Bestand IRS 1099-MISC formulieren (zonder EIN's) in Quickbooks

Een bedrijf is verplicht om 1099-MISC-formulieren uit te geven aan particulieren en bedrijven die in een fiscaal jaar meer dan 600 dollar verdienen voor goederen en diensten. Als u geen 1099-MISC formulieren uitstuurt, dan bent u onderhevig aan sancties voor niet-nakoming. U kunt meer weten over de aanvraagvereisten voor het formulier 1099-MISC in de artikelen 'Alles wat u wilt weten over het 1099-MISC-formulier'. Als u 1099-MISC formulieren voorbereidt voor personen die voor u als onafhankelijke aannemers werken, dan moet u bepaalde persoonlijke gegevens van hen krijgen, met inbegrip van hun namen, adressen en socialezekerheidsnummers.

Dan kunt u QuickBooks gebruiken om uw 1099-MISC formulieren in te vullen met een paar eenvoudige stappen.

Praktisch advies: De verplichting om 1099-MISC-formulieren in te vullen voor particulieren en bedrijven die u in een kalenderjaar 600 dollar of meer betaalt, is onderhevig aan veranderingen. U dient de 1099-MISC-aanvraagvereisten te controleren op www. irs. Gov of raadpleeg jaarlijks met uw belastingpersoon om ervoor te zorgen dat deze drempel sinds de tijd van deze publicatie niet is veranderd. Door te controleren met deze bronnen kunt u ervoor zorgen dat u voldoet aan de 1099-belastingrapportagevereisten.

Welke informatie heb ik nodig van een individu om een ​​1099-MISC voor te bereiden?

Voordat u 1099's voorbereidt met QuickBooks, moet u alle informatie verkrijgen van personen die voor u als zelfstandige aannemer werken om in QuickBooks te gaan. U dient een W-9 te verkrijgen, een formulier met de titel "Verzoek om belastingbetaler identificatienummer en certificering".

U wilt dat de contractanten een W-9 voltooien voordat u met u begint, zodat u deze informatie zeker kunt invoeren in QuickBooks.

Moet ik een 1099-MISC formulier uitgeven aan een aannemer als ik geen socialezekerheidsnummer heb?

Ja, u moet het formulier 1099-MISC invullen of u hun socialezekerheidsnummer hebt verkregen of niet.

U mag een boete oplopen voor een onvolledige 1099 bij de IRS, maar u moet nog 1099 indienen, hoewel het onvolledig is.

Hoe installeer ik een 1099-MISC met QuickBooks zonder een EIN?

U kunt een 1099-MISC-formulier indienen voor elke aannemer of bedrijf zonder een EIN door gebruik te maken van de wizard 1099 van de QuickBook. U vindt gedetailleerde stapsgewijze instructies voor het gebruik van de 1099-wizard hier, maar u vindt de wizard 1099 onder het tabblad medewerkerverkoper in QuickBooks. Vervolgens selecteert u het bestand 1099s in de vervolgkeuzelijst. Deze selectie brengt de 1099 wizard op. U kunt de aanwijzingen volgen om de nauwkeurigheid van de 1099's te controleren, waar u wordt gevraagd of u per e-mail een bestand wilt verzenden of een bestand wilt plaatsen.U moet papieren exemplaren van uw IRS Form 1099s indienen, als u geen informatie op het formulier mist.

Praktisch advies: U hoeft geen 1096 transmittalformulier in te vullen, een samenvatting van de gegevens die u op elk van de individuele 1099's hebt ingediend, als u uw 1099's e-mailt. U moet echter de 1096 indienen wanneer u uw 1099-MISC formulieren op papier legt. Zorg ervoor dat u dit formulier afdrukt en verzendt als u uw 1099's in papierformaat bij de IRS moet indienen. U bent misschien al vergeten over dit formulier als u uw 1099's al een tijdje hebt ingediend, maar u moet het 1099-verzendformulier indienen als u 1099's in papierformaat verzendt.

Conclusie

U moet 1099-MISC-formulieren voor particulieren en bedrijven indienen als ze in een jaar minstens $ 600 of meer betaald worden. Hoewel u wellicht niet alle informatie heeft om het formulier op te stellen, dient u het formulier nog steeds in te vullen, of u wordt onderworpen aan sancties voor niet-naleving van deze verplichting voor belastingaangifte. Zoals de goede zakelijke praktijk dicteert, zult u beleid en procedures willen invoeren om ervoor te zorgen dat u deze informatie krijgt, zoals om ze complete W-9's te hebben voordat u zaken doet met hen. U kunt er dan zeker van hebben dat u alle informatie heeft om uw belastingrapporteringsverplichtingen ten aanzien van de 1099-MISC formulieren te vervullen.