De voordelen en uitdagingen van matrixbeheer

Matrix management wordt vaak gebruikt in organisaties om bronnen over functies te delen. In een matrix management systeem heeft een individu een primair rapport-naar de baas en werkt ook voor een of meer managers, meestal op projecten.

Waarom en waar Matrix Management zinvol maakt:

Matrix management is ideaal voor het delen van talenten en vaardigheden over departementele grenzen. Een van de meest voorkomende scenario's voor matrixbeheer is wanneer een groep individuen uit alle verschillende functies onder een projectmanager organiseert om iets nieuws en uniek te maken.

Het vermogen om te trekken op diverse vaardigheden uit meerdere disciplines versterkt het algemene projectteam.

Matrixbenaderingen voor projecten en andere initiatieven zijn doorgaans minder duur dan het opzetten van toegewijde projectteams en de diversiteit van de teamleden maakt ze superieur aan vele puur functionele teams.

Waar Matrix Management niet ideaal is:

Hoewel er veel potentiële voordelen zijn voor deze flexibele stijl van teamstructuur, zijn er omstandigheden waar het niet ideaal is. Deze omvatten:

• Waar het initiatief autonomie en langetermijnfocus en inzet vraagt. In deze situatie kan een toegewijde teamstructuur met een permanente opdracht optimaal zijn.
• Waar de vaardigheden van een individu essentieel zijn voor een bepaalde functie en het delen van deze persoon de effectiviteit van de functie materieel of gevaarlijk zou verminderen.

Soorten Matrix Management Styles:

Afhankelijk van de kracht van de manager die het cross-functionele initiatief leidt, zijn er drie soorten: soft matrix, matige matrix en harde matrix stijlen van teams.

Het harde matrixformaat is vergelijkbaar met een toegewijd team, waar de managers en teamleden bijna hun eigen initiatief hebben. Een zachte vorm van matrix betekent meestal dat de initiatiefnemer afhankelijk is van de verschillende functionele managers van de teampartijen voor de beslissingsautoriteit.

Een gematigde vorm strekt zich uit tot deze twee.

Uitdagingen met Matrix Management:

Hoewel er veel voordelen zijn uit een matrix management aanpak, zijn er ook uitdagingen. Een aantal hiervan omvat:

• Het potentieel voor deelnemers om te conflicteren tussen verschillende managers en prioriteiten.
• Communicatie verwarring tussen en over initiatieven en functies.
• Verlies van duidelijkheid over wie verantwoordelijk is voor prestatiebeoordeling.
• Verlies van duidelijkheid over wie verantwoordelijk is voor coaching en professionele ontwikkeling.
• Stress als deelnemers worden over te veel initiatieven uitgerekt.
• Verminderde effectiviteit ten opzichte van teams die voor een periode in gebruik zijn.
• Verlies van organisatorisch of team leren en teamgeheugen omdat individuen voor een korte duur betrokken zijn.
• Het potentieel voor individuen om te veel toegewezen te zijn aan te veel initiatieven. Het is soms moeilijk om de capaciteit of werkbelasting van individuen in een matrix situatie te beoordelen.

Succesvol als werknemer in een matrixbeheer Situatie:

Werken in een matrixomgeving kan zowel lonend als frustrerend zijn. Uw blootstelling aan verschillende initiatieven en collega's ondersteunt leer- en relatieontwikkeling. Het is echter belangrijk om als medewerker in een matrix te werken om de nadruk te leggen op de aanpak van uw onderneming bij uw evaluatie en ontwikkeling.

• Verklaar wie de primaire verantwoordelijkheid heeft om u te evalueren.
• Verduidelijk hoe de input van uw verschillende matrix managers (vaak project managers) worden opgenomen en weerspiegeld in uw prestatie evaluatie.
• Houd een regelmatig dialoog met uw rapport-manager om hem / haar op de hoogte te houden van uw vooruitgang en prioriteiten.
• Identificeer tegenstrijdige prioriteiten en brokerbesprekingen tussen de verschillende managers om verwarring te verduidelijken.
• Neem het initiatief om uw rapport aan te stellen of aan te moedigen om in uw professionele ontwikkeling te investeren door middel van training, opleiding en coaching. Verkrijg de steun van uw matrix managers voor deze inspanningen.

Matrix Management Bottom line:

Er zijn voor- en nadelen voor elke managementstructuur en -benadering, en dit geldt voor matrixbeheer. Het is niet ideaal in alle omstandigheden en kan stress voor de deelnemers creëren, waarbij de eisen de tijd, de middelen of de mogelijkheid om prioriteiten te jongleren overschrijden.

Het kan ook tijdelijk toegang bieden tot gespecialiseerde kennis. Tenslotte kan het kosteneffectief zijn dan vertrouwen op toegewijde teams. Succesvol met matrixbeheer vereist de actieve betrokkenheid van alle partijen.

** Zie de volledige woordenlijst van termen en afkortingen van bedrijfsvoering

Bijgewerkt door Art Petty