Hoe veel inventaris moet mijn kleine onderneming houden?

Het antwoord op de vraag, "Hoeveel inventaris moet mijn kleine onderneming houden?" is simpel: genoeg, maar niet te veel.

U moet voldoende voorraad hebben om uw klantenvraag te dekken, maar niet te veel dat de kosten van die voorraad uw kleine bedrijven financieel verlammen.

Dus er is een nummer daar die je wilt raken. De taak van uw geoptimaliseerde supply chain is om dat nummer te vinden met behulp van data die onjuist en soms onjuist is.

Denk aan je supply chain leiders als Indiana Jones en je inventarisdoel als de Lost Ark. Jouw supply chain leiders proberen de Lost Ark te vinden en alles wat ze weten is dat het ergens in Afrika kan zijn . Dat is precies hoe heldhaftige supply chain is.

Hoe sla je dat nummer op? Dat inventaris doelwit is genoeg, maar niet te veel? Er zijn verschillende drivers die u daar kunnen helpen:

• Beheerskosten
• Hoe weet u dat u succes behaalde? Dat u uw optimale voorraaddoel heeft bereikt? Nou, anders dan Indiana Jones, hoef je niet op de buitenkant van een duikboot te rijden om erachter te komen - maar je moet het einde van dit artikel bereiken.
• Customer Demand Management
• Klanten geven je meestal een idee van wat ze willen gebruiken met een van twee tools:

Orders

Forecasts

Fantastisch, zeg je. Nu weet ik de vraag van mijn klant.

Next.

• Niet zo snel.
• Orders

Hoe vaak heb je iets besteld en dan je bestelling willen veranderen of annuleren?

Hier is het goede nieuws over bestellingen: ze komen met een aantal financiële verplichtingen van uw klant naar u toe.

Hier is het slechte nieuws over orders: Sommige klanten kunnen het niet schelen dat ze u een financiële verplichting hebben en zullen proberen om orders te annuleren of te wijzigen.

En dat komt omdat uw klant, net zoals u, een aantal hotshot supply chain pro heeft die erop uitkomt hoe inventaris te optimaliseren is. En soms betekent dat de bestellingen die u al hebt geplaatst veranderen, wat kan betekenen:

Een order verhogen

Een order verminderen

Een order trekken (dwz het versnellen)

Een order vertragen

• Annuleren een bestelling
• En dus Customer Demand Management is niet zo simpel als het nemen van de orders van uw klant en het vervullen.
• Vooruitzichten
• De prognoses zijn nog meer iffy dan orders. Voorspellingen hebben doorgaans geen financiële verplichting verbonden aan hen.
• Bijvoorbeeld, uw klant kan u vertellen: "Ik verwacht dat ik volgende jaar 100.000 eenheden van uw product bestelt." En dan kunnen zij nul eenheden van uw product van u bestellen en u zou geen beroep hebben als u een heleboel geld spendeert om 100.000 eenheden te verkopen aan hen.

Hier is het andere wat je moet begrijpen over prognoses:

Prognoses zijn altijd fout.

Ze gaan ofwel met een of meerdere keren met tien of minder afscheiden, maar ze zullen het mis hebben. Het is niet erg verstandig om elke vorm van planning te doen met behulp van de voorspellingen van uw klant.

Blanketorders

Oke, nu praten we. Soort van. Bestekopdrachten zijn de manier waarop je de klant vertelt dat ze voldoende vertrouwen hebben in hun eigen interne voorspelling dat ze klaar zijn voor een lange termijn financiële verplichting voor jou.

In plaats van de bovenstaande 100, 000-eenheidsprognose, laten we zeggen dat uw klant een inkooporder voor 100.000 eenheden heeft geplaatst en binnen die inkooporder heeft gezegd dat het tien maanden per maand 10.000 stuks per maand zal kopen. Dat geeft u de financiële hefboom die u nodig hebt om uw voorraad van 100.000 eenheden te bouwen, in plaats van 10.000 eenheden tegelijk.

Door 100.000 eenheden te bouwen, kunt u productieschema's en aankopen van grondstoffen optimaliseren en de kosten van de eenheid helpen dalen. Maar u besteden ook het geld om hogere volumes inventaris te bouwen en geen dekenbestelling is kogelvrij.

Dus hoe doe ik Customer Demand Management?

De truc voor het beheer van klantenvraagstukken maakt gebruik van wat je weet om de vraag van je klant beter te kennen dan ze. Uw klant kan u voorspellingen of inkooporders of zelfs bestekopdrachten leveren, maar u dient deze alleen als gegevenspunten te gebruiken om robuuste vraagplanning te doen.

