8 Redenen waarom deadlines belangrijk zijn voor ondernemers

Als ondernemer zijn deadlines belangrijk om u te helpen met zowel grote als kleine doelen.

U zult echter niet direct succes vinden in de wereld van zaken door alleen willekeurige deadlines voor al uw projecten vast te leggen. Uw deadlines moeten u voor succes opstellen - ze moeten strategisch zijn.

Strategische deadlines zijn ontworpen om je dagelijks, week en maand dichter bij je doelen te verplaatsen, waardoor je kleine wintjes onderweg ziet, in plaats van alleen maar een enorme doelmaand af te schilderen die voegt gewoon toe aan uw stressniveau.

Vertrouw me, ik heb dit de moeilijke weg geleerd over de loop van de jaren, dus nu zijn strategische deadlines een belangrijk onderdeel van mijn opportuniteitsmanagementsysteem.

Zelfs nog steeds, voor de meeste mensen, zorgen weinig dingen voor zorgen, stress en paniek zoveel als deadlines.

Denk je aan de driedaagse, slapeloze marathon die je op school heeft gedaan om een ​​tijdschrift van 20 pagina's tijdig in te dienen? Of die ongelooflijke manische week op kantoor als je team nodig had extra tijd in om een ​​waardevolle klant te imponeren?

In deze situaties worden veel mensen genoeg beklemtoond dat ze beginnen met tekenen van verkorte temperaturen, wat kan resulteren in slechte resultaten voor iedereen. Aan de andere kant krijgen sommige mensen alleen tunnelvisie en doen ze niets anders dan werken om het doel te bereiken, terwijl andere prioriteiten worden verwaarloosd. Zo zijn de grijpende effecten die deadlines kunnen hebben op ons professionele leven.

Maar er is altijd een effectievere manier om dingen te doen. Deadlines zijn makkelijk te haten, maar daarom moet je ze liever houden.

Voor een, deadlines betekent dat je nog steeds in het spel bent, dat je in het bedrijfsleven bent. Belangrijker nog, deadlines kunnen een bron van inspiratie, opwinding, doel en motivatie zijn in plaats van angst en als uw deadlines strategisch zijn.

Vergeet het begrip deadlines om je 's nachts wakker te houden, verdrinken in angst.

Dit is meestal gewoon negatieve psychologie, de planningsfout, of een vaak geval van uitstel. Redelijke strategische deadlines doen het tegenovergestelde.

Hier zijn acht redenen waarom strategische deadlines belangrijk zijn, met name voor ondernemers.

1. Hou je verantwoordelijk voor je eigen doelen.

Zeer weinig dingen hebben de aandachtige kracht van deadlines als het gaat om het opzetten van een doel en het bepalen van de tijdlijn voor alles wat belangrijk moet zijn. Of een deadline is ingesteld door een klant, manager of zelf, plaatst alle stakeholders op dezelfde pagina, in de richting van een gemeenschappelijke doelstelling. Als u zelf een persoonlijke deadline geeft, creëert u een kritische metrische waarde waarmee uw actie (of inactief) een mislukking of succes kan worden beschouwd.In deze situaties heeft u alleen de enige verantwoordelijkheid voor de uitkomst.

2. Bewaar momentum in een positieve richting.

Omdat de voordelen van het behalen van succes door uw definitie vaak veel hoger liggen dan die van falen, hebben mensen die strategische termijnen vaststellen (meestal onwillig) aan het voldoen aan die deadline. Hoe dichter een deadline wordt, hoe meer geagiteerde of gemotiveerde mensen krijgen. Wanneer mensen opgewonden of gemotiveerd zijn, hebben ze de neiging om te bewegen en actie te ondernemen.

Met de tijd dat je comfortabeler bent met deadlines en vertrouwen krijgt in je vaardigheden, zal de zenuwachtigheid ruimte geven voor opwinding. Aangezien positieve actie, hoe klein je ook, dichterbij komt om een ​​doel te bereiken, hoe meer vooruitgang je in de richting van je zinvolle mijlpalen maakt, hoe meer bereikt het eindresultaat. Zodra u het juiste tempo hebt vastgesteld voor uw incrementele progressies, is alles wat u nodig heeft om uw deadline te behalen, de momentum in stand te houden.

3. Spur Innovatie en Creativiteit.

Voor succesgerichte individuen wordt een deadline vaak een uitdagende uitdaging en een kans om waarde te genereren. Of uw deadline is voor het leveren van klantenwerk goed voor schema of om een ​​eindresultaat voor te leggen dat de verwachtingen van uw klanten verheft, zullen succesgerichte ondernemers deadlines gebruiken als een pivot naar uitmuntendheid.

Goed gemotiveerde mensen maken gebruik van hun creativiteit en topmanagement om hun werkstromen en middelen te herontwerp om de baan sneller af te ronden en de verwachtingen te overschrijden. Bekende leiders zoals Steve Jobs waren berucht om 'onbeperkt deadlines' in te stellen om de beste, meest creatieve energie in zijn medewerkers uit te brengen. Ondertussen hebben veel ondernemers geleerd deadlines te benutten als een strategisch voordeel in zakelijke onderhandelingen.

