Budgetbegroting en hoe het in bedrijf wordt gebruikt

Cash Budgeting

In de brede categorie van bedrijfsbegroting kan de eigenaar van het kleine bedrijf bepaalde gespecialiseerde budgettering doen met betrekking tot cashflow. Een soort budget dat praktisch noodzakelijk is voor het overleven van het bedrijf, is contant budgettering.

Er is niets belangrijker voor uw bedrijf dan contant geld. De manier waarop geld in en uit uw bedrijf gaat, is cashflow en kan het verschil zijn tussen zaken in bedrijf en belly-up.

Een contant budget bepaalt de patronen van hoe u in een bepaalde tijd in rekening komt en geld uitbetaalt, zoals een maand, kwartaal of jaar, met als doel voldoende geld te behouden voor de operaties en verplichtingen, en dat u niet teveel geld loopt of onproductieve capaciteiten verlaat.

Korte termijn Financiële planning

Het contante budget is een van de belangrijkste instrumenten die worden gebruikt in de korte termijn financiële planning om te plannen voor cashflow. Het wordt vaak op maand-tot-maand basis ontwikkeld. Een goed contant budget stelt de eigenaar in staat om op korte termijn financiële behoeften en kansen voor het bedrijf te zien. Een maand kan het bedrijf extra geld hebben en kan het geld in een geldmarktfonds besparen of gebruik maken van een koopje op de markt. Nog een maand kan het bedrijf een tekort hebben en moet er wat geld uit besparingen worden teruggetrokken of zelfs een kortlopende banklening aanvragen om aan zijn behoeften te voldoen.

U kunt zien door naar deze uitleg van een contant budget te kijken hoe de eigenaars hun verwachte kasinvloei (omzet) en uitvloeiingen (uitgaven) op maand tot maand berekenen om hun te berekenen overmaat contant of contant tekort aan het einde van elke maand.

Dit is een buitengewoon behulpzaam kortlopend planningsinstrument voor de kleine ondernemer.

Drie hoofdcomponenten

• Tijdvak
• Gewenste cashpositie
• Geschatte omzet en kosten

De tijdsperiode is rechtdoor.

De gewenste cashpositie of het bedrag aan contant geld dat u wilt handhaven hangt af van een aantal factoren - de aard van uw bedrijf; de debiteurenstroom en de mogelijkheid van drastische veranderingen, zoals een onmiddellijke kans of een ongelukkige gebeurtenis.

Het schatten van toekomstige verkoop, contante ontvangsten en uitgaven gedurende de geselecteerde periode is van fundamenteel belang voor het opstellen van een effectief contant budget en het moet zo accuraat mogelijk zijn. De belangrijkste, en ontwijkende, is de schatting van de omzet.

Analyse

Zodra het contant budget is voorbereid, moet je het realiseren tegen de realiteit. Hoe dicht is uw bedrijf aan deze verwachtingen en verwachtingen. Dat geeft u de werkelijke input om het contante budget voor deze periode aan te passen en uw denken voor de volgende periode te verfijnen.

Kleinbedrijfseigenaren moeten nauwlettend op hun cashpositie, cashflow en de waarheid van hun contant budget houden. Het voorbereiden van een maandelijks budget versus het feitelijke rapport geeft u handige informatie om belangrijke beslissingen te nemen.

Financiële vooruitzichten

Cash budgeting is de tweede stap in het financiële vooruitzichtenproces van het bedrijf.