Tijd besparen (tijdbesparingsregels)

Er zijn duizenden pompeuze, triviale dingen die iemand zou kunnen doen om tijd te sparen. Maar dit artikel gaat over de algemene dingen die iemand kan doen die een grote verandering zal betekenen in de hoeveelheid tijd die je hebt om te doen wat je wilt doen. Het beste van alles is dat elk van de tien tijdbesparende regels hieronder relatief gemakkelijk te doen is. Als je alle tien doet, ben je zo tijdrijk dat je misschien een nieuwe hobby moet beginnen!

10 tijdbesparende regels om te leven met

1) Zorg voor een vaste plaats voor dingen en zet ze terug als je klaar bent met ze.

Als u altijd uw sleutels op tafel legt in de hal wanneer u binnenkomt, kunt u ze altijd gemakkelijk vinden wanneer u uitgaat - en nooit tijd verspillen om ze te zoeken.

En wat werkt met uw sleutels, werkt ook met al het andere dat u regelmatig gebruikt.

2) Niet multitasken.

Het is een van de grootste tijdverspillers voor de meeste mensen. Waarom? Want zoals Kendra Cherry opmerkt, kan multitasking volgens sommige onderzoekers de productiviteit met ongeveer 40 procent verminderen - misschien omdat het overschakelen van de ene taak naar de andere het moeilijk maakt om afleiding op te heffen en mentale blokkades kan veroorzaken die je voortgang kunnen vertragen.

3) Gebruik een kalender en noteer alles wat u moet doen en wanneer u het moet doen - op dezelfde kalender.

Het maakt niet uit of de door u gekozen kalender elektronisch of op papier is. Waar het om gaat, is dat je één "centrale afspraak" creëert en onderhoudt, een one-stop-shop, als je wilt, van alles wat je moet en wilt doen. Dit dient twee doelen; het zorgt ervoor dat u niets belangrijks mist en dient als een takenlijst.

Het gebruik van een agenda die met u mee kan reizen (zoals een kalendertoepassing op een smartphone) is een real-time saver vergeleken met het opnieuw laden van stukjes papier naar waar uw papieren agenda zich ook bevindt.

4) Leer opnieuw om te focussen.

Velen van ons verspillen hopen tijd omdat we zo snel afgeleid zijn. In plaats van ons op één taak te concentreren en deze in korte tijd af te maken, laten we onszelf talloze malen van de taak afhalen.

Het resultaat? De oorspronkelijke taak duurt veel langer dan het zou kunnen en zou moeten hebben.

5) Stop met uitstellen.

Uitstelgedrag op zich is niet slecht. Wat slecht is, is wat er gebeurt met wat je uitstelt als je het doet. Problemen groeien. Misverstand vermenigvuldigen. Afval stapelt zich op. Omgaan met dingen wanneer ze kleiner zijn, bespaart niet alleen tijd, maar maakt het ook veel gemakkelijker voor jezelf.

6) Plan je uitstapjes en consolideer je taken.

Stel je voor dat je zeven items op je boodschappenlijstje hebt staan ​​en in plaats van één bezoek aan een supermarkt te maken en ze allemaal te kopen, maak je zeven afzonderlijke reizen, waarbij je telkens een item koopt.Dat is het equivalent van wat velen van ons doen met onze boodschappen en klusjes. In plaats daarvan, om tijd te besparen, denk vooruit. Sommige dingen kunnen worden opgehaald of gedaan op weg naar of van het werk. Of een reis naar één plaats kan worden uitgebreid met andere haltes die dicht bij elkaar liggen.

7) Leer van routine houden.

Routine is de nummer één tijdsbesparing die we hebben. Mijn vriend Andy gaat elke ochtend midden in de ochtend naar dezelfde coffeeshop - met zo'n regelmaat dat de barista aan het werk is en altijd zijn rooster bij de hand heeft. Dat is een tijdbesparing! Routine versnelt niet altijd de klantenservice, maar het maakt het zeker gemakkelijker om dingen te vinden en zaken voor elkaar te krijgen.

En het bevrijdt de hersenen voor andere dingen, nog een goede zaak.

8) Plan uw maaltijden van tevoren.

De menu-planning van tevoren versnelt het bereidingsproces van de maaltijd en vereenvoudigt het boodschappen doen. Het maakt de dingen ook een stuk minder stressvol, als je geen familiereünie houdt over wat je die avond of erger zou moeten hebben, als je vlak voor het eten naar buiten moet om een ​​ontbrekend ingrediënt te krijgen.

9) Ontdek wat uw persoonlijke tijdverspillers zijn en elimineer ze.

Persoonlijk kan ik gemakkelijk vijfenveertig minuten besteden aan het uitzoeken wat ik 's ochtends moet dragen - omdat het een truc is om langer in mijn warme, comfortabele bed te blijven. Raad eens? Het kost me minder dan vijf minuten om te beslissen wanneer ik het de avond tevoren doe - en dat is inclusief het opmaken van de kleding. Als je eenmaal weet wat je favoriete persoonlijke tijdverspillers zijn, is het meestal gemakkelijk om met een strategie te komen om te stoppen.

Zie 11 Tijdmanagementtips voor meer informatie over het elimineren van tijdverspilling.

10) Stop met piekeren.

Sommigen van ons zouden onze levensduur met twintig jaar eenvoudig kunnen vergroten als we de hoeveelheid tijd die we besteden besteden aan ons zorgen maken over dingen die zouden kunnen gebeuren of over dingen die we hebben gedaan. Fretting lijkt ingebed in de persoonlijkheid van sommige mensen. Maar zelfs als we een van die mensen zijn die een natuurlijke tobber lijken te zijn, is het toch de moeite waard om te werken aan het terugdringen van onze gewoonte om ons zorgen te maken. Naast tijd te besparen, is het een stuk beter voor onze gezondheid.

Van tijdsbesparing tot tijdbeheer

Dit zijn beslist niet de enige dingen die u kunt doen om tijd te besparen. Tijdmanagement biedt bijvoorbeeld strategieën om tijd te besparen - en om het productiever te gebruiken. 11 Time Management Tips is een goede introductie.