4. Help u prioriteit en focus alleen op wat het belangrijkst is.

Deadlines hebben direct invloed op uw tijd (en iedereen). Daarom dwingen ze u ertoe om uw taken in volgorde van prioriteit te organiseren, zodat u alleen aan doelstellingen werkt die u dichter bij uw meest zinvolle doelen bewegen. Je moet leren hoe je op je belangrijkste mijlpalen kunt richten en zeg maar nee tegen de rest. Anders wordt u verzwakt door uw e-mailinbox te siften, uw Facebook-feed te scrollen of om andere verantwoordelijkheden te krijgen die ervoor zorgen dat u slecht geplande en uitgevoerde resultaten levert op wat het meest belangrijk is. Met andere woorden, als je niet meedogenloos voorrang geeft aan hoe je je tijd doorbrengt - welke deadlines voor je moet doen - je bent een middelmatige performer en je deadlines komen direct door jou.

5. Hou je eerlijk en terughoudend om beloftes te doen die je niet kan houden.

Deadlines zijn voor ieders voordeel, maar je hoeft niet "ja" te zeggen voor iedereen. In feite, als u erkent dat een voorgestelde deadline te onrealistisch is om u kwalitatief hoogwaardig te kunnen leveren, is het uw verantwoordelijkheid om terug te duwen en ervoor te zorgen dat u geen eindresultaten opoffert in ruil voor haasten om uw leverbare verzending te krijgen.Aan de andere kant zijn sommige deadlines te lax, waardoor u de tijd krijgt om af te slapen en u niet te dwingen om creatief te worden over hoe u uw doel moet bereiken. Bepaal je sterke en zwakke punten ten opzichte van elke deadline die voor jou en binnen je eigen interne deadline-instelling wordt voorgesteld. Ga altijd naar de lieve plek waar de deadlines u tot actie leiden, niet lusteloosheid; en waar ze creativiteit aanmoedigen, niet aan het crammen. Of u nu een solopreneur bent die direct met klanten werkt of met meerdere medewerkers werkt, streeft u altijd om de verwachtingen voorzichtig te beheersen met betrekking tot deadlines. Doe nooit beloftes die je niet kan houden.

6. Laat u kleine tekortkomingen omarmen en blijf doorsturen.

Sommige mensen verlangen bijna perfecte resultaten als het gaat om hun ambacht, bedrijf of carriere. Dat is niet inherent slecht, omdat het u kan helpen om sommige van uw huidige persoonlijke en professionele beperkingen te overwinnen. Maar perfectie kan ook een enorme wegblokkade worden om vooruitgang te krijgen als u het toelaat om in elk aspect van uw besluitvormingsproces te kruipen. Gelukkig, als je in een strakke deadline bent, dwing je jezelf om het verlangen naar perfectie achterbank te plaatsen om je deadline te ontmoeten die belangrijker is dan eindeloos je resultaten af ​​te stemmen. Doe dit genoeg keer en het wordt onderdeel van je praktijk. Om uw deadlines te raken, moet u tijdelijk de goede eigenschappen hebben en uw leverbare afleveren tot het absolute minimum levensvatbare product (MVP) zijn. Voor journalisten en schrijvers dwingen termijnen ons ertoe om te stoppen met het polijsten van een paragraaf en in plaats daarvan te concentreren op het afronden van het artikel zo goed mogelijk met de tijdsbeperkingen die we hebben.

7. Verhoog je vertrouwen.

Doorlopende afspraken over deadlines heeft het voordeel dat u en uw team op de lange termijn meer zelfverzekerd zullen zijn. Het vertrouwen dat u kunt verwerven door producten te verzenden en uw creaties in de echte wereld uit te voeren, stelt u in staat om niet alleen meer klanten of verantwoordelijkheden in de toekomst aan te pakken, maar ook nieuwe benaderingen, technieken te verkennen en uw spel verder te bevorderen.

8. Primeer je voor succes.

Het vermogen om deadlines te voldoen is een betrouwbare metric voor het beoordelen van de prestaties, vooral in de wereld van zaken als je jezelf als een dienst verkoopt. Zelfs in je niet-werkende leven is de praktijk om persoonlijke deadlines vast te stellen ook een belangrijke indicator voor persoonlijk en zakelijk succes. Volgens de bestverkopende auteur en spreker Brian Tracy verhoogt de vaststelling van deadlines de kans op succes met maximaal 11,5 keer.

Strategische deadlines instellen en ze voor u werken.

Enkele deadlines zullen terugkomen van het behalen van een goede uitkomst, in plaats van het makkelijker te verkrijgen.

In feite kunnen onredelijke deadlines - samen met uitstel, slecht tijdbeheer, ondoeltreffendheid en andere factoren - bijdragen aan het grote aantal (52 procent) bedrijven die deadlines niet nakomen.

Om ervoor te zorgen dat uw deadlines u tijd en tijd positief resultaat geven, moet u dit overwegen.

1. Aanvaar het SMART (specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant, tijdsbonden) kader of een soortgelijke aanpak om strategische doelen vast te stellen. Zorg ervoor dat u specifieke en haalbare doelen voor elke stakeholder in het project definieert zodat iedereen aansprakelijk wordt gesteld.

2. Stel redelijke mijlpalen en overeenkomstige deadlines vast door iedereen te betrekken en hun feedback te krijgen over hoe het beste is om een ​​taak of project te plannen. De deadline datum moet niet te gemakkelijk of te uitdagend zijn.

3. Implementeer beloningen en sancties voor het falen of nakomen van de deadline.

4. Tenzij u direct met klanten omgaat, betrekt u de juiste mensen in uw deadline-instellingsproces, zodat u zichzelf en uw team verantwoording kunt houden voor het voldoen aan de deadlines die u hebt ingesteld.

Houd er rekening mee dat een deadline pijnlijk kan zijn, maar het is een effectief hulpmiddel om dingen klaar te maken. Gebruik het om doel te verduidelijken, mensen te motiveren en positieve veranderingen te creëren.