Soms kunt u gaten in uw organisatie identificeren en een manier vinden om ze te vullen door middel van baananalyses.
  Hoe meer informatie u kunt verzamelen, hoe makkelijker u het werkelijke schrijven van de functieomschrijving vindt. Je hoeft je geen zorgen te maken over mooie taal. U wilt een functionele functieomschrijving meer dan iets anders. Zorg ervoor dat het duidelijk en beknopt is. Stel jezelf af, "Als iemand anders dit leest, zouden ze weten wat de persoon in deze positie daadwerkelijk doet? "

Stel geen werkbeschrijvingen uit. U vindt ze van onschatbare waarde wanneer u naar salaris en vergoeding kijkt bij het huren en promoten en bij het beoordelen of een baan voldoet aan de kwalificaties voor vrijstelling van overuren.