Door de gegevens die u van uw klanten ontvangt, te combineren, kunt u ook andere factoren gebruiken om u te helpen bij uw vraagplanning:

Hun historische daadwerkelijke verzendingen (wat is de volgorde van uw klant versus de voorspellinggeschiedenis?)

Seizoensgebondenheid Uw klantenplanning voor de vakantiegang?)

Concurrerend landschap (zijn de concurrenten van uw klanten gelanceerd op soortgelijke producten die de daadwerkelijke vraag van uw klant beïnvloeden)?

Marketing- / verkooppromoties (zijn er kortingen of "koop er een, kom er bij" die de vraagverhogingen zal stijgen?)

• Als u uw klantvraag kunt beheren, geeft het uw kleine onderneming een been omhoog te bepalen precies hoeveel voorraad te houden.
• Interne Lead Time Management
• Hoe lang duurt het om een ​​product in een verzendbaar item te converteren en dan de deur uit te voeren?
• Laten we zeggen dat je het antwoord op die vraag niet weet. Dat zou betekenen dat je niet weet wat je interne leadtijden zijn. Ik ben niet hier om u te vertellen dat u in 8 uur of 24 uur of 72 uur een leveranciersaflevering in een klantverzending wilt laten vallen - maar ik adviseer u om te weten wat dat aantal uren bedraagt.

Verschillende factoren hebben invloed op uw interne loodtijden:

Ontvangstijd

Tijdstip verwijderen

Inspectietijd

Productietijdstijden (indien aanwezig)

• Verwerkingstijd
• Al dat kan neem je een uur - als je alles doet, open je een doos van UPS, zorg ervoor dat het is wat je besteld hebt en een envelop voor je klanten plaatst - of dat kan je weken nemen (als je gedetailleerde productinspecties en toegevoegde waarde hebt productie die u doet).
• Ofwel extreem is oke - zolang jij wat het is en je plan je inventaris dienovereenkomstig. Als uw interne levertijd 100 stuks verwerkt is, en uw klant twee keer per week 100 stuks van uw product bestelt, moet u voldoende voorraad hebben om de vraag van de klant te behalen (bijvoorbeeld 200 stuks).
• Levertijdbeheer van leveranciers
• Wanneer u een product van uw leverancier bestelt, hoe lang duurt het voor dat product om uw dok te bereiken (of deurstap of off-site mailbox of waar uw klein bedrijf leveringen ontvangt)? Er zijn twee manieren om dit te weten.

Vraag uw leverancier

Blijf op de hoogte van de prestaties van uw leverancier

Als uw leverancier u verteld dat ze binnen vier weken aan u kunnen leveren, maar u heeft bijgehouden aan hun prestaties en door productieproblemen, verzendvertragingen, hang ups bij de douane en andere onverklaarbare vertragingen, je hebt echt hun leveringen in acht weken ontvangen, wat denk je? Ze leveren u in acht weken.

Dus, als uw klanten elke week 200 stuks van u bestellen en uw leveranciers in acht weken aan u leveren, moet u 8x200 stuks van uw leveranciers bestellen. Misschien kunt u een dekenbestelling op uw leveranciers plaatsen en ze wekelijks aan u leveren.

1. En als, zoals in het bovenstaande voorbeeld, uw interne leadtijd een week is, moet u dat toevoegen aan wat u in uw supply chain hebt. Dat zijn 1, 800 stuks voorraad in uw supply chain op elk gewenst moment om te voldoen aan uw klantenvraag.
2. Kosten van goederen en transportkosten

Hoeveel kost uw voorraad? En hoeveel kan je zich veroorloven om te kopen en vast te houden? In het bovenstaande voorbeeld zou u misschien meer in de gelegenheid zijn om meer van uw leverancier te bestellen dan die 1, 800 stuks. Als er vertragingen van leveranciers of klantenvraagstukken zijn die u wilt beschermen? Met extra voorraad bij de hand is een manier om ervoor te zorgen dat u genoeg hebt.

Tenzij je het niet kan veroorloven.

Uw kosten van goederen (bijv. Hoeveel het product dat u verkoopt daadwerkelijk kost u) is slechts een maat van wat u moet betalen. Er zijn ook voorraadkosten - magazijnruimte en verzekeringen, bijvoorbeeld - overwegen. U wilt misschien meer dragen, maar u wilt ervoor zorgen dat de kosten van uw voorraad niet zo groot zijn dat het de inkomsten die u op die verkoop brengt, overschrijdt.

Wat is het juiste voorraadnummer?

Als u de juiste voorraad hebt, kunt u leveren aan uw klanten wat zij willen, wanneer ze dat willen, en zo weinig mogelijk geld uitgeven. Levert u op tijd? Worden uw klanten wat ze willen? Zijn uw kleine bedrijfsfinanciën gezond? Ja? Great? Nee? Dan heb je niet de juiste hoeveelheid voorraad.