Het wervingsproces in Canada

Deze gids geeft uitleg over het wervingsproces in Canada, inclusief registratie voor de salarisadministratie bij de Canada Revenue Agency, het doen van een jobaanbieding en het instellen van personeelsaftrek.

Wat u nodig hebt voordat u werknemers in Canada inhuurt

1) Krijg een bedrijfsnummer (BN) en / of open een Payroll Deductions-account.

Als werkgever moet u een Payroll Deductions-account openen. Hiervoor moet u een bedrijfsnummer hebben.

Als u nog geen bedrijfsnummer heeft, moet u er een krijgen van de Canada Revenue Agency. U kunt een bedrijfsnummer op drie manieren verkrijgen:

• Online een bedrijfsnummer registreren.
• Vul het formulier RC1, een zakelijk nummer (BN) in en mail of fax het naar het dichtstbijzijnde belastingkantoor (TSO) of belastingcentrum (TC).
• Neem tijdens kantooruren telefonisch contact op met het Canada Revenue Agency op 1-800-959-5525.

Als u zich aanmeldt voor een bedrijfsnummer, kunt u tegelijkertijd een payroll-programmakrekening aanvragen. Als u al een zakelijk nummer hebt, voegt u feitelijk een nieuw account toe aan uw bestaande account.

(Houd er rekening mee dat u al uw bedrijfsaccounts, inclusief de loonlijst, kunt beheren met behulp van de online portal My Business Account van CRA.)

U kunt een payroll-account toevoegen met een van de volgende methoden:

• Gebruik uw My Business-account.
• Vul het formulier RC1B in en mail of fax het naar uw dichtstbijzijnde belastingdienstkantoor (TSO) of belastingcentrum (TC).
• Bel de Canada Revenue Agency op 1-800-959-5525 en vraag om een ​​Payroll Dutuctions Account.

(Houd er rekening mee dat een bedrijf meerdere Payroll Deductions-accounts kan hebben.Als u verschillende kantoren in verschillende steden had, bijvoorbeeld, heeft u mogelijk ook aparte Payroll-accounts voor elk kantoor.)

Het wervingsproces in Canada < Dit schetst de kern van het echte wervingsproces; wat je legaal moet doen om een ​​werknemer in Canada aan te nemen wanneer je hebt besloten dat je iemand wilt inhuren.

Dit zijn de stappen die u moet nemen nadat u het hele voorbereidende wervingsproces voor het maken of verfijnen van een functiebeschrijving hebt doorlopen, de functiepositie (s) hebt geadverteerd en potentiële kandidaten hebt geïnterviewd. Dat is allemaal achter je.

U maakt de persoon een aanbod voor werk. Nu moet u:

1) Laat de werknemer de jobaanbieding accepteren en ondertekenen.

De overheid heeft dit niet nodig, maar het is een uitstekend idee om de arbeidsvoorwaarden schriftelijk te hebben. Het verduidelijkt details zoals de taken, werkuren, voordelen, salaris en proeftijd als er een is en vermijdt toekomstige misverstanden. (Natuurlijk moet u bij het aannemen van werknemers voldoen aan de arbeidsnormen van uw provincie of gebied.) Zie:

Federale arbeidsnormen

Alberta arbeidsnormen

BC werkgelegenheidsnormen

Manitoba arbeidsnormen < Ontario Employment Standards

Nova Scotia werkgelegenheidsnormen

Newfoundland en Labrador arbeidsnormen

2) Bekijk het Social Insurance Number (SIN) van de werknemer.

Het sofinummer wordt gebruikt voor het beheer van overheidsvoordelen. Als werkgever moet u de SIN-kaart van elke nieuwe medewerker binnen drie dagen nadat de medewerker met zijn werk begint, bekijken en de naam van de werknemer en SIN precies noteren zoals ze op de kaart voorkomen.

Let op SIN's die beginnen met het cijfer "9"! Een ZONDE die met dit nummer begint, duidt een persoon aan die geen Canadese staatsburger of permanente inwoner is en die alleen toestemming heeft om voor een bepaalde werkgever te werken met een geldige werkvergunning van het staatsburgerschap en immigratie Canada.

(Als een potentiële nieuwe werknemer in aanmerking komt om in Canada te werken en geen ZONDE heeft, richt hem of haar dan om er een aan te vragen bij een Service Canada Office.) <3> 3) Laat de werknemer formulier TD1 invullen

Krediet voor persoonlijke belasting Retourneren

Formulier TD1 bepaalt hoeveel belasting moet worden ingehouden op het inkomen uit arbeid van een persoon. Een nieuwe werknemer moet de federale TD1 en de provinciale TD1 voltooien als er meer dan het persoonlijke basisbedrag wordt geclaimd. (Houd er rekening mee dat werknemers in Quebec de federale TD1 en het provinciale formulier TP1015 moeten gebruiken. 3-V, Bronaftrekken terug

.) Zie formulier TD1 voor meer informatie over wie dit formulier moet invullen en welke vorm ze kunnen of zouden moeten gebruiken (Canada Revenue Agency).

Zie de gids voor Canadese loonaftrek voor gedetailleerde informatie over loonheffingen, waaronder inkomstenbelasting, Canada Pension Plan (CPP), EI, en belastbare voordelen. <4> 4) Herzie de begindatum en -tijd en alle andere informatie die betrekking heeft op de eerste dag van het dienstverband van de persoon. Gaat de nieuwe medewerkersdag van start met een vergadering met een supervisor of een rondleiding door de faciliteit? Is er speciale uitrusting die ze moet brengen of een kledingvoorschrift waaraan ze zich moet houden? Is er een nieuwe medewerker oriëntatiesessie of interne mentoring? Het invullen van de nieuwe medewerker over alle details die betrekking hebben op haar eerste dag op het werk, zal haar angst verlichten en zorgt voor een goede start. 5) Start een bestand voor de werknemer als u dit nog niet hebt gedaan.

Het is een goed idee om dit meteen te doen bij het aannemen van werknemers. Als werkgever gaat u personeelsgegevens verzamelen, zoals tijdschema's en prestatie-evaluaties, en formulieren beheren die verband houden met lopende salarisadministratie, zoals T4-stukjes. (Zie de gids voor Canadese payroll-aftrekkingen voor stapsgewijze informatie over het uitvoeren van de loonadministratie in overeenstemming met de Canada Revenue Agency.) Het op een georganiseerde start krijgen van uw werknemersrecords bespaart u later tijd.

Zie voor meer informatie over aanwerving:

10 tips voor het aantrekken van werknemers

7 manieren om personeelswerving gemakkelijker te maken

Stappen voor het starten van een bedrijf in Canada

Top 10 manieren om uw bedrijf te laten groeien >